travailler avec des documents de personnel a un impact particulier sur la qualité du fonctionnement de l'appareil administratif, ainsi que la formation et la culture du travail des employés.Le travail plus professionnel est en cours, le succès de l'entreprise dans son ensemble.
flux de travail interne d'une entreprise implique une variété d'activités pour la préparation, la maintenance, le remplissage, la copie, la transmission de l'information de l'entreprise.La pratique montre que environ soixante-dix pour cent des employés à temps passer sur ces activités.Il convient de noter que l'organisation du travail avec des documents est de plus en plus importante.Aujourd'hui, cette activité est considérée comme l'un des principaux facteurs de la compétitivité de l'entreprise moderne.Organisation
travailler avec des documents nécessite une approche particulière pour obtenir des données et des processus d'affaires, de coordonner les processus de formation et de changement de l'information.Compétente organisation paperasse réduit le temps de recherche et augmente l'exactitude, l'actualité des données, en éliminant les redondances.
Compte tenu de la pratique de longue date a été élaboré trois types principaux de la documentation: mixtes, décentralisées et centralisées.
dernière forme fournit une variété d'opérations existantes en se concentrant sur la structuration de la compétence d'une seule unité dans l'entreprise.Cette unité peut être département des ressources générales ou humaines, le bureau et ainsi de suite.Maintenir la documentation et peuvent porter une seule personne, est le secrétaire.Dans tous les cas, la responsabilité d'un département ou d'un employé comprendra la mise en œuvre d'un cycle complet des activités de la documentation de réception avant le transfert au ministère de l'archive.Ces activités impliquent la réception, le traitement des informations de l'entreprise, l'enregistrement, le stockage, le contrôle de l'exécution, l'envoi, les opérations de référence et d'information, la systématisation avant le transfert à l'archive.
centralisée organisation du travail avec des documents considérés comme la plus rationnelle, et à cet égard, et plus préféré.Cela est particulièrement vrai dans les petites entreprises.En utilisant cette méthode, la systématisation de la documentation permet de réduire considérablement le coût des mesures pour le traitement de l'information.En outre, considérablement amélioré les employés de l'organisation du travail.Dans cette forme le flux de travail plus efficace fonctionne bureau, réalisé l'unité dans les activités méthodologiques et de gestion liées au traitement de la documentation.
système centralisé face est un système décentralisé.Dans ce cas, pour chaque division formé son propre bureau à travailler avec la documentation.Dans ces unités, toutes les opérations sont effectuées de manière autonome.Un système décentralisé est plus typique de ces institutions et organisations qui sont compartimentées dans différents appareils de sens territorial.En outre, le système fonctionne et est adapté pour les entreprises qui sont documentés dans une spécificité différente (par exemple, il est nécessaire d'assurer la protection de l'information).
plus courante, quant à lui, est une forme de système mixte.Dans ce cas, une certaine partie de l'ensemble des opérations (habituellement à la réception et le traitement des documents reçus et envoyés, le stockage, la réplication) est effectuée dans l'unité centrale.Les parties structurelles de la société, tandis que les activités d'impression (création), la commande, le stockage et la préparation pour la livraison à l'archive.
Choisir un ou les autres employés et de la documentation est réalisée conformément à la structure de l'entreprise.
