- notion très vaste.Il est utilisé dans de nombreux domaines de l'activité humaine, il est un sujet d'étude dans de nombreuses disciplines scientifiques.Il est donc impossible de construire une définition claire de ce concept.Le sens et la portée du document dépend de ce que la sphère de l'activité humaine, il est utilisé.Après tout, la loi avec l'aide du document peuvent témoigner ou de prouver quoi que ce soit dans la science historique - est une source précieuse d'informations sur les événements dans le passé, et dans la production et le commerce bien organisé entretien documentaire de la gestion - est la clé du succès, parce que le document ici - le principal transporteur de l'information de l'entreprise,par lequel fixe et transféré les décisions de gestion.Il est important de noter que, contrairement aux journaux, magazines et livres, qui contiennent document d'information révisé est sa principale source, il est ici, il est fixé pour la première fois.
bases de la gestion de documents
sphère d'activité, ce qui fournit la gestion de documents et le travail avec les documents officiels de la société, traditionnellement appelé cléricale.Ce terme est apparu en Russie dans le XVIII siècle.Contentieux des affaires et le mot a été désigné ou question administrative à être résolus par des organismes faisant autorité.En conséquence, les activités d'administration de bureau désignés liés à l'adoption des décisions définitives sur ces questions.Plus tard, le cas est devenu connu comme recueillies dans un certain ordre et sur certaines règles des documents.Il ya environ 10 ans pour remplacer la tenue de dossiers est venu le terme «maintien de la gestion documentaire», qui se tient pour la création de documents, la documentation, c.-à-consigner l'information sur papier ou autre support selon certaines règles et normes établies par les différents règlements et dispositions ainsi que l'organisation des systèmes de gestion de documents dans l'entreprise.
peut créer des documents en utilisant une variété d'outils pour documenter.Les plus simples sont stylos et crayons, plus complexes - une machine à écrire, un magnétophone, caméra vidéo, matériel photographique, etc.Enfin, le désormais omniprésent pour créer des documents utilisant des ordinateurs, ce qui simplifie grandement et améliore non seulement le processus de documentation, mais l'ensemble du système de gestion de documents.Ordinateurs avec ses vastes capacités est actuellement la source principale et universelle de la création et le stockage de documents, le principal transporteur de l'information.Gestion de documents
- il crée également un système multi-niveaux complexe de document.Il peut être comparé à la formation des mots.Les lettres forment des mots, et les mots sont des parties de phrases et des phrases, que les documents constituent le système primaire, qui est à la base des systèmes de documentation à des niveaux supérieurs.Sans un tel système global de travail avec les documents, depuis leur création, le chiffre d'affaires et se terminant avec la livraison de l'archive et de stockage, ne peut pas être un travail couronné de succès de l'entreprise, la gestion de la production et des affaires.Nous pouvons dire que un logiciel de gestion bien organisée et bien-documentaire est une nécessité fondamentale pour toute entreprise qui ne peut exister que quand il ya un système de documents correctement.
avec des documents dans leur travail face par pratiquement tous les employés de l'institution.Les gestionnaires utilisent eux pour obtenir les informations nécessaires sur les activités de ses subordonnés, de coordonner leur travail et d'éliminer les problèmes.Les employés qui utilisent la capture de documents divers renseignements dont ils ont besoin dans leur travail.Par conséquent, pour savoir ce que le maintien de la gestion documentaire, de comprendre les bases de la gestion des documents est nécessaire pour chaque spécialiste.
