Qu'est-ce que les comptes débiteurs et comment travailler avec elle

ou SP avec un système de paiement sans numéraire demandent souvent, «Quel est: comptes débiteurs sur une base mensuelle sont de plus en plus, de plus en plus comme une boule de neige?" Certains diront qu'il est bon - produits (services) est en demande, et le calcul peut êtrependant un moment et attendre.Mais nous ne devons pas nous tromper - est essentiellement l'augmentation est un signe que la société dans un avenir proche subira des pertes.Avez-vous jamais pensé que certains débiteurs permanents que vous utilisez comme une banque?Ces fonds qui ne sont pas payés pour vous dans le temps - il est de l'argent gratuit pour vos clients.Ils dirigent leurs autres besoins, disent-ils, avec les paiements que vous pouvez attendre (il n'y avait personne n'a pas besoin).Et que font les prêteurs dans ce cas?Naturellement, pénalités ou de retard de paiement portent intérêt.Donc, il est temps de comprendre ce que les débiteurs et comment le réduire, en prenant le contrôle strict!Conseils

qui aident à réduire les créances

En principe, tous les «débiteurs» est divisé dans les catégories suivantes: normale (entre expédition (services) et de calculer la durée du contrat);retard (le montant est pas reçu dans la date prévue du contrat) et sans espoir (quand il n'y a pas possibilité de retourner les fonds).Et pour ne pas être dans les deuxième et troisième cas, vous devez respecter les conseils suivants.Un travail constant sur les comptes débiteurs comporte plusieurs étapes.

1. track hebdomadaire des débiteurs à l'aide du logiciel.Heureusement, cela a maintenant mis au point un programme informatique génère un rapport dans une affaire de secondes.Cela vous permet de surveiller systématiquement la situation financière.
2. Le projet de loi plus tôt, plus vite l'argent ira.En outre, il est souhaitable de rappeler les termes de paiement des clients.Par exemple, joindre une lettre à la facture respectueux à ce sujet, et vous pouvez ajouter ces informations à la feuille de pointage ci-dessous, en soulignant en gras.L'idée de payer à temps, doit être solidement fixé dans la mémoire du débiteur.
3. Réductions pour paiement anticipé - un excellent moyen d'encourager les clients à payer dès que possible.Cela signifie que vous pouvez obtenir un rabais de, disons, 2% si le paiement effectué dans les 10 jours, alors que dans le contrat période déterminée de 30 jours à compter de la date de la facture (et voir ensuite. Astuce numéro 2).
4. travail constant avec les débiteurs augmente les chances de gagner de l'argent.Les lettres doivent être accompagnés par des appels téléphoniques.Bien sûr, d'abord rappels doivent pas être considérées comme du harcèlement.Les messages doivent toujours être poli, mais ferme, demander aux clients quand ils peuvent payer la dette.
5. Une des façons efficaces - de prévoir une telle punition que des amendes, des pénalités, des taux d'intérêt.Par exemple, il suffit de regarder vos factures d'électricité ou de téléphone mobile, de comprendre ce qui est recevable dans le domaine du logement et de la communication, et de voir ce genre de conditions exposées incriminations et des sanctions.Ces entreprises opèrent très efficacement pour recueillir non-paiement.
6. Envoyer agence de recouvrement de la dette, si, malgré tous les efforts, le débiteur ne vous paie pas.Il est pas parfait, mais les entreprises de réservoir savoir ce que les créances, comment la combattre, et très résistant à "knock-out" de l'argent.

Pourquoi un audit de la dette?

Si elle est correctement gérée fonctionne efficacement une surveillance continue de la dette.La plupart des clients paient généralement à temps.En outre, il est souhaitable de vérifier l'état des comptes, procéder à une vérification des comptes débiteurs et les comptes créditeurs.Selon les résultats identifiés les forces et les faiblesses de l'entreprise, ainsi que des mesures appropriées offerts pour améliorer sa situation financière.Les principales étapes de la vérification, le suivant: étude

1. des documents constitutifs, représentent les politiques de l'organisation.Analyse
2. de la documentation primaire, la coordination des documents financiers avec les conditions et les prix contractuels, existant à ce moment.Documents de règlement
évaluation
3. , par rapport aux formulaires de déclaration.
4. Détermination de la fiabilité des données dans le bilan et ses annexes.Conseils
5. .

En principe, la zone de travail avec les comptes débiteurs et créditeurs ne nécessite un système qui fonctionne bien de l'organisation et de contrôle.Établit ses propres règles, puis suivez-les.