il était facile de comprendre le grand nombre de documents, a élaboré des règles spéciales pour leur préparation et de la présentation, différentes classifications, ainsi que les formes et les méthodes de travail appropriées avec eux.
Il est à noter que la classification des documents est extrêmement important car il permet de mettre en évidence leurs caractéristiques et vous permet de les utiliser le plus efficacement.Il est l'un des plus anciens et jusqu'à la fin des questions en suspens, dont le développement a commencé seulement à la fin des années 1960.La plupart des approches de la distribution de la documentation pour certains groupes précédemment concernées que par rapport à des signes ou la portée d'une science séparée spécifiques.Il a été récemment créé de classification de documents à multiples facettes, qui est basé sur les composants de l'information et matérielles.
Tous les documents peuvent être divisés selon les critères suivants:
1. Les circonstances de leur fonctionnement dans l'espace et le temps.Tenant compte de la régularité de la publication (périodiques et non), le temps d'apparition (l'original, original, copier, dupliquer), le lieu de fabrication (régional, national ou étranger);
2. composante de l'information.
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attention à la teneur et le niveau de généralisation de l'information (documentation primaire et secondaire);
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classification des documents comprend la dimension de l'information enregistrée sur la taille (format), et le nombre de pages (volume);Division
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sur la façon de percevoir l'information (documents peut être lu par l'homme ou besoin d'équipement technique particulier);
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la classification des documents comprend également la nature emblématique des moyens par lesquels l'information est enregistrée (texte et non le texte forme);
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par la méthode d'écriture des données distinguer manuscrite, imprimée, mécanique, magnétique, photographique, optique, laser et les documents électroniques.
3. composant matériel qui comprend des critères spécifiques (par exemple, le soutien information importante, ainsi que sa forme et structure).
Il est à noter que la distribution de la documentation pour les groupes distincts de forme et de contenu permet de mieux organiser le travail avec elle.
convient de noter qu'il existe aujourd'hui est aussi un classement correspondant des documents comptables, qui prend en compte le contenu, le lieu et la procédure de mise rendez-vous, ainsi que d'un moyen d'utiliser.
Cette classification des documents comptables comprennent la division suivante en deux types:
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fonction de la destination - administratif et exécutif, le traitement comptable ou combinés;
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préparation de commandes - primaire et sommaire;Documents internes et externes
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par utilisation - et un gain de temps;
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en fonction du contenu - monétaire, le matériel et le design.
je dois dire que cette classification comprend de nombreux critères et est extrêmement large, de sorte que chaque document se rapporte à des groupes différents en même temps, mais peut être caractérisée par des caractéristiques spécifiques et utilisé seulement dans le domaine concerné.
