entre des entités juridiques - document assez commun.Peut-être que tous les comptables ne sont pas conscients de son importance, mais afin d'éviter les malentendus et les erreurs inutiles parfois besoin de communiquer avec les entrepreneurs comptabilité.En signant l'acte de réconciliation, le débiteur reconnaît sa dette.Dans l'acte de réconciliation spécifiée comparaison de la date des soldes sur les comptes, si le débiteur défaillant refuse de vous payer en cour, vous pouvez afficher le tamponné et signé par un représentant autorisé de l'entreprise acte de réconciliation et ainsi montrer la présence de la dette.
Il ya plusieurs situations dans lesquelles il existe un besoin dans l'acte de réconciliation.Première - la fourniture d'un délai pour le client.Le contrat d'approvisionnement spécifie clairement la durée d'un délai, et à la fin de celui-ci - ou même quelques jours avant la date prévue de paiement - le fournisseur peut doucement "rappeler" le client qui est venu à échéance.Reconciliation Act également nécessaire si les partenaires collaborent depuis longtemps et les transactions se produisent fréquemment, et la gamme des produits vendus est assez large.Dans ce cas, vous devez vérifier périodiquement au moins en raison des nombreuses expéditions, produits prihodovaniya fréquents, transferts d'argent comptable élémentaire multiple peut se confondre.Et si vous voyez les soldes sur les colonies avec votre organisation dans la même entreprise - vous pouvez être sûr que tout est fait correctement.Troisièmement, l'acte de réconciliation doit avoir lieu à de fortes sommes de transfert d'argent.Afin de ne pas endommager la situation financière de l'entreprise, il est nécessaire de tout faire pour éviter les bugs et défauts gênants.
former un acte de réconciliation est pas fixée dans la législation.Constituant, il est nécessaire de prendre un échantillon de transactions commerciales engagées entre les deux entités (les paiements, la vente et l'achat de biens, matières premières et services - tout documenté et signé par les deux parties).Au début du registre dans l'acte de l'équilibre du point de réconciliation au début de la période pour laquelle la vérification est effectuée, si il ya un.Puis montrez tous les reçus en espèces et résumer - la dette en faveur de l'une des organisations ou zéro équilibre - lorsque tous les calculs sont effectués.
détails obligatoires lorsque vous faites un acte de réconciliation, en plus de l'impression, sont vérifiés contre les signatures des dirigeants d'entreprises.Mettre sa résolution, la tête de la société de confirmer l'exactitude des informations contenues dans l'acte de réconciliation.Loi
réconciliation faite en deux exemplaires, à la fois doit être signée par un comptable qui est chargé de la rédaction de la loi, le chef comptable (il pourrait être la même personne) et la tête.Les deux copies envoyées à l'autre partie, afin qu'il n'y ait confirmé la véracité de l'information dans le rapport et ont également mis leurs signatures et le sceau.
est conseillé de vérifier les calculs à la fin du mois, trimestre, année, parce que dans la préparation de divers rapports comptables, ils doivent indiquer le montant des créances et dettes.
programmes de comptabilité moderne vous permettre d'effectuer rapidement une sélection sur tous les comptes et de faire un acte de réconciliation, de sorte que vous ne pas avoir à fouiller dans les archives, à la recherche de toutes les factures, les factures, les ordres de paiement.
Rappelez-vous que vous ne pouvez pas forcer l'organisation, qui vérifie, à signer un acte de réconciliation, et si elles ne veulent pas reconnaître la dette due à vous, vous ne peuvent pas retourner envoyé vous agissez.Alors, prenez soin de cela dans l'acte de réconciliation a été écrit que si la composition du parti et envoyer l'autre acte côté de la réconciliation, ne sera pas obtenir une copie du rapport après une certaine période, l'équilibre (balance) sera considéré comme confirmé.
