Chaque personne a certainement eu des cas au travail, quand je devais écrire une note explicative.À première vue, tout semble facile, mais quand il vient à l'écriture, il est difficile de rassembler ses pensées et de porter à la gestion du problème.Donc, dans cet article nous allons parler de la façon de préparer un tel document et de considérer l'exemple de l'exposé des motifs.
Quel est-il?
Pour commencer essayer de répondre à la question de ce qui est un exposé des motifs.En fait, ce document explique le point de vue du parti au pouvoir de son auteur sur un événement passé (absence ou être en retard pour le travail, la violation des termes de rendement au travail ou le volume, et plus).Aussi exposé des motifs peut être écrit pour expliquer le contenu et la nature de tout document (rapports, projets et autres documents similaires).Ainsi, il est possible d'écrire une forme générale, qui est utilisé par l'organisation.Si l'employé a commis une infraction disciplinaire, conformément au Code du travail l'employeur a le droit de demander à l'auteur d'expliquer la situation par écrit.Dans le cas qui n'a pas été donné une note explicative au travail à temps, l'employeur peut faire l'acte de refus et appliquer des mesures disciplinaires.Par conséquent, il est plus facile d'écrire.
Comment rédiger une note explicative sur l'emploi?Tout d'abord
, le texte devrait préciser les faits qui sont pertinents à la situation.Après cela, vous devez indiquer les raisons de l'échec de l'affaire (voir la note explicative en cas de gagner la direction ne nécessite pas).Mieux écrire la langue des affaires, la pensée doit être exprimée clairement et brièvement.Il est seulement à décrire les faits à propos de l'affaire, d'éviter des excuses (dans ce cas, vous reconnaissez explicitement sa culpabilité), et de fausses déclarations de fait.Remarque devrait être bon et motivé.Pas mal, si vous avez la possibilité de consulter des collègues, en famille ou entre amis.Note explicative, dont le modèle est illustré ci-dessous, peut être écrit à la main avec des détails.Types
notes explicatives
classique, ces notes peuvent être divisés en deux types: acquittement et explicative.La première option donne à l'employé dans le cas où il est nécessaire de préciser les raisons pour lesquelles les propres actes contraventionnelle.Les notes explicatives sont émises à titre d'employé pour expliquer les causes de l'infraction, en indiquant les circonstances et les conditions indépendantes de la volonté de l'auteur des notes.
plus souvent des documents explicatifs nécessaires dans les cas suivants: être en retard pour le travail, l'émergence du lieu de travail dans l'alcool, de drogues ou de substances toxiques, de commettre le vol de la propriété d'un lieu de travail commis une faute immorale, l'absentéisme ou l'absentéisme, l'incapacité à se conformer aux règles de protectiontravail, non-respect de la discipline du travail, fournissant de fausses informations aux organismes autorisés.Bien sûr, il est plus facile d'écrire quand il est un exemple de l'exposé des motifs pour les yeux.
former note explicative
Dans la pratique, l'esclave prépare un document en un seul exemplaire sur une feuille de format standard (A4).En règle générale, une note est faite au nom de la tête de l'entreprise ou de l'organisation.Il existe des formes normalisées de ces documents, mais ils ne sont que de nature consultative.À la demande de la tête peut être publié un décret sur l'utilisation d'un formulaire unique d'un document explicatif à l'organisation.Dans le cas où l'employé a écrit une note dans une forme différente de l'approbation, de la tête ne doit pas être considérée comme invalide, parce que l'essence de l'explication est pas affectée.
Faire
essence de la note explicative est d'expliquer les raisons de l'échec à des commissions de gestion plus élevés, violations de la discipline ou de la technologie travail.Les détails devraient être tenus d'indiquer: le nom complet, le nom de la tête, qui est adressée à la note, le nom («Note explicative»), le numéro d'enregistrement du document et la date de son exécution, un sous-titre petite pour le texte ("En ce qui concerne ...» «Oh ...»), le nom de l'expéditeur.Suivant est le texte explicatif et la signature personnelle.La structure du texte explicatif devrait être divisé en deux parties: la réelle (énonçant les faits qui ont conduit à la rédaction de notes) et expliquent (avec les raisons expliquant la situation ou le fait de violation).Il convient également de noter que les détails du service et les notes explicatives sont semblables.
Dans certains cas, il est nécessaire d'exiger une note explicative?
sanction disciplinaire et son imposition est régi par le Code du travail.Avant la peine imposée à l'employé, il est important de documenter la violation.Seulement après qu'un travailleur peut être nécessaire d'écrire exposé des motifs expliquant les raisons de son comportement.Guide
suivante analyse les raisons et prendre une décision: à considérer comme valide ou non.Dans le cas où une explication par écrit donné dans les deux jours ouvrables, il est établi, qui doit être signé par au moins deux témoins.En présence d'un tel acte, le principal a le droit d'imposer des mesures disciplinaires à l'employé, même sans explication de l'employé.Des mesures disciplinaires peuvent être instituées au plus tard un mois civil suivant la date de la détection des violations.Compter cette période sera suspendue si l'employé est en vacances ou en congé de maladie.Pénalité ne peut pas être utilisé pendant six mois après la découverte de l'infraction.
Exemple exposé des motifs
1. Prendre des notes sur la violation de la discipline du travail
chef de "Energosbyt»
Petrov PP
20.10.2010 № 23-45 / 12
Note explicative
sur la livraison des retards de matériaux
I, Ivan Ivanov, responsable de la fourniture des matériaux et des consommables, un poste qu'il a occupé à partir 15.07.2010.Le lundi 18 Octobre, 2010 dû livrer le matériel dans les SP «énergique».Mais en raison d'un dysfonctionnement de camions livré seulement 19 d'Octobre.
signature personnelle
2. Exemple de l'exposé des motifs avec humour (les détails sont remplis dans le premier exemple)."Late pour une bonne raison pour travaillées 19 Mars 2013.Dans la matinée, avant d'aller à l'école maternelle, son fils voulait vraiment utiliser les toilettes (pour les besoins physiologiques).Au cours de mes correspond exactement à la fin de la durée du séjour de l'enfant dans le placard.Je crois que cette affaire peut être considérée comme cas de force majeure (force majeure), car il ne dépend pas de mon désir de venir travailler à temps ".
écrire des explications avec une touche d'humour à être seulement si vous êtes sûr que ce sera bien compris par votre superviseur.
