tiedä todellista tavaroiden määrä ja muuta omaisuutta hallinnoi yhtiö - yksi edellytys tehokasta työtä.Siksi inventaario oli velvollisuus säädetyn kirjanpitolain.Näin varmistetaan luotettavuutta kirjanpitotietojen ja tarkasti tosiasiallisen saatavuuden varat ja velat.
Ihannetapauksessa tiedot paperilla ja todellisuudessa pitäisi olla sama.Mutta eri syistä (varkaus, vahinko, luonnollinen lasku, luonnonkatastrofit, jne.), Voidaan tunnistaa eroja.Tällaisissa tapauksissa, lajittelu lausunto.Vakiolomake INV-18 - asiakirja, joka osoittaa tietoja mahdollisista epäsuhta käytettävissä olevien varojen ja INV-19 - heijastavat kirjanpito kartoituksen omaisuusvahinkoihin.
Asiakirjoja kirjanpitäjä, joka kuvastaa heidän tiedot vastaavasta inventaario luettelot, vertaamalla niitä tietoihin tilejä.Lopputulos voi ylijäämää tai pulaa.Kuitenkin niiden määrä näissä asiakirjoissa olisi määritelty arvioinnin mukaisesti kirjanpidossa.Vastuuhenkilö kirjanpito on huolellisesti arvioida kaikki lasketaan.Vasta sitten tehdä asianmukaista kirjaa.
lajittelu lausunto sisältää myös pakolliset kentät, joka sisältää tietoja rakenteellisen yksikön, joka suorittaa kartoitus numero ja päivämäärä järjestyksessä, alkamispäivä ja lopussa varaston, sekä nimi aineellisesti vastuuhenkilöiden.Jokaisella dokumentilla on oma sarjanumero, joka on määritelty tietyn sarakkeen.
menettely täyttämistä toisen ja kolmannen sivua INV-19 on seuraava.Sarake 1 ilmaisee sarjanumerot ja -materiaalit altistetaan inventaario.Laskee 2 ja 3 on tarkoitettu ilmoitettava nimi, tarkoitus materiaalit, niiden lyhyt kuvaus ja nimikkeistön numerot.
Seuraavat kuvaajat heijastavat tiedot mittayksikkö ja sen koodin mukaan okei, Inventointinumerot, ja jos saatavilla - ja nämä passit.Seuraavaksi on perustiedot määrittää, että itse asiassa, valmis lajittelu julkilausuma - Tämän määrän ja määrän ylimääräisiä (tai puuttuva) varastossa olevista, mikä näkyy "tulokset inventaario."
sarakkeet 12,13,14 osoitti päivitys kirjaa, jotka liittyvät ylijäämää.Sarakkeisiin 15-17 täsmennetään liittyvät tiedot pulaa.
lopussa toisen levyn lajittelua arkki sisältää tietoja lopulliseen määrään ja määrän ylijäämä (tai puute) TMC.Pääkirjanpitäjä välttämättä tarvitse laittaa allekirjoitus täällä!
Kolmantena sivulla sarakkeissa 18-23, heijastaa testien tulokset uudelleenluokitteluun, luvan erityinen lautakunta.Sarakkeet 24-26 oltava numero ja määrä ylijäämä sekä tilinumeroita, johon ne on hyvitetty.Sarakkeet 27-32 sisältävät samat tiedot, mutta yhteydessä pula ja -materiaalit.
lajittelu lausunto laaditaan kahtena kappaleena.Tämä tehdään käsin tai tietokoneella.Yksi asiakirja on kirjanpito-osaston, toinen - siirretään vastaava henkilö säilyttämisen arvoista vastaavan tyypin.Hänen allekirjoituksensa, nimi ja asema on myös oltava läsnä asiakirjassa.
