virassa "toimistopäällikkö" useimmat työnantajat nähdä työntekijöihin melko laajaa vastuuta.Tarkoituksena käyttöönoton henkilöstön yksikön - varmistaa sujuvan toiminnan toimiston, tai jopa muutaman palveluita vastuussa.Jos haluat mikään tavallinen sihteeri, vastata puheluihin, vastaanottaa sähköpostia ja vierailijoita, tietenkin, toimistopäällikkö - on pää, kun työntekijä vaatii tiettyjä valtuuksia ja toimivaltaa.Ilman sitä hän ei voi tehokkaasti hoitaa tehtävänsä.
Osana ensisijainen tehtävä, luetteloa tehtävät suoritetaan toimiston johtaja, tulee kattaa vähintään viisi aluetta.On ymmärrettävä, että toimisto - tämä ei ole tilaa, jossa istui päällikkö, ja jossa silti suorittaa hallinto- ja johtotehtäviin.Ja se tarkoittaa, että laatu ja ajoitus riippuvat siitä, miten työ rakennetaan toimistopäällikkö.
johtotehtävissä.Niihin kuuluvat suunnittelu toimisto, sen organisaatiorakenne, johdon työntekijöitä, käyttöönotto yrityskulttuuria, kehittää poliittista vuoropuhelua kumppanien ja seurata sen noudattamista.
hallinnollisia tehtäviä.Ne sisältävät järjestäminen toimistotyötä, välisten suhteiden luomisen palvelut, jakelu toimistotilaa työntekijöiden keskuudessa.
Kotitalouksien tehtäviä.Toimistopäällikkö tulisi järjestää ostaa toimistotarvikkeet, paperitavarat, kulutushyödykkeet, kodinkoneiden.Lisäksi sen on annettava puhdistus toimistorakennukset, huolto toimistolaitteiden, maksut ajallaan laskujesi, vuokra, jne.
Ohjaus velvollisuuksia.Tämä toiminta sisältää auditointien, tarkastusten, kartoitus omaisuutta, dokumentointi.
lausuntoja.Niihin kuuluvat valmistelu raportointiasiakirjoja (tieto) pään.
koosta riippuen organisaation, toimihenkilö voi olla erillinen urakoitsija syytetään hallintoa (pienyrityksille), ja voi johtaa koko palvelun.Samalla johtaja organisaation tulee ymmärtää, että universalization halu työntekijöiden, yhtiöveron tehtäviensä asioita, jotka kuuluvat toimivaltaan muita palveluja, ei ole aina perusteltua.Esimerkiksi, ei ole tarpeen ladata tämä työntekijä kirjanpito, henkilöstöhallinto, jne.Tällainen sekoittaminen on yleensä negatiivinen vaikutus työn laatuun.Syy tähän on se, että nämä velvoitteet ovat paljon laajemmat kuin velvollisuus varmistaa työn toimistossa, he läpäisevät koko organisaation.Siksi, kirjanpito työ, toimistopäällikkö tulisi keskittyä kokemus ja taidot edellä viidellä toiminta, eikä levittää niitä liian monia muita tehtäviä ei usein liittyvän toimiston.Jos työnantaja etsii pätevää henkilökuntaa tällä alueella saisi unohtaa, mitä työntekijä tarvitsee sitä, ja ei tuoda liikaa muita kuin ydintoiminnan vaatimuksia.
