paperasserie - une activité caractéristique de la majorité des entreprises, des organisations et des entreprises privées, ce qui implique la collecte, le traitement et le stockage de tous les documents.De les papiers corrects et bien écrits dépend de la vitesse d'obtention et de traitement de l'information, ce qui conduit à l'adoption rapide de solutions efficaces.En conséquence, dans l'état d'une entité a commis, dont les responsabilités étendre à la gestion et à la gestion de documents.Quelle est la responsabilité du greffier?
profession d'entité
greffier, dont les responsabilités peuvent aller de l'inscription des titres avant de prendre des décisions opérationnelles, la demande sur le marché du travail à tout moment.Il peut travailler dans une entreprise où il ya un document.Aujourd'hui, en vertu des lois de chaque entreprise, quelle que soit la portée et la forme de la propriété doit être correctement conçu les pièces justificatives sur les activités et les finances et leur gestion est de la responsabilité du greffier.Ils viennent dans cette profession de messages connexes: manager-opérateur, assistant administratif, gestionnaire de bureau ou employé help desk.Bon Commis - un expert assistant indispensable et fiable.Greffier, dont les fonctions ont depuis longtemps dépassé la paperasse banale peut être un assistant personnel à la tête.Spécialiste de la profession - est avant tout un serviteur qui est responsable de l'organisation et le stockage des documents de la société.Le plus souvent, il travaille dans le bureau et guidé la taxe, la législation judiciaire civile.Dans les entreprises petit employé, dont les responsabilités porter uniquement sur les documents, accomplir leurs tâches seul.Lui et le secrétaire peut-être - est la même personne.Dans les grandes entreprises et les sociétés à l'État, il ya plusieurs employés de la direction que le papier est traité dans une gamme particulière de questions.
devoirs fonctionnels greffier
Sa tâche principale - de documenter la société de gestion, il:
- prend correspond, sortes, envoie tous les documents d'affaires et des lettres;
- effectue la correspondance d'affaires;
- maintenir un enregistrement dans des registres spéciaux et surveille les informations sensibles non-divulgation et contrôle l'exécution rapide et correcte des documents;
- préparer tous les matériaux nécessaires pour les gestionnaires et les réunions d'affaires;
- organiser le travail de l'archive.
Les exigences greffier
doit détenir un diplôme de l'enseignement supérieur (économique, juridique), il ya des cas où suffisante et l'enseignement secondaire.Le candidat doit compétente parler la langue, connaître les règles clés de papiers d'affaires.Cette profession nécessite non seulement l'excellence professionnelle et les capacités intellectuelles, et les caractéristiques personnelles comme la ponctualité, la discipline, la ponctualité, de convivialité.Une personne qui veut travailler au bureau du greffier de poste, doit être caractérisée par la capacité de concentration à long, excellente mémoire, résilience, les compétences de communication et la perception de la critique constructive.Le plus souvent, en plus des qualités personnelles et diplôme de l'enseignement au candidat et imposer d'autres exigences, comme la connaissance des langues étrangères.Aujourd'hui, de nombreuses entreprises travaillent avec des sociétés étrangères, et pour éviter les malentendus, le greffier devraient connaître une langue étrangère, le plus souvent en anglais.
