Työ henkilöstön asiakirjat on erityinen vaikutus laatuun toimivuuden hallintokoneisto sekä muodostumista ja työkulttuuriin työntekijöiden.Ammattimaisempaa ovat käynnissä, yrityksen menestykseen kokonaisuutena.
sisäinen työnkulkua jokaisen yrityksen liittyy monenlaista toimintaa valmisteluun, huolto, täyttö, kopiointi, siirto tietoa liiketoiminnasta.Käytäntö on osoittanut, että noin seitsemänkymmentä prosenttia ajasta työntekijöitä käyttävät näitä toimia.On huomattava, että työn organisoinnin asiakirjat on yhä tärkeämpää.Nykyään tämä toiminta pidetään yksi tärkeimmistä tekijöistä kilpailukyvyn nykyaikaisen yrityksen.
organisaatio työskentelee asiakirjat edellyttää erityistä lähestymistapaa saada ja käsitellä yrityksen tietoja, koordinoimalla prosesseja muodostumista ja muuttuneet tiedot.Toimivaltaisen organisaation paperityötä vähentää aikaa etsiä ja lisää tarkkuutta, ajantasaisuutta tietojen poistaa irtisanomisia.
Koska pitkäaikainen käytäntö työskennellyt kolme päätyyppiä asiakirjat: sekoitettu, hajautettu ja keskitetty.
Jälkimmäisessä muodossa tarjoaa erilaisia nykyisten toimintojen keskitytään jäsentäminen toimivaltaan yhden yksikön yhtiössä.Tämä yksikkö voi olla yleinen tai henkilöstöosastolle, toimisto ja niin edelleen.Ylläpitää asiakirjoja ja kantaa yksi henkilö, on sihteeri.Joka tapauksessa vastuu yhden osaston tai työntekijä kuuluu täytäntöönpanoa koko sykli toiminnan asiakirjojen vastaanottamisesta ennen siirtoa arkistoon osastolle.Nämä toimet sisältyy vastaanotto, käsittely liiketoimintaa tietoa, rekisteröinti, varastointi, valvoa toteuttamista, lähettää, viittaus ja tiedotus toimintoja, systematisointi ennen siirtämistä arkistoon.
keskitetysti työn organisoinnin asiakirjat pidetään kaikkein järkevä, ja tässä suhteessa, ja edullisemmin.Tämä pätee erityisesti pienten yritysten.Kun tällä menetelmällä, systematisointi asiakirjat vähentää merkittävästi kustannuksia toimenpiteiden tiedon käsittelyyn.Lisäksi parantunut merkittävästi työn organisointi työntekijää.Tässä muodossa tehokkain työnkulun toimii toimisto, saavuttaa yhtenäisyyttä menetelmiä ja hallintaan liittyviä toimia käsittelyä asiakirjat.
Vastapäätä keskitetty järjestelmä on hajautettu järjestelmä.Tässä tapauksessa kunkin divisioonan muodostunut oma toimisto työskennellä asiakirjat.Näissä yksiköissä, kaikki toimenpiteet suoritetaan itsenäisesti.Hajautettu järjestelmä on tyypillinen näiden toimielinten ja järjestöjä, jotka lokeroitu eri alueilla mielessä laite.Lisäksi järjestelmä toimii ja sopii niille yrityksille, jotka on dokumentoitu eri spesifisyys (esim, on tarpeen varmistaa tietosuoja).
yleisin puolestaan on eräänlaista sekajärjestelmän.Tässä tapauksessa tietty osa kaikkea toimintaa (yleensä vastaanoton ja käsittelyn asiakirjojen lähetetään ja vastaanotetaan, varastointi, jäljittelevän) suoritetaan keskusyksikön.Rakenneosat yrityksen samalla toimintaa tulostus (luoda), tilaus, varastoinnissa ja valmistuksessa toimitettavaksi arkistoon.
Valitsemalla yhden tai muiden työntekijöiden ja dokumentointi on suoritettava rakenteen kanssa yrityksen.
