tous Les opérations économiques et financières qui ont lieu dans une entreprise particulière, sont reflétés dans les objets matériels avec des informations d'enregistrement.Cette documents comptables, sans laquelle aucune trace de toute activité.Ils sont le lien principal dans le système de contrôle sur la légalité de la conduite des opérations, le mouvement des actifs des matières premières et matériels, sauver des biens, produits finis, les fonds de roulement.
rapidité et la précision de leur préparation influe directement sur la qualité globale de la comptabilité.Document en comptabilité - un document de mouvement depuis le début de leur préparation pour terminer l'exécution.Elle est régie par un calendrier spécial de préparation et la transmission de documents et dépend du nombre de différentes opérations effectuées dans le cadre de l'activité économique et financière.Les plus de magasins, les sites, les types de produits dans l'entreprise, plus le nombre de documents différents seront impliqués.Documents
comptables sont de plusieurs types: primaire (l'utilisateur), le règlement financier et financières, organisationnelles et administratives, statistiques.Documents enregistrés dans l'information qu'ils fournissent pour son stockage, la conservation, la capacité de transmettre à usage multiple.Ils remplissent la fonction d'enregistrement continu.
documents comptables plus courante:
- déclarations, ordres de débit et de crédit pour le paiement de l'argent de la caisse de l'entreprise;
- ordres de paiement;
- reçus, des factures et la réception des fournitures;
- procuration, contrat;
- compte;
- actes de l'acceptation et le transfert et l'acceptation des produits;
- la documentation sur la question de la richesse;
- directives, des ordres, des actes de vérifications, et des notes explicatives, comptes rendus de réunions, lettres officielles, des actes de la Commission.
Chacun d'entre eux sont de nature différente.En signant les documents comptables, chaque employé prend la responsabilité de l'exactitude de l'enregistrement, la faisabilité de l'opération, l'exactitude de l'information contenue dans celui-ci.Documents
comptables peuvent être divisés en 3 groupes:
- entrant;
- sortant;
- interne.
boîte de réception reçoit des documents dans un seul flux et traitée avec un employé spécial.Après réception et vérification de l'exactitude de la conception, et de (la présence de l'impression et de signatures), ils sont classés dans le non enregistrée et enregistrées et envoyées aux services compétents.Les documents comptables sont, en règle générale, pas enregistrées.Le département de comptabilité reçoit également des données de poids des autres unités d'affaires.
traitement des supports d'informations complémentaires a ses propres spécificités.Les documents reçus sont transférés à l'employé, qui est fixé à la zone de travail (matériel ou de l'activité financière, de paie et d'autres).Employé
vérifie l'exhaustivité et l'exactitude du document original, la précision des détails, la validité de l'opération, les indicateurs de liaison logiques.Documents acceptés sont systématisées dans l'ordre chronologique (par date) et les états cumulés sont réalisés (warrants commémoratifs), ou dans les registres comptables.
Le formulaire de commande de documents comptables de stockage des documents indiqués dans la comptabilité manuelle.
Rendre l'information organisationnelle et administrative est effectuée selon les règles de l'établissement des documents officiels.
Vérification et l'envoi des données sortantes est le débit total à travers le secrétaire ou au bureau.
Lors de l'envoi d'un chèque à l'exactitude du document (date de disponibilité, timbres, signatures, toutes les pages est bon destinataire).
