kokouksen pöytäkirja on asiakirja, joka heijastaa kaikki tärkeät päätökset tapahtuman.Virheellinen valmistelu sekä sen merkitys ja rekisteröinnin voi aiheuttaa sen haastaa kokouksen osanottajille.Lisäksi on olemassa riski väärien hallinnollisiksi päätöksiksi, jos protokolla tuotanto kokouksessa sisältää harhaanjohtavia tietoja.Oikea suunnittelu se asettaa joitakin yksinkertaisia neuvoja.
teksti tämän asiakirjan tyypillisesti sisältää kaksi osaa: johdanto ja perus.Kokouksen pöytäkirja (sen ensimmäisellä puoliskolla) sisältää kuvauksen tärkeimpien parametrien tapahtuman: asema, nimijäsenet, puheenjohtaja ja sihteeri.Kun joku yleisöstä erityisasema (kutsuttu, asiantuntijoiden, tarkkailijat, jne.), Se on myös todennut asiakirjassa.Kun Kokoukseen osallistuivat monet ihmiset, Yhtiökokouksen pöytäkirja voi sisältää tiedot niistä erilliselle paperille, joka on erottamaton liite asiakirjan.Ends esityslista johdanto-osa, joka sisältää luettelon kysymyksistä.On toivottavaa, että on tärkeää, mutta voi olla muita tekijöitä, jotka vaikuttavat luettelo kysymyksistä.Esimerkiksi rakenne esityslistan voi riippua looginen suhde hänen työllisyyskysymyksiä ja henkilöiden tapauksessa.Asiakirja on myönnetty kirjelomaketta järjestön (sen tytäryhtiöt) on täsmennettävä, kun kokous pidettiin.
kokouksen pöytäkirja tärkein osa olisi vastattava avaamista.Erityisesti se viittaa pitäisi mennä samalla tavalla kuin asialistalla.Algoritmi rakentaa tekstiä, tallentaa tietoa kustakin, seuraavasti: "kuuntelee", "tehty", "päättää".Perussääntö kun teet tämän osan pöytäkirjan - sen ei pitäisi muuttua eräänlainen transkriptio.
Erityisesti momentissa "kuuntelu" on kuvattu, joka oli pääpuhujana aiheesta, hän ehdotti, että lopulta hänen puheensa.Projisoimalla osallistujat myös, joka sanoi, että hän tarjosi.Päätös vahvistettiin lopullinen kanta enemmistön osallistujista.Jos se on ottanut äänestyksessä, se osoittaa, kuinka monet ihmiset olivat sitä vastaan, sekä määrä tyhjää.Riippuen merkityksestä kysymyksiä saatetaan mainita nimiihmiset erityinen asema.
rekisteröinti pöytäkirjan kokouksen tuottaa sihteeri, allekirjoittama asiakirja toimeenpanevan ja puheenjohtaja kokouksen.Tietolähde sen kokoaminen on käsin kirjoitettu luonnokset, tallenteet tehty käyttäen Äänitys transkriptio.Jos päätöslauselman havaittuihin ongelmiin kokouksen aikana, viranomaisen on esimiehen ei osallistu kokoukseen voidaan edelleen edellyttäen, että lupaa päätöksille kärjessä.Allekirjoitettu ja rekisteröity protokolla voidaan lähettää yhtenä asiakirjana, ja uutteiden muodossa virkamiesten, joka kattaa vain joitakin kysymyksiä.
