tous les employés qui reçoivent de l'argent, ont la responsabilité de savoir comment remplir un rapport d'avance correctement.Par conséquent, le comptable devrait aider à remplir les formulaires, lieu de tout faire lui-même comme un employé.
rédigé personnellement rapport de charges de personnel en un seul exemplaire.Remplit un rapport de dépenses des deux côtés.Sur la face avant, il est nécessaire d'écrire le nom de l'entreprise, le département, la date d'achèvement, le nom, la position, et de préciser les fins auxquelles ont été obtenus les fonds ont été dépensés, délivré de son obligation de rendre compte.Indique le nombre de documents primaires et feuilles jointes au rapport.
dans les tableaux de cette forme indiquez le montant reçu reflète les résidus ou les dépassements.Sur le revers de la liste dans l'ordre chronologique toutes les pièces justificatives indiquant le montant des coûts.Résumant montant total d'argent et de mettre une signature personnelle.Annexée au formulaire les originaux de tous les documents.Pratique collé sur une feuille de papiers A4 et les numéroter.
Si les documents d'accompagnement sont plus que des rangées, appliquée au rapport de l'avance plusieurs formes de groupes de travail et de faire rapport sur chaque sommet faire les mots «continuation du nombre de rapport de dépenses ____ ____ de nom."
comptable prend des notes sur un formulaire indiquant les comptes de correspondants, des montants en espèces et les détails des commandes, qui a finalement calculés avec l'employé.
Puis faire une marque dans la comptabilité sur le rapport d'audit, montant de la réclamation, de fixer la date.Comptable peint et chef comptable de la société, puis nourris à l'approbation de la tête.Après l'approbation du rapport de dépenses effectués dans les comptes, le solde de la somme versée à la caisse de l'ordre de crédit de trésorerie, et le montant du dépassement est remis compte général trésorerie mandat ou créditée pour son compte sur le projet de la masse salariale.Employé
peut écrire une déclaration demandant à retenir sur son salaire la quantité de résidus, ou par la direction qui peut être fait dans le cas de ne pas retourner l'argent dans un mois après les dates de règlement.
argent de la caisse enregistreuse peut être délivré à signaler que les employés avec qui un contrat de travail et sont présentés en détail dans le montant précédent.Tout d'abord, l'employé a écrit sa propre déclaration à la demande de lui donner la somme d'argent nécessaire, indiquant les coûts cibles et met sa signature.Chef approuve le montant, fixe des délais et des moyens de la publication du rapport, met la date et la signature.Après cela, un comptable est habilité à délivrer la responsabilité personnelle espèces à l'employé.L'argent de transfert
ne peut pas être un outsider.Rapport sur l'argent dépensé, il est nécessaire de prévoir, dans les trois jours ouvrables après la date limite fixée par le chef.Voici un exemple:
1. Après son retour d'un voyage doivent remplir un rapport avance d'apporter les documents département de comptabilité de voyage, certificat, assurance, Voyage, l'enregistrement des bagages, un chèque de pré-vente de billets, la réception du paiement pour une chambre dans un hôtel ou un contrat de location voyagerune personne physique.Tout cela - au plus tard trois jours ouvrables après la fin du voyage.
2. Dans le cas de l'acquisition de biens et de matériaux pour l'entreprise ou pour payer les services ou pour louer notes de frais reçus sont appliqués, les actes de l'achat sur le marché, les contrats de vente, les chèques de PCA, factures - factures, factures dans les trois joursà partir de la date d'expédition ou le paiement pour les services.Coûte
3.Pochtovye et les négociations appuyé par des reçus, des factures, les chèques papier.Rapport de dépenses
est fourni après la pré-circulation de l'argent émis à titre d'avance.Objectifs but peut être très différente:
1.hozyaystvennye doit
2.pochtovye coûte
3.komandirovochnye coûte
4. notarié
Si le remboursement des employés pour Voyage sur un voyage d'affaires pour un compte personnel, rapport de dépenses ne se fait pas.Par ordonnance de la tête des documents de la mission et de la comptabilité, la comptabilité des transferts ou dispense espèces en totalité pour votre argent.Aucune déclaration d'un employé est pas nécessaire.
