toute organisation «civilisé» vise à organiser votre paperasse et, autant que possible, prendre toutes les mesures raisonnables et disponibles pour protéger les documents contre les intrusions indésirables par des personnes non autorisées.Quel est-il?
Tout le monde sait que le document porte les risques de la part de tiers.Ils sont beaucoup.Faites attention à la plus importante et généralisée.Accompagnant les risques de gestion de documents est: risques
- de divulgation d'informations confidentielles
- risques documents substitution
risques de divulgation d'informations confidentielles
informations confidentielles dans ce contexte doit être compris dans le sens le plus large du mot, à savoir, comment les informations visées àcatégorie restreinte.L'importance de l'information confidentielle par le fait que sur cette question il ya une base juridique assez vaste.
Voici quelques-unes des lois, partiellement ou totalement réglementer ce domaine:
- loi fédérale du 29.07.2004 N 98-FZ «Sur les secrets commerciaux" (secrets commerciaux).
- loi fédérale du 27.07.2006 N 152-FZ "sur les données personnelles" (données personnelles).
- loi fédérale du 02.12.1990 N 395-1 «sur les banques et les activités bancaires" (secret bancaire).
- loi fédérale du 31.05.2002 N 63-FZ "sur le plaidoyer et la profession juridique dans la Fédération de Russie» (Les secrets d'avocat).
risques accompagnement de gestion de documents sont très souvent trouvé dans les affaires.Il est quelque chose comme un «coûts de production», sans laquelle il ne peut pas faire, mais ce qui est possible de contrôler et de "conduire" dans des limites raisonnables.Sinon, il peut tout simplement pas bon impact sur l'entreprise dans son ensemble.
la divulgation de toute information confidentielle peut conduire à des pertes très tangibles pour l'entreprise.Principales menaces sont employés négligents et le vol d'informations.Pour éviter cela, il est recommandé de procéder à la paperasserie pour l'entreprise a introduit des règles strictes que vous définissez vous-même sur votre propre.Par exemple, vous pouvez utiliser une partie de fixation de la transmission et l'emplacement de chaque contrat à la société ou à entrer et à la responsabilité personnelle obligatoire pour la sécurité et la comptabilité des contrats et la procédure pour traiter avec eux.Il est utile de procéder à l'entreprise de contrôles systématiques sur la disponibilité d'accords appropriés.En tout cas, la nécessité d'exigences strictes pour le stockage des contrats et système de licences d'y accéder, sans laquelle la conservation des documents est difficile à imaginer.
risque documents substitution
plus vulnérables, à mon avis, cette question est, bien sûr, les accords, les documents sont à la base légale pour l'exécution des transactions commerciales en comptabilité et comptabilité fiscale.
plupart des litiges sur la question de la falsification de documents, à savoir le contrat de substitution, aurait pu être évitée si les parties au contrat ont pris un certain nombre de mesures simples pour protéger de toute ingérence par des tiers.
technologies les plus récentes de l'information, curieusement, permettent, d'une part pour protéger les documents de leur remplacement, l'autre - pour faire de cette substitution sur un niveau élevé, de niveau professionnel.Et cela est un fait.En outre, si pour être honnête, personne ne va vous donner une protection absolue, mais cela ne signifie pas que nous ne devrions pas prendre des mesures raisonnables pour protéger les documents.Bien sûr, pas!En particulier, les contrats, car ils (non compris le primaire) est le plus souvent exposés à ce.
peut appliquer diverses techniques et méthodes de documents de substitution.Tout d'abord, attention à l'ancienne, des moyens éprouvés pour la protection des documents de la substitution.Ne les négligez pas.Ils sont efficaces et, en même temps simple.
Voici certains d'entre eux:
- signature côtés de chaque feuille du contrat.Contrat
- coudre.
- utiliser un papier spécial pour les contrats.
meilleur accord de protection de l'option est une combinaison de différentes méthodes.
la suite de cette méthodologie à la dogovorov- conclusion est pas une formalité ou une mode passagère.L'environnement des affaires russe est un must absolu.Même le simple signature de l'accord, les parties chaque feuille fournit une protection suffisante de la substitution de contrat.
En outre, vous pouvez utiliser la technologie moderne.Ils, en dépit de leur apparente complexité, fournissent une énorme opportunité pour l'entreprise moderne.Par exemple, l'utilisation de joints dans les contrats avec l'image latente - un exemple frappant.Je peux dire sans exagération - est l'une des meilleures façons de vous protéger contre les escroqueries.L'essence de ce genre, il est d'une image latente est estampillé sur le contrat, le plus souvent dans le plus de presse.L'image habituelle de l'œil est pas visible, il ne permet pas, et des dispositifs spéciaux comme une loupe, etc.L'image latente ne peut être vu à travers un soi-disant "modèle de test" spécial, qui est seulement au maître impression.Ce type de "clé" qui définit l'identité du sceau.Risques
de divulgation d'informations confidentielles et les risques de substitution de documents - ne sont pas les risques que la gestion des documents liés, mais le plus commun et peuvent être facilement ajustées.
Dans ce contexte, les moyens de protéger les contrats de tierce partie assez d'interférence, mais leur efficacité pour cela se manifeste dans leur application complexe, en tenant compte du lieu, du temps et de l'importance de la transaction.
