olennainen ominaisuus liiketoimintaa on liiketoimintaa kirjeenvaihto.Työntekijät kunkin yrityksen kommunikoida kollegoiden ja asiakkaiden, toimittajien ja asiakkaiden kanssa.Yleensä päivittäinen rutiini jonkin toimiston varmasti kuuluu osallistuminen kirjeenvaihdossa.
Huolimatta siitä, että useimmat päiväpalkan työntekijöiden yritysten ja organisaatioiden lähettää ja vastaanottaa lukuisia raportteja, eivät kaikki kiinni perustettu normeja ja sääntöjä, kun ne luodaan.On käynyt ilmi, asiantuntevasti ja oikein kirjoittaa liikekirje ei ole niin yksinkertainen.On olemassa useita vaatimuksia ja malleja käytetään maailmassa ja niihin liittyvät työnkulun.Tähän sisältyvät säännöt kirjoittamista liikekirjeet, sekä keskeisiä kohtia koskevat suunnittelu.
säveltäminen viestin kolmannen osapuolen organisaatio tai kollega naapurimaiden osasto, olisi noudatettava tiukkoja tyyli (paitsi Friendly kirjeenvaihtoa, joille ei ole sellaisia rajoituksia).Älä käytä liikaa jopa emotionaalisia sanoja kuvaamaan merkitystä liiketoimen tai iloksi testattuja tuotteita.Liikekirje on oltava selkeä, tiivis ja melko hillitty.
viesti pitäisi aloittaa määränpää.Jos se on työntekijä ulkopuolisen organisaation tulee olla varma määrittää sen nimi, asema vastaanottajan sekä nimensä.Siinä tapauksessa asiakirja on yrityksen sisällä, tarpeeksi nimikirjaimet nimien (voit lisätä ja sijainti).Business Letter suuntaan organisaation olisi toimitettava kirjelomakkeelle (olipa se lähetetään sähköisesti tai paperilla).Sen puuttuessa, voit viitata "cap" asiakirjan tiedot lähettäjän.
Ennen kuin alat kirjoittaa tekstiä, sinun täytyy ajatella rakenne, ääriviivat pääkohdat ja tarkoitus kirjallisesti.Tässä tapauksessa, kirjoittamista paljon helpompaa.Tutustu kirje olisi allekirjoitettava, jossa piste ei ole vain lähettäjän nimi, mutta myös sijainti ja yrityksen nimi, jota hän edustaa.
Kun lähetät tarjouksia potentiaalinen asiakas tai kumppani vuoksi on välttämätöntä kiittää yhteistyöstä ja toivon yhteistyön jatkumiselle.
sääntöjen lisäksi käytetään liikekirjeenvaihto, on myös suosituksia.Esimerkiksi kaikki asiakirjat, osoitettu tiettyyn henkilöön, pitäisi alkaa sanoilla "erotettu" osoittaa koko nimi, ei nimikirjaimet.Ei tarvitse käyttää lyhenteitä kirjaimin, esimerkiksi kirjoittaa "SW." Tai vähentää asemaa vastaanottajan hänen työpaikallaan.
pidetään vaikein kansainvälinen asiakirja, koska kunkin valtion on oma vivahteita viestintä, ja kieli, joka on oltava vastaavasti ulkomaisten kumppanien kanssa ei ole aina selvää kääntäjä kirjallisesti, joten minun täytyy käyttää palveluja tulkkeja.Ennen kuin vuokrata palveluja tällaisen erikoislääkärin, olisi selvennettävä, onko hän osasi kirjoittaa liiketoiminnan kirje Englanti, vai onko se on kirjaimellinen käännös banaali.Jos ulkomainen asiakirja on tarkoitus ylläpitää pysyvästi, parempi ottaa henkilöstö riittävästi tietoa vieraiden kielten, jotta se liikekirje.
Yleensä miten asiakirja tehdään ja miten sisustettu, se riippuu pitkälti tavoitteiden saavuttamista.Joten joka tapauksessa älä aliarvioi merkitystä liiketoiminnan etiketti viestinnässä.
