liikekirje - yksi tärkeimmistä viestintävälineitä liikemaailmassa välillä eri organisaatioiden edustajia.Sille on ominaista tiukka, tarkka, muodollinen tyyli.
Business Letter
Nyt Internetin aikakaudella on tärkeää liikekirjeenvaihdon ei ole vähentynyt, vaan yksinkertaisesti irrotettava media - paperista sähköiseen - ja saada nopeammin.Siksi on tärkeää, että jokainen työntekijä, työnhakija, sekä ihmisille johtotehtävissä, tietää, miten tehdä erilaisia liikekirjeet.
Koska se on osittain luonnehtii häntä ammattilaisena, laajentaa uramahdollisuuksia.Siksi on tärkeää, että kaikki välinpitämättömiä uransa henkilö tietää säännöt liikekirjeenvaihdon ja otettava huomioon samanaikaisesti sen erilaisia.Ja sisällön liikekirjeet, sekä niiden laatu riippuu ammattimaisuutta kirjeenvaihtaja.
kirjeitse osoitteeseen kysymyksiä, tehdä valitus, keskustella sopimusten tukenut arvoesineitä ja asiakirjoja.
Business tyyli
tyyli liiketoiminnan kirjainten on oltava täsmällisiä ja salli tulkintoja sanoja.Siellä pitäisi olla tiukka virallinen alistamisen, vaikka kirje tyttöystävä.Sallittua, ja jopa kannustanut, toistoa (rajoitetusti) leksikaalista postimerkkejä.Yleensä erilaisia liikekirjeet valaista useita kysymyksiä rajallisten liiketoiminnan teemoja.Sävy on vain neutraali, eivät salli henkilökohtaista arviointia ja väärässä paikassa tunteet.
Business kirjeenvaihto aina virallisesti, se on usein kirjataan ja kirjautunut.
tyypit kirjeet
Liiketoiminnan kehittäminen, tietotekniikan vaikuttaa liiketoimintaan kirje ja sen lajeja, pakottaa hänet saada uusia muotoja.Tähän mennessä seuraavanlaisia viestejä:
- liike- ja aiheita.Avulla liiketoiminnan käsitellä taloudellisia, organisatorisia, oikeudellisia.Volyymi nämä viestit - muutamasta riviä muutaman sivun.Kaupallinen ratkaista tavaroiden myyntiin tai palvelujen ja tarvikkeita.Se pyytää tarjouksen, väite.
- kirjeitä vastataan (kuten pyynnöt, valitukset, pyynnöt, valitukset, ehdotukset) eivätkä vaadi (sisältää jo kuvattu asiat ja tapahtumat - tuki, rinnastaa kuitti vahvistus).
- On liikekirjeet ovat: tavanomainen ja pyöreä - yhdellä lähettäjän ja useita lasten kautta riveissä vastaanottajille.
- standardi pidetään kirjeenvaihtoa, joka sisältää valmiit lomakkeet asiakirjoja, näytteitä.Tyypit liikekirjeet esitti ns säännelty.Jos lähettäjä kirjoittaa viestin itse, sääntelemätöntä.
- Kun kirjain paljasti yhden teeman, sitä kutsutaan yksiulotteinen, jos useita - moniulotteinen.
- Erikseen sijoitettu erilaisia liikekirjeet, jotka heijastavat yksittäisten tietojen määränpää: onnittelut, kiitos, osanottonsa, neuvontaa, tukea.
Sisältö liikekirje
- valituksen, jonka tarkoituksena on houkutella huomiota, korot, aseta taso yhteystiedot.Valitus voidaan tehdä postitse, sukunimi, etunimi ja patronyymi, tai yleistynyt.
- Johdatus aineen kirjeen, selvennetään tarkoitus tai syy kirjoittaminen on kuvata, linkki, kiitos, onnittelut, valitukset ja niin edelleen.
- pääosa (pitäisi olla mitään liiketoimintaa kirjeenvaihto).Tyypit liikekirjeet eri tarkoituksiin sisältävät tärkeää tietoa, ehdotuksia, pyyntöjä, kutsut, pyynnöt, tilauksia.Se sisältää perustelut, ajallista tosiseikat, analyysit kysymyksiä, jäsennelty etuuksia tai tappioita.
- Kaikenlaiset liiketoiminnan kirjeiden olisi tehtävä, joka koostuu päätelmiä, ehdotuksia, sopimuksia, vika varoituksia.Esimerkiksi nämä: muistaa, tarjouksesta, ota, varoittaa.
- Standard tekemisestä lause suunniteltu toimimaan tulevalle yhteistyölle, väliaikainen rajoitus, mahdollinen vika.Myös lopullinen valitus edellyttää järjestelmän yhteiskunnallisia arvoja ja painopisteitä.
suuntaviivat kirjeiden
1. kirje olisi toimivaltainen ja helppolukuinen, älä kasaantuvat sanoja ja käyttää leksikaalisia yksiköitä, tarkka arvo, joita ei tiedetä.
2. Erilaisia liikekirjeen ei saisi olla liian suuri, se on parempi minimoida ja rakenteen tietoa.
3. Prosessissa lukemisen vastaanottajan pitäisi tuntea osalta, yksittäisiä kirjaimia, hallussapito teema, positiivinen infuusio kirjailija.
4. On tärkeää kirjoittamassa sopimus asettaa ajan, päivämäärän suhteen kontakteja ja sopimuksia.Tämä voidaan tehdä vaihtoehtojen luettelon tai johdattelevia kysymyksiä.
5. Kohtelias ja ammattitaitoinen ja ystävällinen sävy kirjeen tarvitaan määrittää vastaanottajan myönteinen ja nopea vastaus.
Yksi osan menestyksekästä liiketoimintaa - sääntöjen noudattaminen liikekirjeenvaihdon, on vähintään 80% kaikista asiakirjoista organisaatioiden.Tiukka noudattaminen kaikkien normien korostaa oikeudellinen arvo liikekirjeet ja tarjoaa nopean liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamisen.
