Kuvittele, että olet töissä pitkään asiakirja Microsoft Word, kirjoittaminen tieteelliseen työhön tai suuri raportti.Riippuen työn tiedoston voi kestää kymmeniä tai jopa satoja sivuja!Kun asiakirja on suuri, tämä voi olla vaikea muistaa, mikä sivu on, mitä tietoja.Onneksi Microsoft Word voit lisätä sisällysluettelo, jonka avulla on helppo järjestää ja virtaviivaistaa asiakirja.
sisältö Editor näyttää samalta kuin lukuluettelo alussa kirjan.Siinä luetellaan kunkin osan asiakirjasta ja sivunumero, jossa se alkaa.
manuaalisesti tai automaattisesti?
puhumme miten sisällysluettelo "Sana" vuonna 2007, voit luoda sen manuaalisesti syöttämällä nimet lukujen ja sivunumerot, mutta se vie paljon aikaa.Myös, jos päätät joskus muuttaa osioita, tai lisätä tietoja, sinun täytyy manuaalisesti päivittää uudestaan.Kuitenkin asianmukaista muotoilu "Sana" voi luoda ja päivittää sisällysluettelo automaattisesti.
Tässä versio käyttöoppaasta käytetään vuonna 2007 osoittaa, miten tehdä sisällysluettelo "Sana" vuonna 2007, mutta voit käyttää samaa menetelmää Word 2010 tai Word 2013
Vaihe 1: sovelletaan otsikkotyylejä
Jopa neprodvinutye verkossa käyttäjät tietävät, että on helppo lisätä ammatillista tekstin muotoilun eri osia asiakirjasta.Mutta tyyli myös palvelevat toinen tärkeä tarkoitus: lisäämällä organisaatiota ja rakennetta asiakirjan.
Jos käytät otsikon tyyli, kerrot ohjelma, että olet aloittanut uusi osa asiakirja.Jos asetat sisällysluettelon automaattisesti vuonna 2007, "Sana", se luo osio jokaiselle otsikko.
Voit hakea otsikon tyyli, valitse teksti, jonka haluat muotoilla, valitse sitten haluamasi sarake "Tyylit" -välilehti "Koti".
Vaihe 2: "Sana" vuonna 2007 - miten sisällysluettelo
Kun olet asentanut otsikkotyylejä, voit lisätä sisältöä vain muutamalla klikkauksella.Siirry välilehti "Linkit" nauhalle, ja sitten klikkaa "Vertailutaulukot" - "Sisällysluettelo".Valitse taulukko sisäänrakennetun avautuvasta valikosta napsauttamalla, ja sisältö näkyvät asiakirjassa.
Tämä toiminta aiheuttaa "Table" valintaikkunassa, jossa voit valita vaihtoehdoista:
- "Näytä sivunumerot".Poista valinta tästä ruudusta, jos haluat, että sisältö näkyy ulkoasun asiakirjan, mutta ei sivunumeroita.
- "Oikea kohdistus".Poista valinta tästä ruudusta, jos haluat sivunumerot on sijoitettu aivan tekstiä, ei oikeassa kentässä.
- "päätaulukko".Käytä avattavasta luettelosta muuttaa tai poistaa pisteviiva, joka yhdistää kunkin tietueen sisällön kanssa sivunumero.
- "muodot".Tämän luettelon avulla valita yksi monista ennalta formaatteja sisällysluettelo.
- "Näytä tasot".Käytä tätä määritellä, mitä otsikkotasoa haluat sisällyttää taulukossa.
puhumme miten sisällysluettelo "Sana" vuonna 2007, huomaat, että se käyttää otsikkotyylejä asiakirjassa määrittää, missä kunkin osan alkaa.Kohdat, jotka alkavat otsikko tyylejä Heading 2, tai 3 sisällytetään otsakkeen 1 tyyli sekä monitasoisen luettelon.
Hakemisto luo myös linkit kunkin osion, jonka avulla voit siirtyä eri osia asiakirjasta.Vain pitämällä Ctrl-näppäintä ja painamalla mennä mihin tahansa osassa.
Vaihe 3: Päivitä tarvittaessa
Jos aiot muokata tai lisätä mitään asiakirjaa, voit helposti päivittää sen.Se on niin yksinkertaista tehdä sisällysluettelo "Sana", 2007 vain valitse se, napsauta "Päivitä sisältö" ja sitten valitse "Päivitä koko taulukko" in valintaikkunassa.Sisältö päivitetään vastaamaan muutoksia.
