documentation primaire - la fondation de la comptabilité.Documents primaires appelés préparés au moment où la transaction commerciale a lieu, et qui sont la preuve des transactions.Ils comprennent les factures, des bons de trésorerie et de la réception, factures, listes, etc. clôture. Documents primaires
dans les documents comptables est divisé en extérieur (par des organismes extérieurs) et interne (créés dans l'organisation).En outre, la nature des documents primaires sont classés pour la comptabilité, acquittements, administratives, organisationnelles et combinés.Et ils sont ponctuels et cumulatifs.
jour (règlement et de la paie, les commandes de trésorerie, etc ..) sont utilisés qu'une seule fois pour tenir compte de l'opération.Après cela, ils vont au service de la comptabilité.(Clôture Limit-carte, commandes, hebdomadaires et mensuels) cumulatifs sont fait sur une longue période (mois, années) afin de refléter le même type d'opérations répétitives.
Pour les documents organisationnels et administratifs incluent les commandes primaires, instructions, directives, procuration.Ils sont autorisés à mener prescrite dans ces opérations.Ce ne sont pas faites de documents dans les registres comptables.Documents
Voucher primaires (factures, demandes de paiement, la réception des commandes et ainsi de suite. D.) reflètent le fait de l'opération.Les données sur les sont enregistrés dans les livres comptables.Une partie des documents
combine les caractéristiques et les licences, et les pièces justificatives.Ceux-ci comprennent la paie de salaire, les commandes de trésorerie, etc ..
documents de l'apurement des comptes créés sur la base de la réglementation et des acquittements pour résumer les documents comptables.Cette surcharge de calcul, aide comptable, etc. razrabotochnye table.
documents primaires combinés servent de toutes les catégories ci-dessus (et acquittements, et la clairance administrative et comptable).Un exemple est le projet de loi de biens et de valeurs locatives.
documentation primaire fournit des informations pour la compilation de tous les autres types de documents (comptabilité, reporting).
documents peuvent être soit manuellement ou en utilisant un programme informatique spécial.Ils sont à prendre en compte toutes les transactions de l'entreprise (trésorerie, le matériel, le règlement) de toute portée et le volume.Leur conception doit être correcte afin d'éviter les malentendus et les problèmes dans les organismes de réglementation de l'audit.
activités accompagnés de conduite régulière diverses opérations.Documentation principale est d'assurer l'exactitude et la fiabilité de tous les paramètres de l'utilisateur.
pour constituer les documents primaires étaient valides, ils doivent contenir tous les détails nécessaires.Ceux-ci comprennent:
- nom complet du document,
- la date de préparation de directe,
- nom de l'entreprise,
- le nom exact de la teneur de l'opération;
- le nom, les initiales et le bureau responsable de l'exploitation des personnes avec une ventilation de leur signature;
- impression entreprise, timbres.
vertu de la législation les Les documents comptables primaires préparés en russe.Les entreprises à capitaux étrangers peuvent être tirés sur une étrangère, mais avec traduction interlinéaire.
Toutes les entrées dans les comptes sont tenus sur la base de ces documents.Les données sont transférées dans les registres, où ils sont enregistrés suite aux comptes.Pour ces données à la fin d'une certaine période remplie de rapports.Cette offre la possibilité d'une information complète de comptabilité nécessaires à la réflexion continue et continue de l'entreprise.
