että 10 vuotta sitten tuntui poikkeus säännöstä on tulossa normi.Tämä koskee niin monilla ihmiselämän - etenkin liike-elämässä.
Jostain tahtiin askel edistystä, asiakirjat olivat ja ovat edelleen erittäin tärkeitä, ehkä tärkein osa taloudellista ja kaupallista toimintaa, kuten suurten yritysten, ja yksityiset yrittäjät, joilla ei ole edes työntekijöitä.Sähköinen kirjanpito - termi, jota käytetään yhä enemmän kaikilla aloilla, ja kukaan ei yllättynyt.
Miksi?Koska asiakirjat ovat kirjaimellisesti selata koko prosessin ennätys toiminnan, kaikki tarvittavat tiedot tehokasta työtä.
asiakirjat, erityisesti niiden suuria määriä, on pitkään ollut eräänlainen kompastuskivi, ja tilaisuus vitsejä niin hauska, ja ei niin.
kadonneista asiakirjoista, epäröintiä ja virheet niiden suunnittelussa tullut eräänlainen surullinen perinne.Jotta maksimaalisesti välttää edellä mainitut ongelmat ja nopeuttaa prosessia dokumentoobrazovaniya, valtaosa suurten ja keskisuurten yritysten on ollut aktiivisesti siirtyy sähköisten asiakirjojen hallintaan ja sähköisten dokumenttien hallinnan yleensä.
Nämä kaksi käsitettä, vaikka johdettu toisistaan, mutta eivät ole samoja.Records hallinta - luomassa asiakirjan suoraan ja työn organisointi hänen kanssaan vielä hakuun, varastointiin ja siirtojen valvonnasta.
Nimittäin, prosessi liike on mitä kutsutaan yleisesti asiakirja siitä hetkestä luomisen tai asiakirjan vastaanottamisen ennen loppua häntä.
tämä samaa työtä kuin se valvoo prosessia että kutsunut toimistopäällikkö hallinto.
Virallisesti tämä terminologia kuulostaa hieman pelottava, mutta suurissa yrityksissä on runsaasti paperia asiakirjojen ja etsii vetää paljon ongelmia, sekä suuret että pienet.Ja se tekee jopa kaikkein konservatiivinen johtajia kääntää niiden paperityötä sähköisen kappaleita, joka kattaa koko prosessin "ja".
Mutta kävi ilmi, tee se jälkeisessä Neuvostoliiton maissa ei ole niin helppoa!Jo pitkään sähköinen kirjanpitojärjestelmä toisaalta - suhtautuivat myönteisesti muiden - ei ollut riittävää oikeudellista valtaa.Tilanne on huomattavasti helpottanut käyttöönottoa sähköisen allekirjoituksen, josta tuli eräänlainen takaajana aitous ja asiakirjan voimassaoloon.
teknisiä ongelmia vielä melko paljon.Alkaen ohjelmisto puutteita ja päättyen eri sisäisten politiikkojen (erityisesti yksityiset) yritykset.Onhan moitteettoman asiakirjojen vaihtoon sähköisessä muodossa, näin sen pitäisi toimia sekä vastapuolet, joka käytännössä ei ole aina.
Tämän vuoksi ja koska konservatiivinen halu "tee varmat" sähköisiä asiakirjoja usein talletettu hyllyille muodossa paperikopioita.Mutta silti, ne tulevat vähemmän havaittavissa.Tämä yhdessä automatisoinnin asiakirjojen luomista ja auttaa hallitsemaan sen liikkeen, tekee koko prosessin paljon nopeammin työnkulun, ja siten - tehokas.Lisäksi merkittävästi säästää tilaa huoneeseen.
