toiminta ja tarkoitus
Memo on eräänlaista sisäistä viestintää ja, sisällöstä riippuen, tieto voi olla, ennakoiva ja kirjanpidollinen luonne.Siinä esitetään asemaa itsenäisen liiketoimintayksikön tai johtaja tahansa asiasta.Muistio voi sisältyä ehdotuksia tai pyyntöjä ja käsitellä mitä tahansa hallitsevan puolueen, mukaan lukien ylivoimainen.
allekirjoittaminen ja ilmoittautuminen
muistioita allekirjoittama esimies yksikkö.At vasemmassa alakulmassa pitäisi hyväksyä esiintyjä.Mukana on myös kirjoitettu hänen nimensä ja puhelinnumeronsa.
rakenneyksiköt muistioita kirjattu sähköisten dokumenttien hallintaohjelma.He saivat useita, lähetetään osastolle paperimuodossa että sähköisessä muodossa.Numerointi indeksi koostuu yksiköistä ja rekisterinumero.
päivämäärä muistio on hetki sen rekisteröintiä.Hänen alkuperäinen resoluutio koskevat henkilö lähetetään päähän.Kopio muistio on palannut toimeenpanijan.
Variety muistioita
raportti muistio - se sellainen muistio osoitettu suoraan valvojana.Laatimassa raportissa tarvittaessa vastaamaan lausunnon yksikön johtaja tai tiettyyn aiheeseen ja antaa konkreettisia ehdotuksia.
riippuen tarkoituksen ja sisällön muistioiden voi toimia ennakoivasti (muodossa kommentit ja ehdotukset) tai raportointi (tuloksista tarkastusten työmatkalla).
päivämäärä tai ajanjakso, jota tiedot vahvistettu muistiossa, se on tarpeen varata erillinen linja, sisällyttää otsikon tai tekstin alussa.Muistio allekirjoittanut kirjailija ja kääntäjä.
Sisältö muistioita
tekstimuodossa osa muistio ja muistion suositeltu määrä 2 osaa.Ensimmäinen osa siitä - on koostuttava seikkoja, jotka johtivat kirjallisesti se, ja toinen - ehdotusten ja esitetään asianmukaiset johtopäätökset asiasta.
Jokainen kehittämä asiakirja voi olla vain yksi kysymys.Poikkeuksia ovat raportteja, tilauksia, suunnitelmat, raportit ja yhteenveto asiakirjoja.
Memo olisi oltava kohtuulliset tietojen objektiivinen, tiivis, toimivaltainen, ymmärrettäviä ja ilman tarpeettomia toistoa.Tekstiosa tehty muodossa jatkuvan tekstiä, taulukoita, lomakkeita, tai yhdistelmä näistä muodoista.
monimutkainen jatkuva tekstin kaikki asiakirjat pitäisi koostua loogisesti ja kieliopillisesti johdonmukaista tietoa toimista johdon, jotka heijastuvat asiaa koskevia säännöksiä, sääntöjen, määräysten ja sääntelyn asiakirjoja.
Memo pitäisi olla pakollisia tiedot ja muuttumaton järjestys sijoitus: kirjailija, yrityksen nimi ja sen koodi, postinumero, päivämäärä, otsikko, tärkein teksti, viisumit, taiteilija allekirjoitus, leima täytäntöönpanosta ja suunta asiakirjan tapauksessa.
Otsikko muistio on esitettävä lyhyesti.Jos tätä asiakirjaa useisiin ongelmiin, otsikko voidaan yleistää.
oikeussääntöjä
muistioita osoitteet järjestöjen, yksiköt tai erityisiä johtajien yritys.Asiakirja, joka on osoitettu monissa organisaatioissa yhtenäinen, yleistynyt määränpään.Muistio ei pitäisi olla enemmän kuin 4 kpl.
Päätelmä
Kaikki lähtevät tiedot volyymin muistio olisi saatavilla pyynnöstä ja lähetetään vain virallisesti.Tietojen on allekirjoitettava ja hyväksynyt johtaja, toiminnan laajuus että se vaikuttaa.
Kaikki muistiot ovat pakollisia dating.Asiakirja Päivämäärä, ja mitään virallista merkki on välttämätön vaadittu kaikki asiakirjat.
