Usein etenkin pienten organisaatioiden, toimistopäällikkö kutsutaan yleensä sihteeri.Se kuulostaa niin paljon enemmän vahva asema, mutta se, että toimiston johtaja tehtävät eroavat sihteerin (vaikka he varmasti on paljon yhteistä), joka harvoin välittävät tässä tapauksessa.
Mikä on työntekijän vastuulla?Ensinnäkin vastuulla toimistopäällikkö on käsitellä asiakirjoja.Työntekijä saa vastaanotettu kirjeenvaihto, tallentaa sen, lähettää vastaanottajalle tarvittaessa lähettää arkistoon.Se hyväksyy myös sovelluksia muita työntekijöitä, raportoi ne allekirjoitus pääjohtajan vakuutti heille leima, ja sitten antaa takaisin.Tehtävät toimiston johtaja on työskennellä sisäisiin asiakirjoihin: tulostus tilauksia ja keräily, varastointi, kuljetus ja kirjanpito arkistot, kanssa lähtevän kirjeenvaihdon.Tarvittaessa hän pitäisi pystyä toimimaan minkä tahansa toimistolaitteiden: faksi, skanneri, kopiokone, ja tyyppi ja tulostaa asiakirjoja.Koulutustilat esityksiä ottaen kokousten pöytäkirjat, kokous ja vastaanotto vieraita ja asiakkaita yhtiön sisältyvät myös velvollisuuksia toimistopäällikkö.
työntekijä usein käsittelemään perinteisten sihteerin tehtävät: jakelu kutsui kumppanien tai johtajien hotellit, varaus huoneet, lentoliput ja junaliput.Yksityiskohdista riippuen yrityksen, ja hän toimistopäällikkö voi edustaa oman yrityksen liiketoimintaa, ja tehtävien hoitamiseen henkilöstöpäällikkö: etsimään uusia työntekijöitä, luominen myynninedistämiseen ja koulutusohjelmia, piirustus työhön.Joskus hän käsittelee asioita tietotekniikan, uusien ohjelmien.
velvollisuudet Operations Manager olettaa tietoa:
- lakeja ja määräyksiä, jotka ohjaavat oikeudelliset, tiedotus, liiketoiminnan yritykset.
- perusteet johtamisen, markkinoinnin, yrittäjyyden ja yritystoiminnan.
- perusteet sosiologian, psykologian, etiikka yritysten viestintää, ole työskennellyt henkilöstö ja yleisö.
- noudatetaan laadittaessa liiketoiminnan ehdotuksia, raportit, suunnitelmat, sopimukset.
- perusteet hallintaan, perusteet ergonomiaa ja turvallisuutta.
Näiden lisäksi tehtäviin, toimistopäällikkö tehtäviin kuuluu varaston ja toimisto-ohjelmisto tarvitsee toimiakseen tarvikkeet (toimistotarvikkeet, paperi ja muut tarvikkeet), joita tarvitaan työntekijöiden työ.Se on myös velvollinen pitämään kirjaa näistä materiaaleista varmistaa niiden liikkeeseen, määrittää kyseisen vastaanottamisesta, järjestää ja seurata maksuja tarvikkeita.Tehtävät toimiston johtaja on seurata tilan toimistolaitteiden, joka sisältää: operatiivinen haaste hallita korjattavaksi, ajoissa korvaaminen tarvikkeiden (kuten kasetit), jos et voi korjata - korvaaminen toimistolaitteiden.
riippuen hyväksyttyjä sääntöjä yritys, ja sen koko toimistopäällikkö tai hän saa puhelut ja fakseja, toimittaa ne oikealle henkilölle, lähettää fakseja ja rengas ylös asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden, tai valvoo työtä sihteerit, mukaan lukien monitorit kulttuuriheidän puheensa.Myös tehtävät toimiston johtaja on valvoa terveys kunto toimisto, järjestö suunnitellut korjaukset, soita teknisen henkilöstön vianmääritys (esimerkiksi korvaaminen valaisimet ja pesuallas kytkimet).
Yleensä tämä luettelo voidaan lisätä tai vähentää, riippuen työn.Siksi on välttämätöntä vaiheessa haastattelussa kysyä, mitä toimistopäällikkö (tehtävät työntekijän yritys).
