Mikä on asiakirjojen rekisteröintiä ja mitä se oli järjestämistä?Katsotaanpa vastata tähän kysymykseen, jotta: ensimmäinen - "mitä", ja sitten - "miksi."
Niin, sanoi prosessi on kiinnitys siitä vastaanottamisesta tai luomisen asiakirjan.Vuoden sen tapahtuu leimattu suoraan erityinen indeksi luotu tai vastaanotettu organisaation paperin.Mutta tämä on vain puolet prosessia.Toinen osa - tehdä tärkeät tiedot "tulokkaita" erityisessä ilmoittautumislomakkeella.Indeksi koostuu yleensä useista osista.Ensinnäkin, järjestysnumero.Se voidaan täydentää indeksit esiintyjät nimikkeistön tapauksissa luokittelija vastaanottajille, ja niin edelleen.Komponentit voivat sijaita eri sekvenssit.Ensinnäkin, esimerkiksi, voi olla useita, ja sitten - indeksi nimikkeistön ja luokittelija käyttää voidaan antaa lopussa.Mutta mahdollisuus päinvastaisessa järjestyksessä.Muuten, luovutus erityisiä numeroita, jotka sisältävät myös kirjaimia ja on ominaista muodostavat asiakirjat ja rekisteröinti.
on sanottava, että yritys tai yrityksen pitäisi olla maailmanlaajuinen rekisteröintiasiakirjoja.Että on, olisi vahvistettava poikkeuksetta liike paperit, sekä saapuvat että lähtevät.
Lisäksi on huomattava, että rekisteröintiasiakirjat organisaation on täytettävä seuraavat vaatimukset:
• kerran - joko vastaanotettu tai luoda asiakirjoja on tallentaa vain kerran.Jos puhumme Sisäiset tilaukset, sitten osasto osastolle, he matkustaa määritetty alussa numero (indeksi).Tämä sääntö pätee myös virallista kirjeenvaihtoa ja tilaukset ankara johtajuutta.
• Ajankohtaisuus - tässä tarkoittaa, että rekisteröinti vastaanotettujen arvopapereiden ulkopuolelta, suoritetaan tulopäivänä.Jos puhumme kotimaiset tilaukset, ohjeita tai toimeksiannon, ne voidaan vahvistaa allekirjoittamisesta vastuussa virkamiesten (maksimi - seuraavana päivänä).
• Separation - kunkin erilaisten yritysten paperit on henkilökohtainen kiinnittäminen (saapuva, lähtevä, tilaukset, muistiot, kokouspöytäkirjat, tilauksia ja niin edelleen).
• Tasaisuus - rekisteröinti on aina suoritettava samoja sääntöjä.Tämä ilmoittautumislomake ei ole väliä.
• täydellisyyden seikka - klo viedään tietoja ilmoittautumislomake haluat näyttää niin paljon tietoja sen.Etenkin asiakirjan sisällön.
lisäksi vahvistamisesta kaikki arvopaperit yrityksen on tehtävä yhden vuoden kuluessa (kalenteri).
Ja nyt on aika vastata kysymykseen: "Miksi?"Käytetään järjestön rekisteröintiasiakirjojen voi ratkaista erilaisia tehtäviä.Harkitse Räikein esimerkki.Jos lopussa kalenterivuoden ottaa ja analysoida sarjanumerot, voit seurata kasvun tiedonkulkua.Tämä tieto voi johtaa oikeutetut vaatimukset sihteeri lisätä hänen palkkansa (kuten vaihtoehto - lisätä määrää sihteeristön henkilöstö).
