mitään "sivistynyt" järjestö pyrkii järjestää paperityötä hyvin, mahdollisuuksien toteutettava kaikki kohtuulliset ja käytettävissä toimenpiteisiin suojellakseen asiakirjoja toivottuja tunkeutumisen luvattomia henkilöitä.Mikä se on?
Kaikki tietävät, että asiakirja kantaa riskit puolelta kolmansille osapuolille.Ne ovat melko paljon.Kiinnitä huomiota eniten merkittävää ja laajamittaista.Saateasiakirja kohdistuvat riskit on:
- riskejä luottamuksellisten tietojen
- riskit korvaava asiakirjojen
riskejä luottamuksellisten tietojen
luottamuksellisia tietoja tässä yhteydessä tulisi ymmärtää laajimmassa merkityksessä, nimittäin, kuinka tarkoitetut tiedotRajoitettu luokka.Tärkeys luottamuksellisia tietoja siitä, että tässä asiassa on melko laaja oikeudellinen perusta.
Tässä on vain muutamia lakeja, osittain tai kokonaan säännellä tällä alueella:
- liittovaltion lain 29.07.2004 N 98-FZ "On liikesalaisuus" (liikesalaisuuksia).
- liittovaltion lain 27.07.2006 N 152-FZ "henkilötietojen" (henkilötiedot).
- liittovaltion lain 12.02.1990 N 395-1 "pankkien ja pankkitoimintaa" (pankkisalaisuus).
- liittovaltion lain 31.05.2002 N 63-FZ "On Edunvalvonta ja juristeja Venäjän federaatiossa" (asianajaja salaisuuksia).
Oheisasiakirja kohdistuvat riskit ovat hyvin usein liiketoimintaa.Se on jotain "tuotantokustannukset", jota ilman se ei voi tehdä, mutta se on mahdollista kontrolloida ja "ajaa" kohtuullisissa rajoissa.Muuten, se voi yksinkertaisesti ole hyvä vaikutus liiketoimintaan kokonaisuudessaan.
ilmaiseminen luottamukselliset tiedot voivat johtaa hyvin konkreettisia tappioita yritykselle.Top uhat ovat huolimattomasti työntekijöitä ja tietojen varastamisesta.Tämän estämiseksi on suositeltavaa suorittaa paperityötä yhtiö esitteli tiukat säännöt, että asetat itsellesi oman.Esimerkiksi, voit käyttää joitakin vahvistaminen lähetyksen ja sijainti kunkin sopimuksen yritykselle tai tulla ja pakollisen henkilökohtainen vastuu turvallisuudesta ja kirjanpito sopimusten ja menettely käsitellä niitä.On hyvä tehdä yritys järjestelmällisiä tarkastuksia saatavuudesta asianmukaiset sopimukset.Joka tapauksessa tarvitaan tiukkoja vaatimuksia varastointia sopimusten ja lupajärjestelmän käyttää niitä, joita ilman säilyttäminen asiakirjojen on vaikea kuvitella.
riskit korvaava asiakirjojen
haavoittuvimpien, mielestäni tämä kysymys on, tietenkin, sopimukset, asiakirjat ovat oikeusperusta suorittaa liiketoimia laskentatoimen ja verotuksen kirjanpito.
Useimmat riita koskevaan kysymykseen asiakirjoja väärentämällä, eli sopimuksen korvaaminen, olisi voitu välttää, jos osapuolet sopimuksessa ovat toteuttaneet useita yksinkertaisilla toimenpiteillä suojella sitä häiriöiltä kolmansien osapuolten.
uusinta tietotekniikkaa, kumma kyllä, sallia, toisaalta suojella asiakirjoja niiden korvaaminen, muut - jotta tämä korvaaminen korkealla, ammatillisen tason.Ja se on tosiasia.Lisäksi jos ollakseni rehellinen, kukaan antaa sinulle absoluuttista suojaa, mutta se ei tarkoita, että meidän ei pitäisi ryhdyttävä kohtuullisiin toimiin suojellakseen asiakirjoja.Tietenkin, ei!Erityisesti, sopimuksia, koska ne (ei sisällä ensisijainen) on useimmiten altistuu tälle.
voi soveltaa eri tekniikoita ja menetelmiä korvaavien asiakirjoja.Ensinnäkin kiinnittää huomiota vanha, aika-testattu keino suojelemiseksi asiakirjojen vaihdon.Älä laiminlyö niitä.Ne ovat tehokkaita, ja samaan aikaan yksinkertainen.
Tässä muutamia niistä:
- allekirjoittaminen kyljistä arkin sopimuksen.
- ompelu sopimuksen.
- käyttää erikoispaperia sopimuksia.
paras vaihtoehto suoja sopimus on yhdistelmä erilaisia menetelmiä.
Tämän menetelmän päätteeksi dogovorov- ei ole muodollisuus tai ohimenevä villitys.Venäjän liiketoimintaympäristö on ehdoton.Jopa yksinkertainen allekirjoittamisesta osapuolet kunkin levyn tarjoaa riittävästi suojaa sopimuksen korvaaminen.
Lisäksi voit käyttää modernia tekniikkaa.Ne, vaikka niiden ilmeisen monimutkaisia, tarjoavat valtava mahdollisuus nykyaikaisen liiketoiminnan.Esimerkiksi käyttö hylkeiden sopimukset latenttikuva - elävä esimerkki.Voin sanoa liioittelematta - on yksi parhaista tavoista suojautua huijauksilta.Ydin on sellainen piilevä kuva on leimattu sopimuksen, yleensä eniten lehdistössä.Tavallinen kuva silmä ei ole näkyvissä, se ei auta, ja erikoislaitteita, kuten suurennuslasi, jne.Latenttikuva voidaan nähdä kautta erityinen, niin sanottu "testikuva", joka on vain master tulostaa.Tällainen "avain", joka määrittelee sinetin.
riskejä luottamuksellisten tietojen ja riskejä vaihdosta asiakirjojen - eivät ole ainoa dokumenttien hallinnan liittyvien riskien, mutta yleisin ja voidaan helposti säätää.
Tässä yhteydessä tapoja suojella sopimuksia kolmannen osapuolen häiriöitä tarpeeksi, mutta niiden tehokkuutta tähän ilmenee niiden monimutkainen soveltaminen, ottaen huomioon paikka, aika ja merkitys liiketoimi.
