Kun palvelu - erityisesti syrjäisillä - yrittäjä yleensä lähettää joukko asiakirjoja.Se voi olla tekoja siirron ja hyväksynnän, pakkausluetteloita, laskut, korjaavat laskuja, tarjouksia.Siinä tapauksessa, että vastapuoli tai uusi arvopapereiden erityisen suuri, on suositeltavaa lähettää saatekirjeen asiakirjoja.Miten tehdä se ja että kohta?
sovellusten luettelo useimmin kyseisen asiakirjan, laskujen tai sopimuksia ja erilaisia lisäsopimuksia heille.Tällöin tarvitsee vain kuvata yksityiskohtaisesti, mitä on paketti, miten kiireellisesti paperi tulee lähettää lähettäjälle, että vastaanottaja on tehdä niiden kanssa, ja niin edelleen. D. rooli tällaisen opetusta ja suorittaa saatekirje asiakirjoihin.Siinä Esimerkiksi voit määrittää, että sopimuksen jäljennös kanssa tiivisteet ja allekirjoitukset valtuutettujen henkilöiden on lähetettävä lähettäjälle.Jos tuote on liitetty laskun, on korostettava, että se on maksettava tietyn ajan kuluessa.Työhakemukset ovat yleensä osoittavat luettelo asiakirjoista kanssa luettelo sovelluksista ja kohteisiin.Luettelo olisi numeroitu, että saatuaan voidaan välittömästi tarkastaa täydellisyys.Se myös tapahtuu, että saatekirjeen asiakirjoista todetaan, että ne sisältävät, esimerkiksi, muutettu sopimus valmistaa ja erottaa siirtoa tekijänoikeuden, mutta itse asiassa lähettäjän unohtaa kiinnittää näihin arvopapereihin.Siksi valmistelussa tarpeen sovittaa yhteen ja viipymättä vastapuolen virheestä.
Miten muotoilla saatekirjeen asiakirjoja?
yleisimmin käytetty tähän tarkoitukseen erityinen kuvio.Näyte Cover Kirje asiakirjat löytyvät suoraan Wordissa, OpenOffice tai valintasi.Vain lisätä tietosi, määritä kohde ja lähettäjä - ja lähettää valmis.Saatekirjeen asiakirjoja ilman mitään ongelmia, voit tehdä itse.Hyvä käytäntö on kiitollisuutta yhteistyötä ensimmäisessä kohdassa.Toisessa, voit määrittää, että "järjestö X ohjaa yhtiö Y, seuraavat asiakirjat" (jota seuraa luettelo), ja "pyydetään allekirjoittamaan ja lähettää osoitteeseen", "on käsiteltävä luottamuksellisina", "korjaa tarvittaessa" ... Se kaikki riippuu kustakin tilanteesta.Mutta liiketoiminnan etiketti liittyy selkeät ja avoimet pelisäännöt.Urakoitsijan ei tarvitse miettiä mitä tehdä paperin, onko niissä lopullinen versio tai vaihtoehtoja keskusteltavaksi.Kaiken pitäisi olla musta ja valkoinen.
Graafinen suunnittelu
saatekirjeen asiakirjoihin yleensä ensimmäinen katseet vastapuolen.Sen ei pitäisi olla pitkä ja yksityiskohtainen.Riittää määrittää yhden sivun, joka kuului asiakirjoja, jotka lähettäjä pyytää heitä tekemään ja kuinka kauan, ja täydellinen osoite lähettäjälle.On suositeltavaa huolehtia siitä, että oikeus on nimetty vastaanottaja, puhumattakaan siitä, että virhe niin herkkä asia kuin liikesuhteen, se voi olla hyvin kallista.Ei ole hyväksyttävää lähettää saatekirjeen yhden vastapuolen asiakirjoihin, oli tarkoitettu toiseen.On toivottavaa suunnitella se kirjelomakkeille, allekirjoitettu ja sinetöity, vaikka jälkimmäinen vaatimus on valinnainen.Sinun ei pitäisi vaivautua lukeminen vastapuoli pitkän viestin pienellä.Siksi, saatekirje on laadittava mahdollisimman täsmällisiä, ymmärrettäviä ja tarkka.
