Jokainen varmasti ollut tapauksia töissä, kun jouduin kirjoittamaan ohjeasiakirjassa.Ensi silmäyksellä, kaikki näyttää olevan helppoa, mutta kun se tulee kirjoittaa, se on vaikea koota ajatuksensa ja tuoda hallinnan ongelma.Joten, tässä artikkelissa puhutaanpa miten valmistautua tällaisen asiakirjan ja harkita esimerkkinä perusteluissa.
Mikä se on?
Alkajaisiksi yrittää vastata kysymykseen, mikä on perustelut.Itse asiassa tämä dokumentti kertoo hallitsevan puolueen kannalta sen laatija noin aikaisemman tapahtuman (puuttuminen tai ovat myöhässä töistä, rikkoo ehtoja työsuorituksen tai määrä, ja lisää).Myös perusteluissa voidaan kirjoittaa selittää sisällön ja luonteen kaikki asiakirjat (raportit, projektit ja muut vastaavat asiakirjat).Näin on mahdollista kirjoittaa yleinen muoto, jota käytetään organisaation.Jos työntekijä on syyllistynyt kurinpitotoimiin mukaisesti työlaki työnantajalla on oikeus pyytää rikoksentekijä selittämään tilannetta kirjallisesti.Siinä tapauksessa, että ei annettu ohjeasiakirjassa töihin ajoissa, työnantaja voi tehdä teko kieltäytyminen ja soveltaa kurinpitotoimia.Näin ollen, se on helpompi kirjoittaa.
Miten kirjoittaa selittävän huomautuksen työssä?
Ensinnäkin teksti olisi täsmennettävä tosiasiat, jotka liittyvät tilanteeseen.Tämän jälkeen sinun on perusteltava epäonnistumisen tapauksessa (ks selittävä huomautus, jos voittaa johto ei vaadi).Kirjoita paremmin liiketoiminnan kieli, ajatus on ilmaistava lyhyesti ja selkeästi.Se on vain kuvata faktoja tapauksessa välttää tekosyitä (tässä tapauksessa voit nimenomaisesti tunnustaa syyllisyytensä), ja perättömien lausuntojen tosiseikkoja.Huomautus olisi hyvä ja perusteltu.Ei paha, jos sinulla on mahdollisuus kuulla työtovereiden, perheen tai ystävien kanssa.Selitykset, jonka malli on esitetty alla, voidaan kirjoittaa käsin yksityiskohdat.
Tyypit selitysten
Perinteisesti nämä huomautukset voidaan jakaa kahteen tyyppiin: vapauttava ja perusteluja.Ensimmäinen vaihtoehto antaa työntekijälle silloin, kun se on tarpeen täsmentää syitä contraventional omista teoistaan.Merkinnät ovat myönnetty työntekijä selittää syitä rikoksesta, joka osoittaa olosuhteet ja edellytykset tahdosta kirjailija toteaa.
Useimmiten selittävistä asiakirjoista vaaditaan seuraavissa tapauksissa: myöhässä töistä, syntymistä työpaikalla alkoholin, huumeiden tai myrkyllisiä aineita, sitouttaa varkaus omaisuuden työpaikalla sitoutunut moraalitonta rikkomukseen, poissaolojen tai koulusta poissaoloon, noudattamatta jättäminen sääntöjä suojeluatyövoimaa, ei noudateta työvoiman kurinalaisuutta, väärän tiedon valtuutetuista elimistä.Tietenkin se on helpompi kirjoittaa, kun on esimerkki perusteluissa silmiä.
muodostavat ohjeasiakirjassa
Käytännössä orja valmistelee asiakirjan yhden kopion arkki vakiomuodon (A4).Pääsääntöisesti huomautus tehdään nimissä johtaja yrityksen tai organisaation.On standardoituja muotoja näistä asiakirjoista, mutta ne ovat vain luonteeltaan neuvoa-antava.Pyynnöstä pää voidaan antaa asetuksen käytöstä yhden muodon selittävä asiakirja organisaation.Siinä tapauksessa, jos työntekijä kirjoitti muistion missään muodossa eri hyväksytystä, pää ei pitäisi pitää pätemättömänä, koska ydin selitys ei vaikuta.
Making
ydin selityksissä on selittää syitä epäonnistumiseen korkeampiin liittyvät palkkiotuotot, loukkauksia työvoiman kuria tai tekniikkaa.Yksityiskohdat olisi vaadittava ilmoittamaan: koko nimi, nimi pään, joka on osoitettu huomata, nimi ("selitykset"), rekisterinumero asiakirjan ja päivämäärä sen toteuttamista, pieni alaotsikko tekstiin ("osalta ..." "Ai ..."), nimi on peräisin.Seuraavaksi on selittävä teksti ja henkilökohtaista allekirjoitusta.Rakenne selittävä teksti olisi jaettava kahteen osaan: todellinen (jossa johtaneet seikat kirjallisesti muistiinpanoja) ja selittää (ja syyt selitetään tilanne tai se, rikkomisesta).On myös huomattava, että tiedot palvelun ja selittävät huomautukset ovat samanlaisia.
Joissakin tapauksissa on tarpeen edellyttää niistä lisätietoja?
kurinpitotoimiin ja sen käyttöönoton säännellään työlainsäädännön.Ennen määrättyä rangaistusta työntekijä, on tärkeää dokumentoida rikkomisesta.Vasta sen jälkeen työntekijä voi vaatia kirjallisesti perusteluissa hahmotellaan syitä hänen käytöksensä.
Seuraava opas analysoi syitä ja tehdä päätös: pitää niitä voimassa vai ei.Siinä tapauksessa, että selvitystä kirjallisesti annettuja kahden työpäivän kuluessa, se on laadittava joka on allekirjoitettava vähintään kaksi todistajaa.Läsnäollessa tällaisen toimen, pääasiallinen on oikeus määrätä kurinpitotoimista työntekijän, jopa ilman selitystä työntekijä.Kurinpitotoimia voidaan määrätä viimeistään yhden kalenterikuukauden alkaen havaitsemista rikkomuksista.Counting tämä määräaika keskeytyy, jos työntekijä on lomalla tai sairauslomalla.Seuraamusta ei voida käyttää kuuden kuukauden havaitsemisen jälkeen rikkomisesta.
Esimerkki perusteluissa
1. tekeminen muistiinpanoja rikkomisesta työvoiman kurinalaisuutta
johtaja "Energosbyt»
Petrov PP
20.10.2010 № 23-45 / 12
Selittävä huomautus
noin viivästyksiä toimitus materiaalien
I, Ivan Ivanov, vastaa materiaalien hankintaa ja tarvikkeita, jossa tehtävässä hän toimi alkaen 15.07.2010.On maanantai, 18 lokakuu 2010 jouduin toimittaa materiaalia SP "Energinen".Mutta koska toimintahäiriön autot toimitetaan vain 19 lokakuuta.
Henkilökohtainen allekirjoitus
2. Esimerkki perustelujen huumoria (tiedot täytetään ensimmäisessä esimerkissä)."Myöhässä töistä 19 maaliskuu 2013 hyvästä syystä.Aamulla, ennen kuin menee päiväkotiin, hänen poikansa kovasti halusi vessassa (fysiologisten tarpeiden).Kun olin myöhässä vastaa täsmälleen oloaika lapsen kaapissa.Uskon, että tässä tapauksessa voidaan pitää ylivoimaisen esteen sattuessa (force majeure), koska se ei riipu haluni tulla töihin ajoissa. "
kirjoittaa selityksiä ripaus huumoria vain, jos olet varma, että se on oikein ymmärtää esimiehesi.
