Tender - ce qui est qui?

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Aujourd'hui, presque tous les produits sont achetés sur le marché sur une base d'appel d'offres.Appels d'offres - est, en fait, la concurrence, les résultats dont la société-client choisit un fournisseur ou entrepreneur qui est prêt à offrir les conditions les plus favorables de la coopération: le prix bas, la décision initiale ou grand professionnalisme.

Donc, vous avez décidé d'appliquer pour l'appel d'offres.Cela signifie que vous avez à faire une offre attentivement, pour montrer au client que vous êtes vraiment bon, vous connaissez votre segment de marché et avoir une expérience suffisante.

Tender vs.Enchères: Quelle est la différence?

ici vous pouvez avoir une question logique: Quel est le système de choix des interprètes et des fournisseurs différents des autres?

Tout d'abord, tous les soumissionnaires peuvent se familiariser avec les offres de leurs concurrents, de savoir à quel prix ils sont prêts à travailler.Qui est toujours une possibilité de régler sa propre proposition d'une manière qui est bénéfique pour se démarquer des autres entreprises.Mais l'offre - est, tout d'abord, l'absence d'une telle ouverture.Tous les participants soumettent des propositions, pour ainsi dire, "dans une enveloppe scellée."

En fait, le contenu des documents est complètement caché de ses concurrents et est disponible uniquement une commission spéciale.

Quelle est la documentation d'appel d'offres?

entreprise cliente et les participants préparent un paquet de documents contenant les termes des concours et du futur contrat.Documentation

nécessaire de présenter deux pièces:

  • techniques.Comprend une description des principales modalités du contrat, des informations générales sur l'objet de la négociation, des cartes d'information montrant la procédure de préparation et de présentation des demandes.
  • commercial.Contient un tableau des prix de leur détermination, les horaires et les conditions de paiement, les sources de financement, garanties bancaires, ainsi que les exigences pour certains types d'assurance.

important de noter que dans chaque cas, détermine le contenu du comité d'appel d'offres individuellement.Une bonne préparation des documents est d'une importance primordiale.Le meilleur de tous, si vous contrôlez l'ensemble du processus sera vécue par l'appel d'offres.Ceci est important car la façon dont sera composée compétence et préparé tous les documents nécessaires, au moins 50% dépend de votre réussite future.Après tout, même sans aucune expérience de travailler avec votre organisation, le client sera en mesure de compter uniquement sur les documents que vous fournissez.Secrets

de succès pour ceux qui vont participer à l'appel d'offres

Il ya une opinion que, en choisissant une offre adaptée, l'entreprise cliente se concentre uniquement sur le prix.Absolument, et ce qui se passe, mais beaucoup moins que vous pouvez imaginer.Compilation d'une offre publique d'achat, les experts recommandent d'adhérer à plusieurs principes.Ces vérités sont aussi vieux que le monde, mais au fil du temps, ils ne perdent de leur pertinence.

1. Ne pas appliquer pour toutes les compétitions dans un

rangée Avant de vous précipiter dans la bataille et envoyer l'offre dix fois pèsent tous les "pros" et "contre" comprendre si oui ou non participer à cet appel d'offres particulier.Il est pas toujours le désir de réaliser un bénéfice devrait être le facteur décisif - parfois beaucoup plus important de se concentrer sur le développement de leur propre entreprise, les questions urgentes ou chercher d'autres projets, plus rentables que vous travaillez avec un grand plaisir et vous apportera beaucoup plus de profit.

2. Laissez votre offre porte la valeur ajoutée

Une des principales règles à garder à l'esprit la société qui veut gagner l'appel d'offres - est que juste assez pour assurer la pleine conformité avec les conditions proposées spécifiées par le client.Cependant, même un prix inférieur est pas une garantie que le contrat sera signé est avec vous.Essayez d'en savoir plus sur l'entreprise, le client, de comprendre exactement ce que le problème rencontré par la direction puis de compléter sa proposition afin que la Commission ne pouvait pas aider, mais attention à elle.

3. Faites attention à la

détails

Une fois de plus, revenir à la question que nous avons déjà évoqué ci-dessus.Même si vous parvenez à faire une bonne impression sur le client et offrir le meilleur prix, mais vous ne payez pas assez d'attention à l'exécution correcte des documents, vous risquez de manquer de nombreuses occasions.Mais trop l'accent est pas la peine, parce que se passe et vice versa enlisée dans l'agitation bureaucratique, vous pouvez oublier l'essence et le but de la proposition.

4. Rappelez-vous que la décision n'a pas été l'organisation, et les gens

cela dépend d'eux est de savoir qui va gagner l'appel d'offres.Comment ça marche?Parfois, afin d'être en mesure de travailler sur le projet souhaité, il suffit de faire le contact avec ceux qui seront cruciales pour votre décision d'affaires.

5. Gardez la marque du professionnel

Mais même si votre proposition a travaillé sur 100%, pas le fait que vous venez de gagner l'appel d'offres.Cela peut être dû à plusieurs raisons, et l'un d'entre eux - l'incapacité de votre négociateur donner des réponses claires aux questions de la clientèle au cours des négociations.Et parce que le degré d'implication dans le processus de travail et la compétence de tous les partis, sans exception, est l'un des facteurs critiques de succès.

Comment préparer un appel d'offres?Information pour

client

Pour sa part, l'entreprise cliente, a décidé d'organiser une compétition similaire, doivent également préparer minutieusement et fournir tous les documents nécessaires: adjudication

  • à participer à d'autres entreprises.
  • formulaire de demande de qualification (en elle, les participants indiqueront l'information officielle sur eux-mêmes).
  • Brève (profil, qui définit les données de base sur le sujet de l'appel d'offres).
  • Pour plus d'informations sur le projet.
  • principaux critères d'évaluation des participants, pour lequel vous serez guidé par faire le choix final.

Il est essentiel que toutes les informations dans les documents était véridique, précis et bien structuré.Aujourd'hui, vous pouvez facilement créer un appel d'offres électronique - est, en fait, de la même compétition, mais toutes les informations des clients de l'entreprise et les auteurs potentiels entre dans le réseau, l'Internet.

Le concours se compose de trois phases: la recherche de membres potentiels, une analyse détaillée de leurs propositions, la discussion du projet et, en fait, de conclure un contrat avec le gagnant.