asiakirjat ovat olennainen osa elämäämme.Meidän syntymä on vahvistettu asiakirjassa kaikissa elämänvaiheissa liittyy Virallisten papereiden ja jopa kuoleman kirjataan.Keskeistä asiakirjan tahansa on yksityiskohtia.Kyse on niistä ja siitä keskustellaan edelleen.
yksityiskohdat asiakirja - se on heidän elementtejä, joiden avulla voimme arvioida nimittämistä, tyyppi ja painoarvo paperin.Tänään maamme hyväksyi yhden kansallisen standardin (GOST 351 141 1998), joka paitsi määrittelee määrän yksityiskohtia, sinänsä, mutta myös vaatimukset niiden rekisteröintiä, sekä säätelee yhdistelmä erilaisia asiakirjoja.
Dokumenttityyppi määräytyy aste sen merkitys, tapaaminen.Ne puolestaan määrittää, kuinka monta ja sijainnin tiedot.Yleensä asiakirjat voidaan jakaa kahteen pääryhmään: muodollinen ja henkilökohtainen.Henkilökohtaiset
ovat seurausta ihmisen toiminnasta.Näitä ovat kirjeet ja muistelmat, valokuvia ja muistiinpanoja.Tällaisia asiakirjoja ovat arvokkaita vain tietyn henkilön tai ihmisryhmän, usein heillä ei ole lainvoimaa.
Viralliset asiakirjat ovat erilaiset hallinto- ja säädöksissä tarkoitettu toteutettavaksi on yksi yhtenäinen organisaatio tai koko maassa (asetukset, lait, asetukset, protokollat, jne.), Sekä virallisten henkilökohtaisia asiakirjoja (henkilökortit, asiakirjoja,vahvistetaan siviilisääty, tila, jne.).
yksityiskohdat asiakirjan ovat avaintekijä on virallinen lajikkeita.Kuten edellä mainittiin, nimittäin tila ja nimittäminen virallinen asiakirja määrittelee määrä osatekijöistä.
Erillisessä luokka, voit korostaa pääkohdat asiakirjoista.Kuten nimi kertoo tähän ryhmään, ne ovat joukko elementtejä on väistämättä läsnä virallisella paperilla.Selvimmin kuvastaa kokonaisuudessaan perustiedot muodossa tai asiakirjan muodossa.Että ne kerännyt ne tiedot asiakirjasta, jota ilman sitä pidetään virallisesti väärässä.Joukossa:
- kansallinen tunnus ja / tai logo;
- nimi (täydellinen ja jos on, lyhennetty);
- vertailutiedot.On huomattava, että säännökset standardi ei tarjoa nimenomaista ohjeita tietojen täydellisyyden.Siksi ne ovat tarpeeksi määrittää vain virallinen osoite ja yhteystiedot.Usein he kuitenkin ovat ja pankkiyhteystiedot;
- nimi asiakirjan tyyppi;
- kirjailija ja tiedot henkilöstä, jolle asiakirja on lähetetty;
- päivämäärä ja rekisterinumero;
- header;
- tosiasia asiakirjan teksti;
- allekirjoitus johtajan tai kirjailija.
tietojen yksityiskohdat asiakirjassa ole ainoita.Lisäksi peruselementit, se voi sisältää erilaisia merkki kiireellisyydestä ja luottamuksellisuus, sopimalla tai hyväksyntä (muuten tunnettu "korppikotkat" ja "viisumi").
Monet asiakirjat on valta, ja päinvastoin, ilman joitakin edellä mainitut tekijät.Niin, jotka on tarkoitettu sisäiseen liikkeeseen, eivät saa sisältää vertailutietoja järjestämisestä ja suoritetaan muodossa ilman niitä.
yksityiskohdat asiakirjan toimivaltaisten jakelun ja puhdistuma mukaisesti standardin, ei vain puhua lukutaito johtoryhmän tehtävänä on laatia asiakirja, mutta myös korkea status organisaation.
