connu que les comptables doivent souvent composer avec les documents de toutes sortes.Ils doivent toujours avoir toutes les informations nécessaires pour fournir en temps opportun des rapports et des valeurs mobilières.Parfois comptable assez grande distance à surmonter pour apporter certains documents.Nous savons que si vous ne le faites pas dans une période trimestrielle clairement spécifiée, la peine ne faut pas longtemps à attendre.Il se trouve que le comptable doit non seulement suivre le rythme avec tout le calculer et dessiner, mais Yeshe et de messagerie travail et de prendre tous les documents dans ces cas, dont ils sont nombreux.Comment tout ce temps?
Surtout pour de tels cas, il ya un coup de baguette magique pour tous les comptables et les autres personnes qui cherchent des moyens fiables pour livrer des documents aux autres institutions.Il a généralement un nom - l'investissement en stocks.Quelle est la cette opération et quel est-il?
vous venez au bureau de poste, remplir les formulaires proposés, qui enregistre les noms de tous les documents que vous souhaitez envoyer.Les postiers vérifier soigneusement que tous les documents étaient disponibles.Puis, quand il scellé enveloppe et vous faire sortir de votre précieuse lettre.Ensuite, écrire l'adresse et l'envoyer à la destination.Pour rendre vos nerfs étaient complètement calme, vous pouvez remplir et acte de réception de la lettre.Le destinataire a reçu votre message avec des titres doivent accuser réception de la signature.Ce formulaire sera envoyé à vous personnellement de la même manière - une confirmation de la livraison, vous trouverez dans votre boîte aux lettres.
Naturellement, beaucoup de temps, beaucoup n'a pas osé faire confiance au transfert des travailleurs postaux de valeurs mobilières ou d'un marché majeur.La raison est simple: nous nous souvenons tous le cas de la perte de masse de la lettre.Maintenant, cependant, cette opération peut être clairement vu.Si vous avez fait un inventaire des investissements précieux dans une lettre, puis envoyé à l'adresse indiquée, vous ne va pas se produire.Il est cette procédure et vous protège sur les différents types d'incidents.
Alors, comment l'inventaire est fait dans la lettre?Typiquement, la forme standard 107. Il peut être téléchargé à partir de n'importe quel site web, imprimer et remplir dans le bureau, mais le droit de faire vous-même au bureau de poste.Par ailleurs, les investissements en stocks comprend les colonnes vous devez remplir des «investissements d'inventaire" - 1 ligne, où vous devez écrire une phrase norme - "précieuse lettre," Ligne 2 - «Où», où vous écrivez l'adresse de l'organisation qui envoiece message.3 line - "Au nom de."Dans ce que vous écrivez le nom et les initiales de la personne à qui le message est destiné, qui est, tel est le nom du destinataire.
sera alors 107 être sous la forme d'une table se compose de 4 colonnes.1 - le numéro de série du document, 2 colonne a un nom - "Nom choses" - vous aurez à écrire zavanie chaque document.3 colonne contient le nombre de documents - vous spécifiez la feuille 1, 2 ou 3 feuilles.Un quatrième contiendra la valeur du rouble.Pour chaque ligne que vous écrivez le nom du document dans la colonne "nom ...", puis le nombre de feuilles dans la colonne 3, et le prix de 4. Il est assez simple.
Après compléter le tableau, écrit - "Les valeurs de résultat global", comme une feuille 3, 300 roubles.Peint dans le "expéditeur".Puis, dans la ligne "vérifier" l'employé a écrit ses initiales messages de prévisualisation des documents que vous envoyez.Et seulement après qu'une lettre est scellé.Sur l'enveloppe, vous écrivez l'adresse à nouveau, sur le dessus de postier dit - "précieuse lettre."Ici, en fait, toute la procédure.
Pourquoi les investissements en stocks?Le fait est que si le message ne parvient pas à la destination, vous pouvez confirmer le fait d'envoyer par chèque, qui sera donnée à vous par la poste.En outre, les investissements en stocks sera enregistré dans un service postal de base de données dont les services que vous avez utilisé.Et alors vous serez en mesure de prouver son innocence, si les documents ne viennent pas dans un sens ou l'organisation dans le temps.Bien que ce ne se fera pas: les investissements en stocks - est un moyen fiable pour transférer des documents précieux de l'expéditeur au destinataire.
