Menestys riippuu monista tekijöistä.Yksi niistä - kyky rakentaa suhteita asiakkaisiin ja kumppaneiden kanssa.
Viestintä liiketoimintaympäristössä rakennettu tietyin sääntöjä ja määräyksiä, tunnetaan etiketti.Johtuu yksinkertaisesti määräysten noudattamista vuorovaikutus on nopeampi, on vähemmän ristiriita.
liiketoiminnan etiketti sääntöjä sovelletaan sekä yksityisen viestinnän, ja kirjeenvaihto.Niiden noudattaminen edistää keskinäistä ymmärrystä.Lisäksi seuraavia sääntöjä etiketti, voit osoittaa kunnioitusta toiselle osapuolelle, sekä kiinnostus menestyksen vuorovaikutusta.
Miten kirjoittaa liikekirjeen
Ensin meidän rakentaa tehokas rakenne viestejäsi.
säännöt liikekirjeenvaihdon viittaavat siihen, että hoito alkaa kirjaimella, jota seuraa lyhyt johdanto, tärkein teksti, sulkeminen, allekirjoitus, postscript, tarvittaessa.Sitten sovellus voi olla.Kun se tulee e-mail, kaikki parempi lähettää laajoja asiakirjoja liitetiedoston, se mainitaan mietinnössä.
Viestinkäsittelykomponentit Voit aloittaa sanalla "kunnioittaa".Mutta muistakaa, tässä tapauksessa pää kirje ei ole tarpeen kirjoittaa "kunnioitusta."Toinen vaihtoehto - yhteinen tervehdys.Hoito tulee lisättävä sivuun.
Meidän maassamme, se on parasta soittaa henkilön nimi ja patronyymi.Jos et ole perehtynyt vastaanottaja henkilökohtaisesti, voit viitata sen seuraavasti: "Dear Mr. Smith".
Johdanto johdannossa tärkeimmät tekstin pitäisi olla tiivistää tarkoitus kirjeen.Tämä osa ei saa ylittää kaksi virkettä.
Main content
2-3 kohdassa on tarpeen kuvata tilannetta, ajatuksia ja ehdotuksia, ja esittää kysymyksiä.
Päätelmä
sääntöjen liikekirjeenvaihdon vaativat vankilassa johtaa lyhyt yhteenveto siitä, mitä on sanottu edellä.Kirje yleensä päättyy standardin lauseita kuten "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin", "Kiitollisina," ja niin edelleen.Anna sukunimi, etunimi, älä unohda asentoon.
Postscript Jälkikirjoitus yleensä kirjoittaa ääritapauksissa, jos unohdat ilmoittaa jotain tärkeää tai tarpeen ilmoittaa vastaanottajalle tapahtuman jälkeistä kirjallisesti kirjeen.
Making
kirje on lukutaitoisia, ja kauniisti sisustettuja.Pakolliset kentät läsnäolo.Oikea sisennys ei saa olla pienempi kuin kolme senttiä, ja vasemmalla noin puolet.Korosta kappaleet tekstiin helpompi lukea.Käytä Times New Roman fontin kokoa 12.
No, jos käytät symboliikka organisaation.Jos kirjoitat virallisella lomakkeella, muista kiinnittää huomiota siihen, että ylä- ja alatunnisteet ilmoitetaan yrityksen nimi, yhteystiedot, tiedot ja logo.
kohteliaisuus
sääntöjen liikekirjeenvaihdon - ei ole vain käyttöä standardin perusesitteen.Mikä tahansa virallisen huomautuksen ehdottaa oikea ilmaus hänen ajatuksensa, vaikka kirjoitat sen ilmaista valituksen.
voi alkaa kirjaimella kieltäytymisen, sana "ei" tai hiukkasen "ei".Ensinnäkin, sinun täytyy selittää päätöksen perustelut.Jos mahdollista, tarjota vaihtoehtoinen tapa ulos tilanteesta.
ei tarvitse määrätä ihmisten ratkaisuja ongelman.Tämä voi olla päinvastainen vaikutus.
Osoittaakseen, että hätätilanteessa, voit pyytää vastaanottajaa lähettämään vastauksen tietty määrä.Ei tarvitse kiirehtiä häntä ankarasti.
Yritä olla tekemättä viittauksia mahdollinen epäpätevyys henkilön lukee kirjeen, koska se kuulostaa loukkaavaa.
Joten me katsoimme perustekniikat miten kirjoittaa virallisen kirjeen.
Näiden ohjeiden tekevät yritysviestinnän helpompaa ja onnistunut, ja te zarekomenduete itseään kunnioittava ja oikealle henkilölle.
edellä mainittujen sääntöjen liikekirjeenvaihdon soveltuvat sekä paperi- ja sähköisen viestinnän.
