Asiakirja tahansa yritys on kokoelma papereita eri merkki, systematisoida tietyllä tavalla.Yksi asiakirjoista on muistio.
Yleiset ominaisuudet ja tarkoitus asiakirjan
Ensinnäkin on huomattava, että muistio - liiketoiminta paperi, joka on sekä informatiivinen ja neuvoa-antava.Se on suunniteltu tarjoamaan johtaja yhtiö tai ohjaaja.Tämä asiakirja voidaan tehdä tahansa yhtiön työntekijä, kahdesta syystä:
- aloitteesta työntekijä.
- On käyttöohje.
Joka tapauksessa paperi sisältää yksityiskohtaista tietoa erityisistä, yksittäisiin kysymyksiin.Itse asiassa, se on - työntekijä kantaa kirjallisesti.On tapauksia, joissa päätöstä johtaja näkökohdat sinun täytyy tietää alaistensa tietoa olosuhteista tapaus.Sitten tulee työntekijän tehdä perustellun vastauksen, ja lopulta lisätä henkilökohtaisia lausunnon muodossa konkreettisia ehdotuksia ja suosituksia.Näin ollen tällainen huomautus on tulossa henkilökohtainen mielipide yksilön.
Älä sekoita
ne on hyväksytty laatia asiakirja, sinun täytyy tietää tarkalleen, mitä on velvollinen antamaan.Joidenkin liikekirjeenvaihdon ovat hyvin lähellä toisiaan ja ne voidaan helposti sekoittaa.Esimerkiksi liike muistiinpanot on kolmenlaisia: toimisto-, muistiot ja perusteluja.Samaan aikaan, niiden välillä on kolme merkittäviä eroja, jotka eivät salli asiantunteva henkilö suorittaa tämän virheen.Nämä asiakirjat ovat erilaisia:
1. mukaan osoitettu, eli henkilö, joille ne on tarkoitettu.Toisin kuin virkamies, perusteluissa kirjoitetaan esimies ja arviointikertomuksen, lisäksi voidaan tehdä suoraan johtaja yhtiö.
2. Teema ja semanttinen kuormitus totesi tiedot.Aihe selittävä ilmi nimi itse.Palvelu on osa liiketoimintaa välisestä kirjeenvaihdosta osastojen yritys.Aihe muistio voi olla erilainen:
- Määräaikaisraportointi;
- kertaluonteinen tietojen antaminen asiaan liittyvistä kysymyksistä.
3. Jos virallisia selityksiä ja on tarkoitettu käytettäväksi yrityksen sisällä, muistio voi olla sekä sisäisiä että ulkoisia.Ensimmäisessä tapauksessa se on johtaja yhtiö, ja toinen - ylempään oikeusasteeseen.
Kun asiakirja on laadittu
muistio - on välttämätön toimenpide.Se tehdään, kun tilanne muuttuu käsistä ja uhkaa yrityksen pahassa pulassa.Toisin sanoen tilanne on kriittinen.Tässä vaiheessa, työntekijä tuo johdon tietoon ja yksityiskohdat tosiasiat tiedossa hänelle.Tämä voi olla uhka suunnitelman toimeenpanon tai tuottaa odotetun voiton.Asiakirjan tavoitteena on kiinnittää huomiota johtajat tämän ongelman ja yrittää korjata tilanteen.Jokainen asiantuntija omalla tavallaan edustaa tilanteen ratkaisemiseen.Muistiossa hän kuvailee yksityiskohtaisesti hänen versionsa ja esittää oma näkemyksensä asiasta.Mukavuuden Tämän asiakirjan tiedot on tehty täysin vapaamuotoinen.Tämä tyyli voit ehdottomasti kaikki työntekijät ilmaista mielipiteensä tietyn, yhden asian ilman pelkoa väärinymmärretty muut.
syyt asiakirjan
On useita syitä, jonka vuoksi voi muodostua muistio.Näyte tai yksilöllinen malli kaikkia mahdollisia tapauksia tehdä, on tietenkin mahdollista.Mutta ryhtyneet konkreettisiin syytä vaatia yksittäisen esittämistapaa.Syyt voivat olla hyvin erilaisia:
- myöhässä töistä;
- poissaolot;
- noudattamatta jättämistä;
- ristiriita työntekijöiden;
- esittely tarkastuksen tuloksista;
- viestintä tietoa hänen virheensä;
- uhka suorittaa rutiinitehtäviä;
- tietoa hyväksyttävää käyttäytymistä työntekijä.
syyt ovat monet ja jokainen niistä edellyttää yksilöllistä lähestymistapaa ja erityisiä menettelyn.Saatuaan ensimmäisen käden tietoa, Chief on tutkittava perusteellisesti ja ottaa tietoisen päätöksen.Se on usein tarpeen hankkia lisätietoja muiden osanottajien ongelma.Niiden on toimitettava johtoon hänen selvitystä kysymyksistä.
Jos joku jotain hajosi
Rikkomukset tuotannon kannalta - ei ole harvinaista.Ilman heitä, työnkulkua ja ihmisten välistä viestintää on mahdotonta.Yleisin muistion vastaisesti työvoiman kurinalaisuutta.Käyttäytyminen henkilöstön työpaikalla on aina epäselvä.Poikkeaminen hyväksytty sääntö on yleensä mielletään rikkomisesta ja se merkitsee asianmukaiset seuraamukset.Rangaista on oikeutettu vain Manager, jotta muu henkilöstö, mukaan lukien esimies voi vain ilmoittaa hänelle, mitä oli tapahtunut ja tarjota oman version vaikutusta huolimattomasti kollega.Algoritmi laatia tällainen muistio on seuraava.
