se oli helppo ymmärtää suurta määrää asiakirjoja, kehittäneet erityisiä sääntöjä niiden valmistelusta ja esittelystä, eri luokitukset, sekä asianmukaiset muodot ja menetelmät käsitellä niitä.
On huomattava, että luokittelu asiakirjojen on erittäin tärkeää, koska se auttaa tuomaan esiin niiden erityispiirteet ja voit käyttää niitä tehokkaimmin.Se on yksi vanhimmista ja loppuun saakka ratkaisemattomia kysymyksiä, jonka kehittäminen alkoi vasta 1960-luvun lopulla.Useimmat lähestyy jakautuminen dokumentaation tiettyjen ryhmien aiemmin koski vain osalta erityisiä löydöksiä tai laajuutta erillisen tiede.Se oli vasta hiljattain perustettu monitahoinen asiakirja luokittelu, joka perustuu tietojen ja ainekomponenttien.
Kaikki asiakirjat voidaan jakaa mukaan seuraavat kriteerit:
1. olosuhteet niiden toiminnan tilaa ja aikaa.Ottaen huomioon säännöllisyys julkaisu (määräajoin ja ei), ilmestymisajankohtaan (alkuperäinen, alkuperäinen, kopio, kopioida), valmistuspaikka (alueellinen, kansallinen tai ulkomainen);
2. Tiedot komponentti.
-
kiinnittää huomiota sisällön ja tason yleistys tiedot (ensisijainen ja toissijainen asiakirjat);
-
asiakirjojen luokitusta sisältää ulottuvuutta tallennettuja tietoja koosta (muodossa), ja sivumäärä (tilavuus);
-
jako miten hahmottaa tiedot (asiakirjat voidaan lukea ihmisen tai edellyttävät erityisiä teknisiä laitteita);
-
asiakirjojen luokitusta myös ikonin luonne tavat, joilla tietoja on tallennettu (teksti ja ei-tekstimuodossa);
-
menetelmällä kirjallisesti tietojen erottaa käsin, painettu, mekaaninen, magneettinen, valokuvaus-, optiset, laser ja sähköisiä asiakirjoja.
3. Materiaali komponentti, joka sisältää erityisiä perusteita (esimerkiksi tuki olennaista tietoa, sekä sen muoto ja rakenne).
On syytä huomata, että jakelu dokumentaation erillistä ryhmää muodon ja sisällön tekee paremmin organisoida työtä hänen kanssaan.
huomattava, että nyt on myös vastaava luokitus kirjanpitoasiakirjat, jossa otetaan huomioon sisällön, paikan ja menettelyn tehdä nimittämistä, sekä tapa käyttää.
Tämä luokitus kirjanpitoasiakirjat ovat seuraavat jako tyypit:
-
kohteesta riippuen - hallinto- ja toimeenpanovallan, kirjanpito jalostus tai yhdistettynä;
-
tilausten valmistelu - ensisijainen ja yhteenveto;
-
sisäisen ja ulkoisen asiakirjoja;
-
käyttämällä - ja kertaluonteiset säästöt;
-
sisällöstä riippuen - raha-, materiaali ja muotoilu.
Täytyy sanoa, että tämä luokitus sisältää monia perusteita ja on erittäin laaja, joten jokainen asiakirja koskee eri ryhmiin samanaikaisesti, mutta voidaan luonnehtia erityispiirteet ja käyttää ainoastaan kyseisellä alalla.
