Under dokumendi mõista reeglid, mille allkirjastasid ette lahendusi ettevõtte või asutuse alates hetkest, kui nad jõuavad ka arhiividokumentide säilitamise.Lähtuvalt sellest kontseptsioon on üks dokument arutamiseks üleandmise täitevorgan organisatsiooniliste meetmete rakendamiseks, sertifitseerimise, registreerimise, saates tagatisraha.
See on protsess, mis võimaldab liikumist dokument näiteks kiirusega liikumine sel juhul.Dokumendihaldus - protsess, mis peab olema tasakaalus teavitustegevuse haldusaparaadi, dokumenteerides iga lahendusi, ladustamise äsja saabunud dokumente.
tohutu hulk puudusi juhtimis- paljude ühendatud lihtsalt halb korraldus dokumentide liikumise.Näiteks protsessi ringluses dokumendi haldamise lahendus peaks sisaldama kolme olulist komponenti:
- informatsiooniline toetamine otsustajad (see hõlmab usaldusväärset teavet, mis kinnitab õigsuse otsus);
- dokumentatsiooni otsuse enda (haldusdokument);
- täitmise kontrollimisel (mis hõlmab organisatsiooni kavandatud töid, loovutamise meetodeid, vastavus ja tingimused).
Nagu näha seda näiteks dokumendi - teabe kogumist, mil otsus antakse staatus;Lahuste valmistamine, sh toimetamine, koordineerimine, koostades heakskiidul.Kõik need sammud nõuavad liikumist dokumendi, mitte ainult struktuursete allüksuste ettevõtte, vaid ka esinejad, alates tehnikud, eksperdid, juhid viimistlus.Järeldus on see näide, et mida suurem on liikumiskiirus dokumendi, seda kõrgem kvaliteet jõudluse igas etapis, seda parem on ettevõtte juhtimises tervikuna.
Termin ise ilmus kirjanduses juba 1920.Siis arvati, et dokument - on organisatsiooni töö, mille eesmärgiks on ratsionaalne konstruktsioon riigiaparaadi tervikuna, vastutuse jagunemist erinevate esinejate ja teenuseid.Aastal 1931, instituudi juhtimise tehnikaid tegi esimese katse reguleerida ühtsete põhimõtete äriorganisatsiooni.Kas sätestatud eeskirjad, mis peavad toimuma vastuvõtt ja dokumentide väljastamise eeskirjad täitmise regulatsioon allkirjastamist.Järgmine etapp on seadusandliku regulatsiooni majanduses ei saanud sellist asja nagu allhanget, kus põhirõhk oli üksikute tehniliste toimingute.Programmi dokument need õigusaktid ei ole nimetatud, kuigi tegelikult see tuli just õigel ajal, et korraldada dokumentide liikumise.Alates 1974. aastast, sõlmisid peamine dokument, mis reguleerib kogu protsessi töökorraldust, mis tegutseb tänaseni.
See tegu on nn "ühtse riikliku süsteemi arvepidamine" (EGSD), punktid, mis on pühendatud korralduse dokumentide liikumise, tehnoloogiliste võtete töötlemise ja eeskirjade kohaldamist.See kollektsioon on sõnastatud põhireeglit: "Dokumendi - kiire liikumine jättes väga lühike tee, hõlmavad vähemalt aja- ja tööjõudu."Ainult praktiseerivad heaks reeglina, siis võid oodata, et parandada elu elanikkonna kasvu riigi majanduses.
Nende eesmärkide saavutamiseks on vaja smart, distsiplineeritud, vastutavad juhid, mille kasutuselevõtt töökorraldus põhineb EGSD on auasi ja südametunnistus.
