asiakirja pidetään dokumentoitua tietoa kiinnitetty materiaalista väliaineen ja joissa yksityiskohtia, joiden ansiosta se tapahtuu tunnistaminen.Järjestämistä nopeasti löytää ja oikeasta säilytyksestä liittyvien asiakirjojen henkilöstön henkilöstöhallinnon pitäisi olla ja hyväksyä sen salkun tapauksissa yhdessä yhtenäisen järjestelmän, joka palvelee organisaation.Säilyvyysaika henkilöstön asiakirjat, kohdassa määrätyllä 75 GOST 51141-98, luonut nimikkeistön asioiden organisaatio, joka on räätälöity säilyvyysaika määritelty luettelosta, Arkistoasiakirjojen hallintoviranomaisia, jotka johtuvat toiminnan eri viranomaisten ja järjestöjen (hyväksytty 25.08.2010 Yhteisöjen kulttuuriministeriön Venäjän federaation № 558).
henkilöstöhallinnon muodostaa henkilökohtaisia asioita organisaation.Mukaan List, säilyvyyttä tilaukset Henkilöstö osuus 75 vuotta, minkä jälkeen tekemällään päätöksellä EPA (erityinen asiantuntija provisio-seulonta), ne kierrätetään.Tämä koskee tilauksia, direktiivit ja muut niitä koskevat asiakirjat (tiedot muodossa muistiot, raportit, esitykset):
- pääsy, yhdistelmä, siirto, siirto, irtisanominen;
- parantamiseen pätevyys, todistus myöntävän joukkoon (laadut);
- seremonia ja tarjouksia;
- palkat useita palkintoja ja bonukset;
- loma, joka on saatavilla lastenhoitoon;
- loman ilman palkkaa;
- of nimenmuutoksen;
- eritasoisten lehtiä niille, jotka työskentelevät vaikeissa, vaarallisia ja vaarallisia olosuhteita;
- tullin liittyy pääasialliseen toimintaan;
- pitkiä matkoja (kotimainen ja ulkomailla);
- Työmatkalla työskentelevien työntekijöiden vaikea, vaarallinen ja epäterveellinen työolot.
tapauksissa sisältää toisen luokan tilauksia, ohjeita ja erilaisia dokumentoitua tietoa (niihin liittyvät raportit, lausunnot, tiedot tai raportit), jotka liittyvät vuosittaiseen ja palkalliset lomat, kurinpidollisia seuraamuksia, opintovapaata, työvuorolistan, matkoja lyhyen aikaa (kotimainen tai ulkomainen), luettelo asennetuista 5 vuoden säilyvyys henkilöstön asiakirjoja.
kansio (tapaus) samoissa kansi voidaan sijoittaa vain ne asiakirjat, joihin nimikkeistön asetettu samaan säilytyksen henkilöstön asiakirjoja.Kaikki ne on järjestetty tiukasti järjestyksessä.Tapaus alkaa muotoutua hakemuksen ottamista töihin.Sitten täydentää suuntaan neuvottelujen tai edustus työntekijä kyselylomakkeen ja pala kirjanpito henkilöstön lisäyksiä henkilökohtaisena ylennyksiä ja kirjanpidon henkilöstöä.Jos on pakollinen asiakirjoja koulutukseen sekä omaelämäkerran.Otteita tilaukset liikkuvat, uusi tapaaminen tai irtisanominen työntekijän, sekä tekniset tiedot, viite-obektivka ja muiden asiakirjojen tietyn työntekijän sisältyvät erillisenä liiketoimintaryhmä.Kaikki asiakirjat on järjestetty aikajärjestykseen.
Jokainen hakemus (väite) ja materiaalit vastike (jos ne eivät käsittele asioita parantamisesta tuotantotoiminnan) ovat asiakirjoja henkilöstön palvelun ja sisältyy osalta riippumaton ryhmä, erotettuna lamellilevyerottimen.Toistuva hakemuksen vastaanottamisesta (väite) tai esiintyminen ylimääräisten materiaalien jätetty tässä ryhmässä.Asiakirjat on järjestetty aakkosjärjestykseen tai aikajärjestyksessä.Tämän luokan tapauksista säilyvyyttä henkilöstön asiakirjat myös asettaa nimikkeistön perusteella List hyväksymä Tilaa № 558. Kannessa kussakin tapauksessa, se on merkitty aakkosnumeerinen indeksointi, ja tietenkin, säilyvyyttä henkilöstön asiakirjoja.
