huoltaa tiedostoja, sinun on tiedettävä, mitä nimikkeistön.Määritelmän mukaan nimikkeistö kutsutaan kokoama tietyn järjestelmän siirron luettelon osista, materiaaleista ja mallit, jotka on käytetty tuotannossa.Laatiessaan tällaista luetteloa, kukin mainittu materiaali on määrätty ehdollinen koodin numeroita, kirjaimia tai aakkosnumeerinen yhdistelmiä - varastosta numero.
nimikkeistön asioiden paperityötä - systemaattinen luettelo sisällöstä virallisten papereiden (tai asiaa), jotka tehdään toiminnan aikana tahansa organisaatiossa.Nimikkeistön määritetään, kuinka kauan pitäisi paperia varastoida, ja missä järjestyksessä muotoutua.Esimerkiksi keskitason kouluissa (gymnasium) koulu lehtiä pidetään johtajan opintojen vielä 5 vuotta julkaisun jälkeen opiskelijat.
päätehtävää
päätavoitteena laadinnan välillä tapauksista - tehdä työtä hallintokoneisto täydellisempi, tuottavampia, päästä eroon byrokraattisista toffeet.Operatiivinen ja laadullinen ratkaisu monia ongelmia, toimintaa koko organisaatiossa usein sen mukaan, missä järjestyksessä asiakirjojen säilytyspaikka kuinka helposti he voivat löytää on-demand, miten hyvin ne luokitellaan ja systematisoida.Oikea luokittelu ei vain nopeasti käsitellä asiakirjoja ja helpottaa työtä arkistojen ja kirjaa.
Tarkastellaan esimerkki siitä, mitä nimikkeistön tapauksia, ja mihin suuntaan se on tehokkainta.
- järjestäminen asiakirjat - kun asiakirjat on käytettävä joka tapauksessa (laadinta sopimuksissaan, liiketoimissaan loppuun rikosasia, suunnitellun raportin kortti, jne.), Ja sitten meni ulos aktiivisessa käytössä, nimikkeistön mukaan, ne tallennetaan organisaatioissatietyssä järjestyksessä.Tämä koskee sekä paperi- ja sähköisessä, tallennetaan tietokoneen tietokantaan.
- sisältö tietoja siitä, mitä termit asiakirja tallennetaan, kuinka kauan se voi ratifioida.Kussakin tapauksessa mukana alueella, on oma määritetty aika tallentaa asiakirjoja sen sisältämään.Arvokkaampaa ja tärkeitä asiakirjoja, sitä kauemmin se kestää.Eli, kun työskentelet asiakirjojen arvionsa tapahtuu välittömästi - eräänlainen tutkimisen arvoista.Se auttaa itse yritykselle.
- turvaaminen indeksointi Affairs.Valikoima yritysten on usein käytetään prosessissa rekisteröinnin asiakirjojen ja indeksi nimikkeistön tapauksessa tulee kiinteä osa rekisterinumero asiakirjan.Se voidaan havaita valmistelussa varaston, kun töissä tai laitokselle tulee varaston.
- Toimii viittaus tutkimuksen organisaatiorakenne toimielimen jne
- paperityötä pidetään perustana varaston tilan pysyvän tai tilapäisen varastoinnin ja kirjanpito.
- käytettiin näytteenä skeema luoda kortti-indeksin ja tietoa käytetään asiakirjoihin.
siis hyvä tuntemus, mikä on alue ja taitoja työskennellä sen kanssa ovat välttämättömiä missä tahansa organisaatiossa tai toimielin yrityksessä.Alue tulisi kattaa kaikki laitoksen toimintaa dokumentti.
nimikkeistön luokituksen
Me-luokitus on omat standardit ja vaatimukset suunnittelussa, niitä ei voi jakaa.Ne on esitetty erityiset käsikirjat ja ohjeet kirjanpito.
hyväksytty jakaa kolmenlaisia liiketoiminnan nimikkeistön:
- tyyppejä;
- esimerkillistä;
- yksilöllisesti suunniteltu tiettyä organisaatiota.
Mikä on erilaisia tyyppejä, on selvää nimi - on normatiivinen asiakirjat, he perustivat koostumus tapauksista käytetään organisaatioissa samantyyppisiä.
Arvioitu alue on tarkoitus määrittää likimääräisen koostumuksen tapauksista, jotka saavat pelasi kirjaamisvaatimuksia organisaatio, jossa alue on jaettu.Nämä näytteet eivät ole sääntely- toimisto-, ja suositukset.Piirre - tämäntyyppisiä asiakirjoja on määritelty indeksi.
Tyypillisiä ja esimerkillinen toimistotehtäviä nimikkeistön kehittämä vanhemman sen alaisen organisaatioille.
Yksittäiset alue - suunniteltu erityisesti tietyn järjestön, ja ottaen huomioon erityispiirteet sen toiminnasta.Jotta tyypillinen näyte otetaan yleensä tai niistä ja tehdä tarvittavat muutokset.
