documents de référence sont une composante essentielle du bureau moderne.Qu'ils souvent mis à jour institutions de correspondance et les entreprises de toute forme de propriété.
valeuret dispose
Documents de référence jouent principalement un rôle de soutien d'un intermédiaire par rapport aux autres titres de la politique du personnel.Ils ne sont pas contraignantes et ne contiennent pas d'instructions, mais ne fournissent que des informations sur l'état actuel des choses dans la société, selon les données qui sont à la base de la prise de décisions et des ordonnances administratives.Documents de référence ont la particularité de ce qui est leur accent sur le système de contrôle de bas en haut, à savoir,du métier à la tête du département, de la tête au directeur adjoint ou directement au Directeur général.Mais il ya des exceptions, par exemple, la correspondance (lettres officielles, télégrammes, e-mail, etc.) utilisées pour le développement des communications entre les employés avec des responsabilités égales.
Classement par
documents de base ont beaucoup de variétés, ils comprennent: Aide et service, les rapports, les déclarations et les commentaires, notes explicatives et des lettres, télégrammes et messages téléphoniques.Leur cible peut être à la fois interne et externe.Donc:
• documentation de base comprend des documents qui ont un caractère individuel, qui sont émis sur une requête et ne concernent qu'un seul employé ad hoc;
• fréquence d'une destination spécifique, et la présence de certains types de formes de référence rapport déterminé, la périodicité peut être trimestrielle, annuelle, hebdomadaire;
• analytique publié à la fois individuelle (une seule fois), et sur un périodique (régulier) demande un caractère sommaire, sert à recueillir des informations généraliser.Documents
Unification
composition, la structure et les politiques du bureau d'information est déterminée à chaque plante individuellement dans les règlements de la politique du personnel.Mais il est un must pour apporter tous les documents à une certaine uniformité de la composition et de la forme.Unification des documents - est d'établir un format d'uniformité optimale, régler et fixer les détails.Documents commerciaux uniformes sont créés par les mêmes normes et règlements, contenant toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions.Documents de référence ne font pas exception et sont également soumis à la normalisation.Porter l'unification est nécessaire afin de simplifier et d'améliorer la qualité du travail avec des documents, de rationaliser le processus de recherche, de préparation et de l'exécution, les formes de dactylographie, de traitement et de réduire la complexité de l'élaboration de méthodes de pointe et également utilisé pour réduire la liste.Lignes directrices pour l'organisation et le contrôle de l'unification réservés à l'organisation mère de la coordination et de la gestion de la RDC et OKTEI.
