chaque transaction d'affaires de l'entreprise ou de l'organisation doit être documentée, qui est établie par les documents primaires pertinentes.Dossiers
primaires sont la base pour entrer des données dans les registres comptables reflétant les opérations économiques dans la comptabilité.Ces documents sont essentiels dans la préparation de l'impôt et de l'information financière.
d'autres termes, les documents comptables primaires reflètent absolument toutes les transactions commerciales que la société porte.Ils sont stockés dans l'organisation pour assurer ses propres besoins et à la présentation des autorités de régulation, ainsi que pour d'autres fins.Documents comptables primaires peuvent être détruits qu'après les délais de règlement sur l'entreposage.
documents comptables primaires enregistrent les faits des opérations commerciales.Pour organiser les données, ils sont faits dans les comptes rendus analytiques.Aux fins de la comptabilité utilisé deux types de documents: les documents et les dossiers originaux.
document primaire - un document qui contient des informations sur une transaction particulière et confirme le fait de sa mise en œuvre.
constituent les documents primaires en stricte conformité avec la loi pour inclure tous les détails requis.Ceux-ci comprennent: le titre du document;Lieu et date de son exécution;nom de l'entité juridique au nom de laquelle le document est rédigé;la portée et la substance de la transaction;opérations unitaires;positions des personnes responsables;signature personnelle ou électronique d'une personne engagée dans le fonctionnement de l'entreprise.Seulement dans cette condition, ils sont juridiquement contraignants.
Les principaux types de documents primaires: les frais généraux durables;mandats;des fiches de paie;actes des travaux exécutés;trésorerie durables et de crédit des commandes, rapports de dépenses, et ainsi de suite. Ces documents contiennent des informations sur la transaction commerciale menée.
Dans certains cas prévus par la loi, les formes de documents primaires liée aux formes de responsabilité stricte.
Selon les types d'opérations sont divisés en documents primaires pour l'enregistrement des valeurs mobilières et de paiement, comptabilité des immobilisations pour la comptabilité des paiements en espèces, ce qui représente des transactions en espèces, etc.
documents comptables primaires sont établis au moment de la chirurgie ou immédiatement après leur mise en œuvre.Ils peuvent être soit formes finis noir (bleu) de l'encre ou à l'aide d'un timbre, par télécopieur ou autre moyen établi.Corrections et déraisonnables ni ratures dans les documents interdits.Corrections de bugs ne peuvent processus de relecture en biffant la mauvaise information et l'étiquetage de la droite.Est l'inscription "corrigée", la date et la signature est mis en charge.
En outre, il ya le papier primaire et électronique.Ils sont appelés les documents, les informations qui sont enregistrées sous la forme de données électroniques avec tous les détails nécessaires.Ils sont créés, transmis, stockés et convertis électroniquement dans une forme visuelle.Conformément à la loi de la société est en droit d'appliquer dans leurs documents de travail par voie électronique.Cette condition est le respect de la loi sur la signature électronique.
documents comptables primaires sont stockés dans le chef comptable.Pour leur sécurité se réunit le propriétaire de l'entreprise.Passé le traitement des documents doit être envoyé à l'archive.Jusqu'à ce point, ils sont stockés dans les comptes dans des armoires fermées.
