Tiedotustilaisuudet mahdollistaa liikemies reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin

verrattuna lehdistötilaisuudessa tiedotustilaisuus on tehokkaampi tapa tiedottaa yleisölle, ja sen vuoksi potentiaaliset asiakkaat yrityksesi, sen mahdollisuuksia, mahdollisuuksia ja hyötyjä yhteistyöstä.Taitava tiedotustilaisuus luo positiivisen ensivaikutelman, on edullista tuottaa uutisia, korostaa trendejä, voit nopeasti vastata tapahtumista vain muutama tunti sitten.

pohjimmiltaan tämä tapahtuma on kaunopuheisesti kuvattu taustalla juuri Englanti sana hänen lyhyt (lyhyt, ytimekäs).Käytännössä suhdetoiminnan se tarkoittaa, että enimmäiskesto tiedotustilaisuuden saa olla enintään 30 minuuttia.Kotelot ja onnistunut, jotka pinotaan varttitunnin, mutta tässä tapauksessa ne olisi suoritettava tämän PR-ammattilaiset, joilla on huomattava kokemus tällä alalla.

lyhyin, poistaa tarpeen erityisesti sovitettu tähän tilaan, jonka avulla voit järjestää tapahtuman kirjaimellisesti "pyörillä", "lennossa", joka tarjoaa vain seisomapaikkoja kaiuttimien ja toimittajille.Siksi tiedotustilaisuus mahdollista lähes kaikki salissa toimistorakennuksen, hotelli tai lentokenttä.Tämä ei ole myöskään tarjolla kivennäisvettä, kahvia, voileipiä ja niin edelleen. N.

muuttua jonkinlainen tiedotustilaisuus PR-toiminta, että se kiinnittää yhteiskunnan, on tarpeen ensinnäkin noudattamaan tiukasti tavanomaisen järjestelmän.Koska erittäin lyhyt aika, ohjelma poistaa pakollinen tiedotustilaisuuden lehdistötilaisuudessa esittely ja heti menee ydin asia esitetään lyhyt ulkoneva -ilmoitus.

Lausuman teksti valmisteltu etukäteen, varmasti etukäteen valmisteltuja ja kiillotettu.Hänen päämääränsä - niin selkeästi, tietoja tai mahdollisuutta estää sen epätarkkoja lausunto tai kierretty tiedotusvälineissä.Hakemuksessa on myös oltava lyhyt ja ymmärrettävä, että toimittajilla puolestaan ​​ei noudattanut tiettyjä kysymyksiä, jotka vaikeuttavat tiedottaminen.

Hänen ajoituksensa on jaettu kahteen eriarvoiseen osaan.Noin kolmannes varattu aika lausunto tai tieto viestin.Loput kaksi kolmasosaa on blitz: toimittajat kysyvät lyhyt kysymyksiin ja saada sama lyhyt mutta tietoa sisältävä vastauksia.Samalla se on erittäin toivottavaa osapuoli esittää ihmisiä nopea ja tarkka vastaus kaikkiin kysymyksiin ja kykyä riittävästi vastata niihin.

haluat onnistuneesti järjestetään tiedotustilaisuus, hänen isäntänsä tulee aina valvoa tilannetta ja, kuten surffaaja, "pitää aalto."Sen tehtävänä - tarjota mahdollisimman paljon tietoja esitys on osapuolena, ja samalla selvästi tarkkailla määräaikoja, jotta ei käännä tapahtuman lehdistötilaisuudessa.

tiedotustilaisuuksia mahdotonta ilman toimivaltaisten ja oikea-aikaisen täytäntöönpanon johtajien PR valmistelutyötä hänelle.Se sisältää varoittaa tiedotusvälineille paikka ja aika tapahtuman esittely sen päälinjaa, selvennetään tärkeimpiä kysymyksiä, suunnittelu ensi suorituskykyä.Ennen tiedotustilaisuuden alkua, on tarpeen jälleen tarkistaa, miten valmis paikka kokouksen ja onko toiminnalliset audio- ja videolaitteita.On toivottavaa poistaa mahdollisimman paljon paikasta hänen lähteiden häiriöääniä ja valoefektejä.

täytyy valmistautua etukäteen paketti materiaaleja, jotka muodossa abstrakti tai abstrakteja aihe hahmotellaan tiedotustilaisuus antamatta henkilökohtaisia ​​mielipiteitä ja lainauksista.