Kunkin organisaation olisi kiinnitettävä erityistä huomiota virallisen kirjeenvaihdon.Onhan se on osa kuvan ja ylläpitää yrityksen mainetta.Uutiskirje - esimerkki yhdestä tyypistä kyseisestä kirjeenvaihdosta, ja käsitellään jäljempänä on noin säännöt sen loppuun.
Tyypillisesti tällaiset kirjeet ovat virallisia luonteeltaan, on laadittu standardin mallin ja ovat yleisen vastaanottaja (läpilasku suoritetaan luettelossa).Muuten, kun meidän pitäisi määrätä, että käyttö pronomini "sinä", kirjoitettu isolla alkukirjaimella, se on sallittua erityistä hoitoa vain yksi henkilö.Kaikissa muissa tapauksissa, käyttää pienillä kirjaimilla: teidän sinua.
Suunniteltu uutiskirjeen nykyisen tai mahdollisten kumppanien organisaation.Tiedot, jotka on toimitettava vastaanottajalle, tulisi olla informatiivinen.On mahdollista, että tämä dokumentti saattaa sisältää erilaisia sovelluksia ilmoitetut tiedot.Kirje olisi laadittava mukaisesti yleisesti hyväksyttyjen sääntöjen menettelyn.
jäljellä oikeassa yläkulmassa kirjeen tulisi sisältää yksityiskohtia ja yhteystiedot organisaation, on kirjailija.Kun kyseessä organisaation kulman muotin pitäisi kiinnittää sitä, koska se on kantavan tiedot.Jos uutiskirjeen aloitetaan, määritä päivämäärä ja viitenumero.Vastauksena Hakemuksessa on eriteltävä päivämäärä ja numero saapuvan asiakirjan.Oikeassa yläkulmassa on tarkoitus viitata vastaanottajalle.Lisäksi se oli hyvä ajatus selvittää henkilökohtaisia tietoja johtaja organisaation - vastaanottaja kirjeen ja luettelo titteliään, yrityksen nimi ja täydellinen osoite sijainti.
Nyt hieman tekstiä.Ajattele ja kirjoita viestin aihe.Esimerkiksi näyttelystä, tai vastike ehdotuksia.Aloita chapeau sanoilla: "Ilmoitamme teille ...", "Haluamme kertoa teille ..." ja niin edelleen.Liittymistä riippuu Tiedotteen ja sen tavoitteisiin.Edelleen, mahdollisimman yksityiskohtaisesti, yrittää välittää perusajatus viestin.Lisää tarvittaessa sovelluksia, ja älä unohda luetella nimet lopussa kirjeen, ja anna lisälehtien lukumäärä.Suorittaminen uutiskirjeen pitäisi olla takeet kunnioittamisen sekä osoittaa asema ja identiteetti kirjailija-kääntäjä.Pakolliset allekirjoitus ja puhelinnumero esiintyjä.
On olemassa useita erilaisia viestejä ja lyhyt kuvaus on jäljempänä.
Mainonta uutiskirjeen (kaupallinen, esittely) keskittyy julkisten hyödykkeiden, tapahtumia, palveluita.Se ei edellytä suoraa pääsyä tiettyyn kohteeseen, joten valmistella vastaus tarvitaan.Tarkoituksena Tällaisten viestien - osoittaa mitään hyötyä tai Kysy toimintaa.
kirje viesti heijastaa tapahtumat ovat toisensa mielenkiintoisia molemmille osapuolille, toisin kuin huomautukseen on vain arvoa vastaanottajalle.
päätarkoituksena ilmoituskirje on ilmoittaa vastaanottajalle yleisötapahtuma, kuten näyttelyitä, kokouksia, konferensseja.Tämä tiedote on pakollinen ominaisuus - tarkat tiedot olosuhteista, aika ja paikka.
Esimerkki uutiskirjeen :
Educational liikekeskus "Stella" kertoo suorittamisesta koulutusseminaari "verotus yksittäisiä yrittäjiä", ja kutsuu sinut osallistumaan siihen.Ohjelmaan kuului koulutusseminaari.Työpaja on määrä isossa salissa hallintorakennuksen JSC "yksikkö" 12. tammikuuta 2013.Ilmoittautuminen tapahtuu 9-00, alusta seminaarin 10-30.Osoite: g.Mozhaysk, Lenin katu, 54. kyse suostumuksesi kehottaa vahvistamaan osallistumisensa ennen 11 tammikuu 2013.Kaikkiin kysymyksiin vastataan meidän toimistossa tai puhelimitse 45-16-28.
Lisäys: 3 l., 1 kpl.
