journalistes apprécient participer à des conférences de presse, car ils fournissent une occasion de recevoir de l'information la plus actuelle de première main le.Ils ont été suivis par des représentants de grandes entreprises, personne populaire.Il est l'occasion d'attirer l'attention sur un problème, d'introduire un nouveau type de service, pour parler de la réussite que l'entreprise a réalisé.Après la conférence de presse - il est l'événement central, qui traite de nombreux problèmes et défis importants.Il est donc important de savoir comment organiser un événement.
grandes organisations intéressées par la couverture médiatique objective de leurs activités, font un plan à l'avance la fréquence des conférences de presse.En outre, la fréquence de ces événements suggère la confiance dans la presse et est capable de créer un sentiment de stabilité.Moyenne organisation doit déterminer eux-mêmes ce qui est le mieux pour eux.Le plus souvent, les journalistes sont invités à mensuelle ou trimestrielle.
pense à travers les grands événements thématiques (l'histoire de la situation du marché, la présentation des nouveaux services de la société, l'analyse de l'activité au cours du trimestre), il est nécessaire de formuler succinctement.Il devrait ressembler à ceci pour attirer l'attention à la prochaine conférence de presse.
Il est conseillé de tenir une conférence de presse n'a pas coïncider avec le quartier, les événements de la ville ou des événements majeurs qui peuvent prendre une partie importante de journalistes.Le moment optimal pour la conférence de presse sera le milieu de la semaine, au plus tard quatre heures de l'après-midi.Il est également souhaitable que votre événement a coïncidé avec le même, qui sera menée par les autorités.
choisir un endroit où il est prévu de tenir une conférence de presse devrait être fondée sur les capacités de l'organisation.La chambre doit nécessairement être suffisante pour accueillir au moins vingt personnes grande, mais d'autre part, il devrait y avoir beaucoup d'espace, pour éviter le sentiment de l'insignifiance de l'événement.Il doit prêter attention à savoir si il ya des microphones dans la salle, si nécessaire, de prendre soin d'un écran de projection.Si les journalistes de la télévision invités, ils ont besoin de fournir un espace pour le placement des caméras.
à la préparation et la tenue de la conférence de presse a eu lieu à un niveau élevé, vous avez besoin de faire une liste des médias, dont les représentants prendront part à l'événement.Deux semaines avant la conférence prévue, les journalistes envoient des communiqués de presse et invitations, qui contiennent thème de l'événement, le nom de la journaliste, la date et le lieu.Si l'adresse est sur une rue peu connu, une invitation à fournir de meilleurs modèles de trafic.A la veille de l'événement, afin de clarifier le nombre d'invités, les journalistes doivent téléphoner.Après tout, ils peuvent oublier l'invitation ou de recevoir un communiqué de presse.
Avant la conférence tenue l'inscription des participants.Plus tard, complété la liste des journalistes invités sont en tête de l'événement.Pour tenir une conférence de presse créé une atmosphère d'hospitalité, il est nécessaire de prendre soin des tables pour les journalistes, qui devrait mettre le nom du média.
Pour les journalistes préparé une présentation packs spéciaux contenant "document", qui comprend un communiqué de presse, la liste des orateurs à la conférence de presse ces matériaux promotionnels et publicitaires.
secrétaire de presse, qui tient une conférence de presse, ouvre l'événement, annonce son thème est ensuite les personnes qui donnent une conférence de presse.En outre, ses fonctions comprennent la réglementation de suivi.Le secrétaire de presse doit être en mesure de mener un dialogue.Il a dans le cas d'un attelage dans la conversation semblait combler le silence.
sur la table, derrière laquelle asseoir la personne qui donne la conférence de presse, il est nécessaire de placer des plaques avec leurs noms et positions.Pour les événements, conçu pour une longue période, il devrait y avoir une pause pour une pause-café, une visite aux toilettes et fumeurs.