- nimi palvelun tai yksikkö.Määritä vasemmassa yläkulmassa levyn.
- Kohde (CEO).Määrittää oikeassa yläkulmassa.
- asiakirjan nimi.Kirjoitettu alla isoilla kirjaimilla punaisella viivalla.
- numero.
- paikka kokoelma.
- aihe.
- teksti asiakirjan: Nimija asema rikoksentekijän, päivämäärä rikkomisesta tyyppi rikkomisesta, syy tapaus, takaisinperinnästä.
- otsikko, nimija allekirjoitus työntekijän asiakirjan laatija.
Jos syyllinen kollega
muistio työntekijälle voidaan tehdä suoraan valvojan tai kollegasi.Yleisimmät syyt, joiden vuoksi on tehty ovat negatiivisia: rikkominen, rikkomus virheeseen.Tällöin huomautus pyrkii luomaan siihen, mitä tapahtui ja toistumisen estämiseksi tulevaisuudessa.Jolla tällainen asiakirja, johtaja on ymmärrettävä tilanne ja tehdä päätös.Tässä tapauksessa se riippuu siitä määrätty työntekijä mitään seuraamuksia tai ei.Jos negatiivinen tapaus sattui ensimmäisen kerran, voimme rajoittaa ehkäisyä ja rakentavia keskustelu.Jos se hyväksytään vastaisesti järjestelmä, se tullaan rankaisemaan mukaisesti työlainsäädäntöä.Johtajan on asettaa viisumikiellon, joka kirjataan päätöksellä.Henkilökunta raportit laaditaan työntekijöihin ja muissa yhteyksissä.Esimerkiksi, laitoksen johtaja on oikeus tehdä huomautus osoitettu pääjohtajalle edistämisestä alaistensa varten huolellisesta työstä tai hyvin tehdystä työstä.Periaate piirustus - sama, vain teksti on positiivinen.
vaikea kirjoittaa muistion?
Luo muistio ei ole vaikeaa.Näyte kirjallisesti, tarvittaessa, voit aina ottaa sihteeri.Läpi hänen kätensä kulunut monia vastaavia asiakirjoja.Tärkeintä on selkeästi selittää pohjimmiltaan mitä tapahtui.Lukemisen jälkeen asiakirja, haltijalla on oltava selkeä kuva siitä, mitä hän halusi kertoa kääntäjä että "viesti".Faktat on kuvattava aikajärjestyksessä, askel askeleelta, yleiseen häämötti kirkas ja selkeä kuva.On myös muistettava, että arviointikertomuksen sisäiseen käyttöön tehdään yleensä standardi A4- (tai A5).Jos tiedot annetaan kattojärjestönä, teksti olisi painettava yrityksen kirjelomakkeelle.Tällainen asiakirja on ehdottoman tarpeen säätää allekirjoituksen päähän.Tämän seurauksena se allekirjoittavat kaksi edustajaa yritys: ensimmäinen - säveltäjä, toinen - johtaja.Tiedot voidaan vahvistaa lisätietoja.Ne toimitetaan yleensä tärkein asiakirja muodossa numeroiduissa liitteissä.
tehdä asiat oikein
jotta tiedot tulla kuulluksi, sinun täytyy tietää, miten kirjoittaa muistion.Tällainen asiakirja koostuu yleensä kolmesta osasta.
- syy oli syy kirjallisesti tämän merkinnän.On tarpeen selvästi kuvata tilannetta ja luetella kaikki tunnetut tosiasiat.
- laatijoiden siitä, mitä tapahtuu.On tarpeen analysoida perusteellisesti tilannetta ja ehdottaa päätöksestään aiheuttaa ongelmia.
- yleiset päätelmät ja erityisiä toimia.
tiedot olisi mahdollista todeta lyhyesti ja selkeästi, että lukiessaan vastaanottaja ei ole menettänyt ajatus.Muuten tosiseikat voidaan tulkita väärin, ja päätös ei tuo toivottuja tuloksia.Tekstissä ei ole tarpeen ilmaista fantasioita, tai vääristää todellisuutta.Tämä menetelmä on vastoin sääntöjä.Jos tarvetta ilmenee, vastaanottaja itse ottaa kiinnostusta kääntäjät, ymmärtää, mitä tapahtui ja tehdä lopullinen päätös.
Menettely
Tarkastellaan esimerkiksi erityistapaus, etteivät ne täytä tehtäviään.Muistio työntekijöille on valvoja yhtiön johto.Aloittaa työntekijä on annettava aikaa korjata virheensä.Muuten, johtaja kyseisen palvelun läsnäollessa kolmen todistajan säädöksen että työntekijä ei täyttänyt tehtävää ehdotetun päivämäärät.Tuomittu on sitten kirjoittaa selitys asianmukaisella tavalla mainittava syyt.
työntekijä voi tehdä tätä.Tässä tapauksessa hän menettää viimeinen mahdollisuus suojella itseään.Ohjeasiakirjassa läpäissyt valvoja tarkistettavaksi.Lopullisen päätöksensä, se ilmaisee muodossa päätöslauselman.Toimitettujen tietojen henkilöstöosaston valmistamiseksi jotta elpyminen.Aste rangaistus määräytyy lain mukaisesti.Jos rikos oli melko vakava ja toistuva Lisäksi seurauksena voi olla erottaminen vastaavan artikkelin.
