Haute technologie afin d'aider le comptable

peu plus de vie et comptables seraient tout à fait à l'aise.Progrès possibles pour faciliter les efforts de la comptabilité papier.Bien sûr, pas tout est prêt pour les évaluer et appliquer dans la pratique, mais cela est seulement la méfiance temporaire.

Donc, ce qui est un contrat électronique?Ce document, qui remplace le sceau et la signature d'un ensemble de nombres, inventé par le client.Bien entendu, les données sont protégées par la clé confidentielle.Et il est beaucoup plus fiable des signatures et des sceaux que de nombreux artisans pas difficile à falsifier.

En fait, l'élaboration d'un contrat est le suivant: les deux entreprises acceptent la façon dont il va ressembler une signature sur un document électronique, et ensuite - les formalités d'usage.Puisque le document d'enregistrement doit être valide, légitime et légale.Pour l'échange de documents de ce type est nécessaire d'avoir une boîte aux lettres spéciale sur un serveur sécurisé, que le serveur de l'entreprise ne peut pas toujours se vanter d'une grande fiabilité.

Hier, on pensait que la formulation de la comptabilité fiscale, la livraison des rapports doit être faite en personne, dans les organes d'inspection comptable personne.Envoyer le document par e-mail à l'affaire fiscale semblait fantastique.Maintenant, cependant, les contrats électroniques - est une réalité.

Mais nous ne devons pas oublier un certain nombre de formalités.Donc, assurez-vous de stocker les messages qui sont associés à la conclusion des transactions et autres sur le serveur.Après tout, si vous avez des problèmes avec les partenaires correspondance mémorisée uniquement sur votre ordinateur, un poids important aura pas.Il est nécessaire de montrer que le document a été envoyé par e-mail à partir d'une certaine société, tel numéro.Ce document peut-être dans le corps du message et fichier joint.Ce qui importe est que ceux-ci auraient dû être.

Correspondance sur "ICQ" aura également force de loi.Mais pour discuter de la transaction, tout ICQ juridique et des services de comptabilité est pas la peine.La raison en est que l'histoire de «ICQ» est stocké sur un ordinateur spécifique, afin que cette information peut être contestée.Le meilleur de ces textes envoyés par e-mail.Et encore mieux, si le destinataire a rapporté avoir reçu.

Donc, vous voulez résumer aujourd'hui une grande partie de comptables a commencé à utiliser le format électronique.Mais jusqu'à présent, seule une poignée d'innovations embrassé.En 2007, l'année où le nombre d'utilisateurs ne dépasse pas 0,2 pour cent.En 2010, ce chiffre est passé à 0,5 pour cent seulement.Comparer: aux États-Unis environ 25 pour cent de comptables utilisent le format électronique.

Cependant, même convaincu les orthodoxes ne nie pas que les contrats électroniques ont un avenir.Le problème est ailleurs - au moment où le système de signatures électroniques est pas encore parfait, il n'y a pas de lois claires régissant ces relations.Pour cette raison, un certain nombre de têtes est pas pressé de livrer leurs employés contre le papier.Mais le progrès ne piétine!