Monet eivät täysin tiedä, mitä Pääsihteerin tehtävät.On kuitenkin syytä selvästi ymmärtää, että se oli osa työnkuvaa työntekijän ennen saada työtä.Tämä ammatti sihteeri ilmestyi antiikin Roomassa.Lisäksi tämä kanta pidettiin tärkeänä ja antaa ihmisille paljon valtaa, jotta hän voisi hoitaa Pääsihteerin tehtävät vain mies.Vasta lopussa 19th century, naiset pystyivät osallistumaan toimistotyö.
Nykyaikaisen elokuvateatteri, monet saattavat ajatella, että naiset tässä asennossa pidettiin yksityinen ulkonäkö, kahvia ja helppo käsitellä asiakirjoja.Kuitenkin, vt sihteeri varsin laaja, vaihdellen absoluuttinen omistus tietokoneohjelmien, päättyen sääntöjä liiketoiminnan etiketti ja asiakaspalvelu.Jos päätät ymmärtää kaikki vivahteet ammatti, on tarpeen varautua puuttuu selkeä työpäivää ja ehdottoman kirjakieleen työsuunnitelma.Onhan sinun täytyy täysin sopeutua ominaisuuksia yrityksen ja pää normaaliin tapaan.
Itse asiassa, hallinnollinen avustaja tehtävät edellytä sitä, että korkea-asteen koulutuksen, sujuvasti Englanti kuin apulaisjohtajana tavallaan se on henkilö, pääkomponentti yhtiön mainetta.Yhteinen tapa seksiä, mutta heikosti koulutetut naiset elämässään on hyödytön, koska tällaisen johtaja ei ole tosissaan jonkin kumppanin tai asiakkaan.
Joten, mitkä ovat vastuut sihteeri?Ensinnäkin tässä asennossa sinun täytyy vastaanottaa puheluita ja antaa pätevä vastaus kaikkiin kysymyksiin.Olla tietoinen, pitäisi tietää selvästi päällikkö aikataulu, sekä ymmärtää vivahteet erityispiirteet yritys.Vastaus johonkin puhelu tulisi toteuttaa käyttämällä kiinteitä ilmaisuja, eli tarve puhua kolmannessa persoonassa.Ihmiset ovat erilaisia, ja sihteeri on tarpeen kussakin tilanteessa pystyä säilyttämään malttia eikä alennu epäkohteliaita tai lisätä sävy.Näin ollen viljelmä viestintä on yksi tärkeimmistä pistettä.
Lisäksi sinun täytyy ymmärtää, mitä kulkee sihteeri suuri määrä erilaisia asiakirjoja, jotka koskevat päätoimiala yrityksen suoraan omistama johtoryhmä.Sinun täytyy olla kyky nopeasti järjestää saapuvia asiakirjoja, jotta tarvittaessa löytää haluamasi kansio.Ajoissa järjestää tehokkaita koordinoituja työ on myös tärkeä taito, koska Pääsihteerin tehtävät on ottaa vastaan vieraita, joita ovat muun muassa suunnittelematon kokouksia.
Joissakin yrityksissä harteilla työntekijän tehtävänä on valvoa läsnäolo toimistotarvikkeet, joka tarjoaa paitsi normaalin toiminnan sihteeristön, mutta koko toimisto.Ja, tietenkin, täytyy ostaa perustuotteet kuin ylläpitää yrityksen imagoa, vieraat tarjotaan teetä, kahvia ja pikkupurtavaa.Johtajaa on tärkeää löytää työntekijä, joka pystyy tarkasti ja ajoissa häntä suorittamaan ohjeet, tehokkaan toiminnan toimiston.Toimivaltainen sihteeri tulee pystyä useita taloudellisia kysymyksiä, sillä usein on täyttää taloudellinen asiakirjoja ja lähettää niitä muihin tapauksissa.Tietenkin, johtuvat virheet kärsivät kasvot yritys.
Siten älykäs pää itsenäisesti tutkii kunkin ehdokkaan virkaan sihteeri.Haastattelun aikana, hän yrittää ymmärtää, miten sivistynyt mies, seurallinen ja pystyy tekemään päätöksiä äärimmäisissä tilanteissa.
