paperityötä jokaisen yrityksen (organisaatio) säädetään, rekisteröinti ja asianmukainen selvitys tarvittavat asiakirjat.Tämä toiminto on yleensä vastuulla pääsihteerin veloitetaan yhden työntekijän tai henkilöstöosaston.Muun paperit raportissa pidetään yhtenä tärkeimmistä organisatoriset ja hallinnolliset asiakirjat.Miten ja miksi se luodaan?Vastaa näihin kysymyksiin pitäisi olla asteittaista.
kokousten järjestämiseen ja valmisteluun protokolla
Lähes protokolla (kokoukset, kokouksia, kokouksia, konferensseja, seminaareja) - asiakirja, joka heijastaa sekvenssi keskustelua asioista, päätökset dokumentoidaan ja tunnistaa ajoitus niiden toteuttamista.Yhtiökokouksen pöytäkirja henkilöstön on yleensä säilytettävä kokouksen sihteeri.Hän valmistelee sen mukaisesti ja lähettää allekirjoitus puheenjohtaja.Mekanismi menettelyn ja organisaatio kokous on melko yksinkertainen.Ensin meidän tehdä valmistelutyötä.Tämä koskee sihteeri.Sen on:
- sovittu johdon kanssa asialistalla.Keskustelussa otetaan yleensä pois muutamia kysymyksiä.Sihteeri määrittää sekvenssin niiden keskustelun valossa hyväksyttyjen säädösten.Sitten, esityslista on tutustuttaa kaikki kokouksen osanottajien ja kehotti henkilöitä.
- Valmista rekisteröinnin arkki.Tämä asiakirja on sihteeri tehdä myöhemmin ennätysmäärä osallistujia.
- jaetaan osallistujille tiivistelmät esityksiä ja vertailumateriaalit (kuvaajat, taulukot, taloudelliset laskelmat).Sihteeri replikoida olemassa olevia asiakirjoja ja jakaa ne kaikille läsnä.
- kirjattava yksityiskohtaiset tiedot edistymisestä kokouksen.
- Asianmukaisesti myöntää kokouksen jälkeen kokouksen pöytäkirjasta työvoiman kollektiivinen ja antaa sen tarkastaa ja hyväksyä puheenjohtaja (päällikkö yritys).
Tällainen asiakirja laadittu noudattaen erityisiä valtion standardin.Yhtiökokouksen pöytäkirja henkilöstön, sekä kaikki muut koostuu useista osista:
1. Otsikko.Se sisältää:
- organisaation nimi (JSC "Khimplast");
- muoto (nimi) asiakirjan ("pöytäkirja");
- päivämäärä ja numero;
- kokouspaikalle (minuuttia);
- otsikko ("yleiskokous henkilöstö ').
2. Johdanto.Tässä määritellään: F. IO kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, sekä esittää ja kehotti henkilöitä.Esimerkiksi:
puheenjohtaja - Mihailov SM
sihteeri - Ivan I.
Present: Sidorov, R., Cat ST
Kutsutut: Johtaja "Rus" Petrov NK,kaupallinen johtaja "Väri" Semenov TD
Jos työntekijöiden määrä läsnä salissa, yli 15 ihmistä, kirjattiin vain kokonaismäärä perusteella rekisterikilven.
3. Yhteenveto.Se varmasti sisältää 3 osaa:
- jonkun "kuunnella";
- kokouksessa "Esitykset tehtiin";
- sillä seurauksella, että "ratkaistu" ("päätetty").
4. Ilmoittautuminen.Lopettaa pidetyn kokouksen pöytäkirja työvoiman kollektiivinen allekirjoitukset puheenjohtaja ja sihteeri täsmennetään Koko nimi ja asema.
käsittelemään kaikki tietueet yleensä vie jonkin aikaa, mutta ei enempää kuin 5 päivää.Allekirjoittamisen jälkeen kokouksen pöytäkirjasta henkilöstön ottaa siitä täyden lainvoiman.Sitten se on annettava tiedoksi kaikille tiimin jäsenille.Voit tehdä tämän, kopioi ja lähettää työntekijöitä yhdessä arkki viitaten.
eri versiot
laatimiseen kokouksen pöytäkirjan henkilöstön, sihteeri valitsee näyte omia.Jos esityslistalla perustamista eri palkkioiden ja hyväksyntää niiden koostumus, on viisasta muuttaa hieman perusosan.Loogisempaa ja intuitiivinen vaihtoehdossa seuraavista osista:
- «tarjotaan valita";
- «äänestivät: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «päätös."
Sinänsä vaalit järjestetään ja järjestys keskustelu ehdokkaiden on selkeämpi.Muut komponentit asiakirja voidaan jättää ennalleen.
kapean vaihteluvälin
Näet esimerkin kokouksen pöytäkirjan työvoiman kollektiivinen, joihin liittyy vain yhtiön toimihenkilöitä.Tässä tapauksessa ei ole tarpeen määritellä "kutsuttu" henkilöitä, ja tämä kohta yksinkertaisesti poistetaan.Ja jos tällainen kokous pidetään vain yksi kysymys, asiakirja suoritetaan yksinkertaistettu versio.Nähdä ei tarvitse jakaa jäljennökset kaikille läsnäolijoille.Tässä tapauksessa ongelma voidaan yksinkertaistaa.Sihteeri voi ote minuuttia ja lähettää sen ilmoitustaululle.Siellä tuloksia kokous voidaan saatavilla koko henkilöstön, mukaan lukien ne, jotka eivät voineet osallistua kokoukseen henkilökohtaisesti.Tämä paperi on täydellinen kopio alkuperäisestä asiakirjasta lukuun ottamatta puheenjohtajan allekirjoitus.Sen sijaan se on varmuuden kirjoitus sihteeri.
