Ennen hyväksymistä talousarvio on tarpeen muista sisällyttää lisäkustannuksia, jotka voivat aiheutua mitään odottamattomissa olosuhteissa.Satunnaiset kulut ovat lisävaroja, jotka tarjoavat kyky suorittaa erilaisia tehtäviä, jotka voi maksaa enemmän kuin oli suunniteltu tai jopa suunnittelemattomia.Esimerkiksi ennakoimattomia kustannuksia syntyy, jos kustannukset arvioitiin liian alhainen, jos toimituskulut suuremmat kuin mahdolliset, jos tehtävä vie enemmän aikaa.
Myös alle menoja ymmärtää kustannukset, jotka eivät suoranaisesti liity tuotanto ja tavaroiden myynnistä, mukaan lukien seuraamukset mukaan lukien, sakkoja, rangaistuksia sääntöjen rikkomus liikenteen, noudattamatta jättämisestä toimitusvelvoitteita, tuotanto huonolaatuisia tavaroita, vahingonkorvauksia joutuneiden kuluttajien viallisten tuotteidenmaksuviivästykset toimitusten ja niin edelleen.
Maksu ennakoimattomat kulut
Tarjotaan varoja ennakoimattomia menoja varten on tapa käsitellä riskejä ovat arvioinnin välisen suhteen mahdollinen riski vaikuttaa lopullisen hankkeen kustannuksista ja määrä menot, jotka ovat välttämätöntä mahdollisten häiriöidenprojekti.Suurin ongelma Varauksen luominen on oikea arvio mahdollisten riskien vaikutusta.
Odottamattomat kustannukset voidaan laskea useilla eri tavoilla.Esimerkiksi yksi tapa on olettaa, että kustannukset on sisällytetty talousarvioon yrityksen, ne ovat todennäköisimmin.Sitten, mekaaninen laskentamenetelmä ennakoimattomat kulut kunkin tehtävän.Se käyttää yksinkertaista kaavaa: 1 - (paras kustannus / max kustannukset) x optimaalisia kustannuksia.Oikaistu arvo yllättäviä menoja saadaan ottaen huomioon arvioidut kustannukset ja todennäköisin kustannuksia.Tämä arvo on yhtä suuri kuin erotus taloudellisten kustannusten ja maksimi kustannukset pahimmassa tapauksessa.
suuri ero taloudellisten kustannusten ja maksimi kustannukset pahimmassa tapauksessa aiheuttaa eniten menoja.Päinvastoin, jos ero näiden arvojen välillä on vähäinen, kun taas ennakoimattomia kulut on vähemmän.
suurin ongelma, kun käytetään tätä menetelmää laskelma on se, että se on riippuvainen siitä, että käytetään arvioinnin optimaalisen kustannuksia.Itse asiassa käyttää tätä arvostus on asianmukaista vain, jos se perustuu todennäköisimmin lähellä optimaalista tai paras vaihtoehto.
Usein projektipäälliköt indeksejä pahimmassa tapauksessa jos ne toteavat, että tehtävät liittyy korkea riski.Sitten yllättäviä menoja olisi laskettava muilla menetelmillä.
vaihtoehtoinen laskentamenetelmä, jonka avulla voimme arvioida muita kustannuksia, kuten menoja, on lisäys varauksesta yli 10 prosenttia talousarviosta Hankkeen edellyttämät.
jälkeen hankkeen, jonka varanto on jaettu, voit vertailla toteutunutta ja ennakoitua jakelukustannuksia.Tietojen perusteella voit tunnistaa käytön suuntaukset osuutensa.Käyttämätön osuus voi taas palata varauksesta muihin hankkeisiin.On tärkeää, että kaikki osat varauksen käytöstä olisi kirjattava, sekä laatia määräajoin kertomuksia niistä ja raportit yhdessä muiden tietoja hankkeen kustannuksista.
