funktsioon ja eesmärk
Memo on vormis sisesuhtlus ja sõltuvalt sisust, võib teave olla proaktiivne ja raamatupidamise olemusest.Selles sätestatakse positsiooni sõltumatu äriüksuse või juht mis tahes küsimuses.Memo võib sisaldada ettepanekuid või taotlused ja tegeleda valitseva partei, sealhulgas hea.
allkirjastamine ja registreerimine
memod poolt allkirjastatud vahetule ülemusele üksus.Alumises vasakus nurgas see peaks kinnitama esineja.Seal on ka kirjutatud tema nimi ja telefoninumber.
struktuuriüksused memod registreeritud elektroonilise dokumendihalduse programm.Neile anti number, saadetakse osakonna paberkandjal ja elektroonilisel kujul.Numeratsioon indeks koosneb üksused ja registreerimisnumber.
kuupäeva memo on hetkel selle registreerimist.Tema esialgne resolutsiooni reguleerivate isik saadetakse pea.Koopia memo on tagasi testamenditäitja.
Variety memod
aruanne memo - see mingi märgukirja otsese juhendaja.Aruanne on koostatud, kui vaja, et kajastada arvamust üksuse juhi või konkreetse teema ja anda konkreetseid soovitusi.
Sõltuvalt eesmärgist ja sisust memorandumid võib olla proaktiivne (kujul märkusi ja ettepanekuid) või aruandluse (tulemuste kontrolli töölähetusse).
aeg või ajavahemik, mille kohta infot fikseeritud memorandum, on vaja eraldada eraldi rida, mis sisaldavad päises või algus teksti.Memo autori poolt signeeritud ja tõlkija.
Sisu memod
tekstiline osa memo ja soovitati summa 2 osa.Esimene osa - peab sisaldama fakte, mis põhjustas kirjalikult, ja teine - ettepanekud ning esitab asjakohased järeldused teemal.
Iga töötatud dokument võib olla ainult üks küsimus.Erandiks on teateid, tellimusi, plaanid, aruanded ja kokkuvõttev dokumente.
Memo peaks sisaldama mõistlikke teabe eesmärk, lakooniline, pädev, arusaadav ja ilma tarbetut.Tekstis osa valmistatud kujul pideva tekst, tabelid, vormid või nende kombinatsioon vorme.
keeruline pidev teksti mis tahes dokument peaks sisaldama loogiliselt ja grammatiliselt järjekindel infot tegevuse juhtimine, mis kajastuvad asjaomaseid sätteid, reeglite, eeskirjade ja normatiivdokumentide.
Memo peaks olema kohustuslik andmed ja muutumatu järjekorras paigutus: autor, ettevõtte nimi ja kood, postiindeks, kuupäev, pealkiri, põhitekst, viisad, kunstnik allkiri, pitser rakendamise ja suund dokumendi puhul.
Pealkiri memo tuleb lühidalt selgitada.Kui nimetatud dokumendi mitmeid probleeme, päisesse saab üldistada.
reegleid käsitledes
memod aadressid organisatsioonid, üksuste või konkreetsete juhtide ettevõtte siseselt.Dokument, mis on suunatud paljude organisatsioonide ühtne, üldistatud sihtpunkti.Memo ei tohiks olla rohkem kui 4 sihtkohtadesse.
Järeldus
Kõik väljuvad teabe maht memo tuleks teha kättesaadavaks taotluse ja saadetakse ametlikult.Esitatud teave peab olema allkirjastatud ja kinnitatud peast, tegevuse ulatust, et see mõjutab.
Kõik memod suhtes kohustuslikud dating.Dokumendi kuupäev ja ühtegi ametlikku märki on asendamatu vajalikud mõne dokumendi.
