nombreuses entreprises et organisations dans leur travail viennent à une conclusion sur la nécessité de créer l'unité structurelle spécial, appelé le service des achats.Sa tâche principale est de rechercher et de coopération avec les fournisseurs de matériaux de haute qualité et des matières premières, ainsi que d'un ensemble de spécialistes qualifiés capables d'organiser un travail efficace dans le département.Avec la bonne approche, une nouvelle division, bien sûr, besoin de temps et des coûts supplémentaires, et des ressources financières, mais à l'avenir apportera beaucoup plus d'avantages, car il va contribuer à la maximisation du profit.
Le point le plus important est considéré comme le processus de la formation d'une nouvelle division, car il est nécessaire de fixer des objectifs et des objectifs clairs qu'il doit effectuer, ainsi que pour souligner les responsabilités et les exigences de l'emploi spécifique.Pas moins difficile question est la sélection du personnel.La Division des achats devrait être sous la direction d'une personne sortante intelligent qui est capable non seulement dans les plus brefs délais pour prendre des décisions, mais aussi de trouver une approche individuelle à chaque contrepartie.Le chef comprend également la création d'une description de poste, contraignant concernant tous les salariés de l'entreprise.Ce document doit contenir les droits et obligations du personnel, une mesure de la responsabilité des violations ou des écarts par rapport à l'horaire de travail.Chaque article doit comporter des informations claires facilement compris par tous les employés.
Spécialistes division de dresser une liste des produits nécessaires à la reconstitution régulière de la société, puis de commencer à chercher des entrepreneurs.Avec leur choix doit être basé sur les objectifs poursuivis par le ministère.Par exemple, si l'objectif de la société est de réduire le coût du produit fini en réduisant les prix des matériaux achetés, tandis que les experts sont à la recherche de matières premières de qualité acceptable, mais à un prix inférieur.Travailler avec les fournisseurs est un des moments les plus importants, car avec un expert de bonne négociation peut atteindre des réductions importantes sur les produits n'a pas eu à sacrifier les caractéristiques de qualité.De ce qui précède, il est clair que le ministère aide vraiment à réduire les coûts sans compromettre la firme.
Quand un service d'achat, la tête du processus devrait être divisé en plusieurs phases ou étapes, dont chacune a une tâche et la motivation spécifique pour l'action.En termes généraux que vous pouvez imaginer quatre étapes: descriptions d'emploi
- sont compilées, approuvés par une liste des employés qui répondent aux critères présentés.L'enseignement doit être conçu de manière intelligente à un spécialiste, pas une seule question sur ce que fait l'entreprise et sa division spécifique, et quelles sont ses responsabilités.Autrement dit, sur la première étape, la structuration du département, qui est, la distribution des exigences fonctionnelles de chaque employé.La structure du département devrait être basée sur les tâches d'Allocation des rationnels.Au mieux, tous les fournisseurs doivent être répartis de façon qu'un employé avait pas plus de cinq sociétés-traitants.
- système planifié de développement du personnel, par exemple, être estimé à organiser d'autres séminaires ou en envoyant Achievers spéciales collègues des cours de recyclage.
- Un système de rémunération des salariés, y compris le calendrier de taux et d'un système de bonus, qui permet de récompenser les personnes pour le succès dans le travail.Divers bonus et les primes sont très motivés pour améliorer leurs propres capacités, et pour l'entreprise, il sert comme un outil pour accroître l'efficacité.
- Comme une étape finale nécessaire d'allouer le système de contrôle de l'organisation.Division des achats applique aux unités qui tournent beaucoup de ressources financières.Leur utilisation prévue doit nécessairement être contrôlée et régulée.
