Alle asiakirja ymmärtää sääntöjä, jotka ovat allekirjoittaneet ennakko ratkaisuja yrityksen tai laitoksen kun heille saapuvat arkistointia varten.Tämän perusteella käsite on tuottaa dokumentti, sen käsittely, siirto johtoelimiin organisatoristen toimenpiteiden toteuttamista, sertifiointi, rekisteröinti, lähettämällä talletus.
Se on prosessi, joka mahdollistaa liikkeen asiakirjan oikeusasteen liikkeen nopeus näissä tapauksissa.Document Management - prosessi, joka on tasapainossa tiedot toimintaan hallintokoneiston, dokumentointi jokaisen yksilöllisiä ratkaisuja, varastointi vastasaapuneille asiakirjoja.
valtava määrä puutteita hallintaan monta laitetta vain huono organisointi liikkuvuuden asiakirjoja.Esimerkiksi prosessi liikkeeseen dokumenttien hallinnan ratkaisujen tulee sisältää kolme merkittävää elementtiä:
- kattava tuki päätöksentekijöille (tämä sisältää luotettavaa tietoa todenperäisyys varmistetaan päätöksen);
- dokumentointi itse päätöksen (hallinnollinen asiakirja);
- valvoa täytäntöönpanoa (joka sisältää organisaation suunniteltujen urakoiden, osoitusmenetelmät, noudattaminen ehdot).
Kuten voidaan nähdä tässä esimerkissä, dokumentti - kokoelma tietoja, joihin päätös annetaan asema;Valmistus ratkaisuja, kuten muokkaus, koordinointi, laatiminen hyväksyntään.Kaikki nämä toimenpiteet edellyttävät liikkumista asiakirjaa, ei ainoastaan rakenteellisia alaosastoa yrityksen, mutta myös välillä esiintyjiä, jotka vaihtelevat teknikot, asiantuntijat, johtajat viimeistely.Johtopäätös tästä esimerkki on, että suurempi nopeus liikkeen asiakirjan, korkeampi laatu sen suorituskyky kaikissa vaiheissa, paremmin hallintaan koko yrityksen.
Termi itse ilmestyi kirjallisuudessa jo 1920.Sitten ajateltiin, että asiakirja - on työn organisoinnin, jonka tarkoituksena on järkevä rakenne valtiokoneiston kokonaisuutena, vastuunjako kesken eri esiintyjien ja palvelut.Vuonna 1931 instituutti johtamistekniikat tehty ensimmäinen yritys säännellä yhtenäisten periaatteiden yrityksen organisaatio.Esitettiin sääntöjä, joita on suoritettava vastaanotto ja Toimituksesta, säännöt täytäntöönpanosta, sääntelyn allekirjoittamisesta.Seuraava vaihe lainsäädännöllisiä sääntelyn talouden saanut mitään sellaista kuin ulkoistaminen, jossa pääpaino oli yksittäisistä teknisistä toimenpiteistä.Ohjelma-asiakirjan näiden säädösten ei mainittu, vaikka itse asiassa se tuli alas juuri ajoissa järjestämistä liikkuvuutta asiakirjoja.Vuodesta 1974, se oli allekirjoittanut tärkein asiakirja säännellään koko prosessin työnkulun, joka toimii tähän päivään.
Tämä säädös on nimeltään "yhtenäisenä valtiona tietojärjestelmä" (EGSD), kohtia, jotka ovat omistautuneet järjestämisestä liikkuvuuden asiakirjojen, teknisiä menetelmiä jalostuksen ja soveltaminen.Tämä kokoelma on muotoiltu perussääntö: "Asiakirja - nopeat liikkeet säädöstä erittäin lyhyt tapa, sisältävät vähintään investointien aikaa ja työvoimaa."Vain harjoittelemalla hyväksytty sääntö, voit odottaa parantaa elämää väestön kasvu valtion talouden.
Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi tarvitaan älykkäitä, kurinalainen, vastuullisia johtajia, joille käyttöönottoa työnkulun perustuva EGSD on kunnia-asia ja omantunnon.
