koosoleku protokoll on dokument, mis kajastab kõiki tähtsamaid otsuseid korral.Vale ettevalmistamisel nii selle tähendust ja registreerimine võib põhjustada selle vaidlustada kohtumisel osalejad.Lisaks on potentsiaalne risk teha valesid juhtimisotsuseid, kui protokoll tootmise kohtumisel sisaldab eksitavat teavet.Õige disain see seadistada mõningaid lihtsaid nõuandeid.
Tekst käesoleva dokumenti tavaliselt koosneb kahest osast: sissejuhatus ja põhi.Koosoleku protokoll (esimene pool), mis kirjeldavad peamisi parameetreid korral: asend, nimikohal on esimees ja sekretär.Kui keegi publiku eristaatus (kutsutud eksperdid, vaatlejad, jne), samuti on märgitud dokumendi.Kui Koosolekul osalesid paljud inimesed on koosoleku protokollist võib sisaldada andmeid nende kohta eraldi lehel, mis on lahutamatu liite dokumendi.Lõpeb agenda sissejuhatav osa, mis sisaldab loetelu küsimustest.On soovitav omada tähtsust, aga võib olla ka teisi tegureid, mis mõjutavad probleemide loetellu.Näiteks struktuuri päevakorda võib sõltuda loogiline seos tema töö küsimusi või isikute korral.Dokument väljastatakse kirjaplangile organisatsiooni (selle tütarettevõtete) tuleb täpsustada, kui toimus.
koosoleku protokoll põhiosas peaks vastama avamisel.Eelkõige juhib peaks minema samal viisil, nagu oleks päevakorras.Algoritm ehitamiseks teksti, andmeid on iga objekti, järgmiselt: "kuulates", "valmistatud", "otsustada".Põhireegel kui sa teed seda osa protokoll - see ei tohiks muutuda mingi ärakirja.
Eelkõige lõigus "kuulates" kirjeldatakse, kes oli peaesineja teemal, ta soovitas, et aasta lõpus peetud kõnes.Projitseerides osalejad märkisid ka, kes ütles, et ta pakkus.Otsus fikseeritud lõplikku seisukohta enamik osalejaid.Kui see on tehtud hääl, see näitab, kui palju inimesi oli seda vastu, samuti erapooletuks jäänute arv.Sõltuvalt tähtsusega küsimusi võib loetleda nimiinimesed võtavad seisukoha.
registreerimine protokolli kohtumine tekitab sekretär, allkirjastatud dokument, täitevkomitee ja koosoleku juhataja.Informatsiooni allikas oma koostamine on käsitsi kirjutatud mustandid, salvestused abil diktofoni ärakirja.Kui probleemide lahendamiseks koosolekul kindlaks määratud, on asutus kohustatud kõrgema ametniku ei osale koosolekul võib lisaks olla, et heakskiitmise otsused eesotsas.Allkirjastatud ja registreeritud protokolli saab saata ühe dokumendi ja väljavõtete vormis ametnike, mis hõlmab ainult mõned küsimused.
