Documents de voyage Blanc, sa fonction et le but

Les documents de voyage est un document standard.Les réglementations cette forme apparaît comme un document sous forme de T-10.Il est la base pour les employés de l'entreprise vont sur un voyage d'affaires.La forme particulière du déplacement sous forme de certificat vous permet de suivre les employés à temps de séjour (travailleurs) sur un voyage d'affaires.Leur temps de départ et d'arrivée à (de) votre destination.

Si un employé a besoin pendant un voyage pour visiter non pas une, mais plusieurs entreprises ou organisations dans chacun d'eux estampillé (presse) à propos de l'arrivée ou du départ (marque).Chacune de ces marques doit être signé par le gestionnaire ou une autre personne dans l'entreprise autorisée à le faire, qui a visité salarié détaché.Si le salarié détaché est pas conçu pour fournir les documents sous forme de voyage appropriés, tous les coûts financiers du voyage, il ne peuvent pas être récupérés.En outre, le directeur de ce fait peut être affecté au service de l'enquête (inspection), qui doit confirmer ou pas confirmer le séjour des employés sur un voyage d'affaires et visite de ces organisations dans les documents de voyage.

prescrire certificat voyager dans l'entreprise, en règle générale, agence de dotation en personnel de l'employé autorisé.Outre ce document délivré antérieurement ordre ou instruction d'envoyer un employé pour un voyage d'affaires.Et qui est l'ordre (l'ordre) et constitueront la base pour les voyageurs de décharge.

Une fois qu'un employé revient d'un voyage, il engage l'autorité du personnel (ou un autre organisme, qui a été engagé dans sa conception) voyager avec des marques.En outre, pour compléter l'affectation l'employé doit fournir une liste de Voyage, frais formulaire de rapport.Pour avancer rapport déposé des documents qui peuvent confirmer toutes les dépenses financières pour les voyages d'affaires (documents de voyage, les reçus pour l'hébergement, etc.).

Lorsque vous placez un employé lors d'un voyage d'affaires, sachez que l'ordre (l'ordre), il donne une tête ou une personne autorisée pour elle.Durée de la mission ne peut pas être plus de 40 jours, sans compter le temps sur la route.Si le voyage est lié à l'exécution de travaux d'installation ou de construction, le délai peut être prolongé jusqu'à un an.En outre, tous les travaux ou les tâches qui sont nécessaires pour effectuer l'employé pendant le voyage, ne devraient pas contredire ses responsabilités fonctionnelles énoncées dans le contrat de travail.Ne pas oublier que l'employé sur un voyage d'affaires et sont toutes les garanties sociales et des normes définies par la législation du travail.

De voyages employés peuvent refuser si:

- est une femme enceinte;

- les employés qui sont de moins de 18 ans (exception profession créative);

- travailleurs, charge dont sont proches des patients;

- mères qui élèvent les enfants jusqu'à trois ans ou qui prennent soin d'enfants handicapés de moins de 18 ans.

Si le formulaire est émis des documents de voyage pour une personne, il est une ordonnance rendue conformément à la forme d'un T-9.Si vous envisagez d'envoyer quelques personnes, qui est utilisé pour commander une certaine forme de T-9a.Permis de Voyage

est délivré une seule fois.

Outre certificats, pour surveiller les employés sur les voyages d'affaires, la société est un journal de bord spécial pour les employés que départ et en provenance voyages.Il a enregistré deux de ses propres employés et les employés qui sont venus à la compagnie d'autres organisations (entreprises).Souvent, pour la conduite de l'employé responsable de la revue, qui traite des documents d'enregistrement et de voyage.