kohtaan Documentation viittaa sellaisten tietojen tallennus mukaisesti sääntöjen säänneltyä, eli menettely asiakirjojen rekisteröintiä erityisessä järjestyksessä.Koska prosessi kirjoittaa dataa voidaan suorittaa eri tavoin, niin asiakirjat ovat käytännössä johdon toimintaa vastaamaan kaikkein eri - käsinkirjoitettu, grafiikka, tulostus, valokuva ja videomateriaalia.
Document johdon toimintaa - säänneltyjä menettelyjä, joka antaa hänelle tae lainvoiman - laatu, joka on nykyistä lainsäädäntöä lausuntoja.
tänään käyttää erilaisia työkaluja dokumentointiin, yksinkertaisista (kuten kyniä ja tavallinen kuulakärkikyniä) monimutkaisempiin sähkömekaaniset (tämä sisältää nauhuri, videokamera, fonoapparat jne.) Ja automatisoitu, tietokone.Vuodesta käytetyt työkalut ja menetelmät riippuvat asiakirjat.Se voi olla tekstiä, sähköinen, elokuva ja valokuvaus.
Management toimintaa käyttää, pääsääntöisesti, tekstidokumentteja, kirjoitettu käsin tai tietokoneella.Siksi niitä kutsutaan hallinnolliset asiakirjat.
dokumentaatio - se on aina kiinnitys tietyn operaattorin kaikki tiedot, erikoisia yksityiskohtia, jotka sitten kantoi tunnistaminen.Dokumenttien hallinta työkaluja ja toiminta luo perustan sääntelylle toimintaa itsenäisenä upseeri ja taloudellinen ja organisatorinen toimia koko yrityksen.
asiakirjat voivat erota toiminto, tarkoitus, sisältö ja salassapidon ja tietojen saatavuus.Tekijöihin puuttumista anna luokitella sen organisaatioiden ja ulkoinen.Ensimmäinen, joka ei kuulu yhden viraston tai organisaation, ja on keskuudestaan, kutsutaan palvelun.Toinen - ulkoinen asiakirjat - tapahtuu organisaatioiden välillä erilaisia, jotkut virkamiehet, ei tapahtunut välittömässä alisteinen toisiinsa.
tekniset asiakirjat sovelletaan vakiintuneiden sääntöjen että millekään asiakirjan itse.Mistään hallinta toiminta on erityisen tärkeää, koska sillä asiakirjat saa lainvoiman, palvelevat varmin todiste aitoudesta sisältyvien tietojen se.
dokumentointi hallinnollista toimintaa asetetaan erityisiä velvoitteita virkamiesten tai hallintoelimissä, sen täytäntöönpanoa.Esimerkiksi aikana luominen kaikkien virallisten asiakirjojen on oltava sovellettavan lainsäädännön, sääntöjen rekisteröintiä, joka on kansallinen.Lisäksi kunkin asiakirjan on liitettävä tiedot organisaation, oikeudellisesti merkittäviä: sen nimi ja salauksen, allekirjoitukset ja sinetit hallinta tai erityinen osastosta yrityksessä, päivämäärä ja numero rekisteriotteessa, lausuntoja ja vastaavat korppikotkatLopuksi, dokumenttien hallinnan toiminta on asiakirjoja tiukasti oman toimivaltansa.
asiakirjat vaihtelevat aste aitous.Luonnokset ja jäljennökset ensisijainen asiakirjoista sisältää vain tiettyä tekstiä, ja eivät sisällä oikeudellinen arvo kuin alkuperäiset.Todellinen katsotaan sisältävän asiakirjan edellä mainitut tiedot ja yksityiskohdat todistaa sen voimaa ja uskottavuutta.
