Typiquement, une petite entreprise de créer le personnel de service spéciaux irrationnelle.Comme le volume de travail avec le personnel dans les petites entreprises en général de petites, de l'entretien de la documentation du personnel est confiée à un membre du personnel, souvent un secrétaire ou un comptable.Ce qui est logique pour créer un pari spécial dans ce cas est tout simplement pas rentable.
caractéristiques spécifiques des petites entreprises sont telles que les dossiers du personnel peuvent être maintenus dans un volume minimum acceptable correspondant aux capacités et aux besoins des petites entreprises, tandis que seulement rempli les fonctions les plus nécessaires.Il convient de noter que le personnel travaillent dans les petites organisations sont menées principalement en fonction des besoins, mais pas toujours, et se réduit à la sélection et le recrutement, le licenciement du personnel, gestion de la paie et de contrôle de la discipline du travail, la définition d'un séjour régulier.Cependant, la politique du personnel ne perd pas son importance clé dans la création d'une équipe professionnelle et cohérente.
Malgré le manque de ressources humaines spécialisées dans une petite entreprise, l'administration RH négligé l'organisation ne peut pas.Les dossiers du personnel, mais dans une quantité réduite, doivent être menées conformément aux règles établies et la législation existante et la nécessité de sous-estimer ce est pas nécessaire.
organisation juridiquement correcte et rationnelle des flux de travail permet d'optimiser le flux de travail et la réduction de la quantité de documents qui augmente l'efficacité du travail du personnel.Paperasserie du personnel de documenter les relations de travail.Même une liste minimale des documents requis pour la conduite dans les petites entreprises, est assez grand.Ce sont les documents de base suivants:
• instructions et des ordres pour un emploi;
• la dotation en personnel;
• contrats de travail;
• cartes personnelles;
• commandes pour des vacances;
• du calendrier des vacances;
• commandes de transférer à un autre poste, en combinant les postes;
• ordonnance de rejet;
• feuilles de temps;
• réglementations internes et de la discipline du travail;
• règlements régissant la protection des données personnelles;
• Les dossiers d'emploi et un livre de leur inscription;Documentation
• SST.
Les dossiers du personnel de cette liste est légal, et de la valeur commerciale souvent, ce qui confirme l'importance de celui-ci et la nécessité de procéder à un dégagement adéquat.Ces documents confirment les droits et obligations de l'employeur et l'employé, et, si nécessaire, servir de preuve dans des situations litigieuses importante.
documentation des relations de travail fournit les pensions, les garanties sociales et d'autres prévues par la législation des travailleurs russes.La documentation du personnel sert de base de calcul des salaires, indemnités, primes, et pour la détermination de l'ancienneté de l'assurance, l'accumulation de pension, si important et approche responsable unique à la conception des sources originales.Attitude négligente à la conduite des documents pourrait nuire au bien-être et de la société et de ses employés.
Malheureusement, le manque de gestionnaires professionnels RH dans les petites entreprises conduit souvent à une mauvaise qualité de la gestion des dossiers du personnel et, en conséquence, les violations du droit du travail.
aide adresse ces violations avant qu'elles ne soient identifiées travail ou de contrôle fiscal ou les représentants de la caisse d'assurance sociale, peuvent auditer.La documentation du personnel de vérification fournit un ensemble de mesures pour vérifier la validité des documents et de l'exactitude de la comptabilité.Les auditeurs seront donnés évaluation des risques expert dans le cas de violations et des recommandations pour optimiser l'administration des RH en vue de leur élimination.
documents personnels optimisation peuvent être non seulement pour éviter les pénalités par les organismes de contrôle, mais aussi d'améliorer le personnel de manutention, de veiller à la transparence des relations de travail et la protection des droits de ses employés.
